特种纸企业-威联ERP应用.doc

国内最大的特种纸厂家之一一河南江河纸业股份有限公司河南江河纸业股份有限公司属于目前规模最大的无碳复写纸、热敏纸制造企业，拥 有六条原纸生产线、六十多台分切纸和两个平板纸加工车间，年产量约二十万吨；员工三千 五百多人为便于生产管理、产质量考核和财务做账，江河纸业依据原纸牛产车间、涂布车间、无 碳热敏加工千间和平板车间等分別组成了不同的生产部门、质检加工部门；另外，由于太多 的分切机台，其产成品管理则以成品仓库进行分组管理，这完全不同于人型造纸企业（大机 台高产能）以牛产机台进行产成站收发存管理的模式，但无论采用哪种模式，ERP系统都具 备按机台、仓库、生产部门、班别等査询、统计和分析产成品库存量数据外购的广源纸业 也生产原纸和无碳复写纸，其产品和销售管理也纳入江河ERP系统在正式投用我们的ERP 系统Z前，采用的是一套简陋的生产与库存管理软件，当时只有一条生产线，年产屋不过四 万吨左右即便如此，由于其产品的特殊性，体积小、质量轻和件数庞大，仅成品仓库人员 就达一百儿十人，频繁的工产入库和销售发货等手工式开单做账的确需要大量人员，因为使 用的管理软件无法进行全口动大批量业务处理，繁重的体力劳动给仓管人员造成了很大的工 作压力。

由于生产系统和库存系统反应速度很慢，经常死机或瘫痪，对生产制造、库存铮理、 销售管理带来巨大负面影响基于上述原因，江河纸业决定投资上ERP系统，在U IBM.甲 骨文、用友、金蝶，以及瑞典儿家软件公司进行了多次交流后，最后还是采用了我们的ERP 系统从正式投用我们的ERP系统以来，江河纸业从最初的四万吨年产量、一条原纸化产线， 扩展到2012年的二十万吨年产量和六条原纸生产线，其ERP系统一直处于安全稳定的运行 状态，尽管产量翻了几帝，其成品仓库人员也只冇二十多人，因为使用了我们的库存管理系 统，不需要任何手工做账，使得频繁而庞人的生产入库和销伟发货业务非常轻松快捷其 间并发用户数翻了好儿倍，客户终端激增到儿百台，数据库服务器容虽同样增大了好儿倍, 到了 2012年下旬，由于他们的系统维护人员没有利用我们定制开发的数据库维护系统及时 转移庞大的历史年度流水账数据，导致ERP系统运行速度有所卜-降，在我们的建议卜将生 产执行系统（MES）的半成品、成品按照原纸、涂布纸、卷筒成品纸和平板成品纸进行分开 管理，进一步提高了生产系统的松散耦合度，以期达到更好的稳定性、快捷性和可扩展性 同时，将整个ERP系统由原来的单一企业版升级到集团化版本，以便支持企业集团化多分公 司管理模式。

目前，江河ERP系统的生产执行系统并发用户数至少300个以上，采购与存货 管理至少300个以上，尽管采用的仍然是原有DELL公司的五力元左右的普通服务器，从2012 年12刀升级至今，系统一直处于良好的运行状态在我们承接大型造纸企业的ERP项冃时，我们完金不同丁•那些大型软件公司的解决方案 和实施方式，他们提供的是通用软件产品，而通用软件的功能和模式是固定不变的他们只 是进行项目实施和培训服务，我们是根据用户的具体业务流程和管理要求进行定制开发设计 以江河纸业为例，作为特种纸行业，其业务链和管理流程远比普通纸行业复杂得多为了获 得详尽的业务需求，我们花了近两周时间，和营销部门、采购部门、生产部门、质检部门和 仓储部门等相关负责人进行了反复沟通和交流，同时，频繁到现场车间进行业务调研和咨询， 英至包括他们的操作习惯和偏好也要考虑周到只有在完全理解和明白了他们的各种业务需 求和管理流程后，我们才开始进行系统开发和设计在两个多月的开发设计过程小，我们同 样需要和相关负责人进行沟通和确认，在完成整个ERP系统开发设讣后，经过我们的测试人 员进行全而测试和校正后，我们在现场进行系统模拟演示、操作和培训，如果发现不符合用 户要求的地方直接在现场进行更正，在模拟演示、操作、培训或更」E所冇模块后，用户认为 没冇问题了，此时，双方召开项目投用准备会议，商定投用时间LI程，以便销售、采购、生 产、仓储和质检等部门统一协调配合。

在系统管理员进行系统安装、发布和部署的同时，我 们还需要将原有老系统的相关业务数据进行梳理、修改、整合后，一次性导入到新ERP系统 的数据库由于准备充分，加Z各部门主耍负责人和业务员基本熟悉了操作程序，系统投用 时，整个业务链管理能够顺利从老系统过渡到新系统，不会影响到正常的LI常业务这便是 我们对江河纸业ERP项目的实施案例情况威联科技有限公司成立于2005年，公司分总经办、销售部、人事部、财务部、开发部、 服务部和实施部等业务部门部分开发人员具有十多年造纸行业管理系统研发经验，公司 自成立以來一直致力于捉供造纸企业ERP系统解决方案和优质服务公司核心产品一威联软件管理系统囊括了造纸企业从营销管理、计划管理、生产制造、 质检管理、条码标签设计、产成品库存管理、应收管理和销售结算等涉及产成品方面的所冇 功能模块；针对企业生产所需的各类原辅材料、五金和备品备件的计划、订货、采购、检验、 入库、开票、结算、出库、记账等功能模块另外，还包括MRP计算、成本管理、商业儕能、 人力资源、薪资管理和系统维护等等辅助功能模块同吋，全部管理模块分为企业级集I才I化版、单一企业版等不同版木，以应对不同造纸企业的具体盂要；最后，所冇竹理软件根据造 纸企业的产品特性又分为通用型版本和特种纸版本，而特种纸版本根据产品特性不同又分为 两个不同版木。

经过我们十多年的不懈努力，公司己经形成了一系列完善成熟的造纸企业专 用ERP管理系统对于不同造纸工业金业，我们将根据金业具体的业务流程、管理模式和产 站特性选择最接近的标准模块或集团化版木进行快速定制开发，以保证在最短的开发周期完 成满足用户需要的软件管理系统威联科技以快速响应客八需求、为客八提供全牛命周期的服务作为不断询进的动力，以 创造造纸行业卓越软件服务价值为战略主旨，与中国造纸企业一起推动管理进步威联的长 期冃标是成为中国企业管理软件及电了商务服务市场的领导者，发展成为受人敬仰的公司总经理月艮务部销售部■人事公司组织架构图。