某企业集团行政管理制度大全附表格.doc

收文管理方法第一条 本方法所指的文件是1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函2. 公司内部公文第二条 收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴?文件处理单?后，按不同类别进行分类处理2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印6. 加强公文检查催办工作文秘人员对有领导批示的收文，要认真催促、催办，防止积压或漏办各分〔子〕公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况附件?收文登记表??收文处理单?湖南芙蓉国企业集团 收文登记表收文号收文来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉国企业集团收文处理单来 文 单 位　日期字号　内容摘要：　　附 件　主办部门　 拟办意见：　　　　　　　　　　　　　　　 领导批示：　　　　　　　　　办理结果：　　　　　　　　归卷日期　归入卷号　发文管理方法第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。

第二条 以分〔子〕公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号一般工作联系或业务往来可采用便函方式第三条 公文制发承办人拟稿后，由行政部门将?发文稿纸?附于清样之上并随文运转如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在?发文稿纸?中的会签局部签名表示同意公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分〔子〕公司对外的重要发文，须报集团公司行政筹划部审核，否那么不得擅自发文第四条 行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署第五条 行政部门负责发文的登记、传递或公布有价值的发文草稿、定稿连同?发文稿纸?一道整理归卷第六条 行政部门应对重要发文进行查办，催促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神　附件?发文稿纸??发文登记表?湖南芙蓉国企业集团发文登记表顺序号日期发文部门发文字号文件标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉国企业集团发　文　稿签发：　　核稿：　　　　　　　　　会签：　　　　　　　　　标题：　　主办拟稿人：　　单位负责人：　　附件：　　　　　　　　　　主题词：　　　　　打字：　校对：准印：　　　发文号：湘芙集字[ ]第 号 年 月 日印发　　　　　　　　合同管理方法第一章 签　订第一条 签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

第二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否那么无权签约第三条 对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨第四条 在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效第五条 合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调第六条 合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行 第七条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确第八条 合同内容应注意的问题1. 金额在3000元〔含〕以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同2．文首局部，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点3．正文局部，须具体明确双方享有权利及承当义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等4．结尾局部，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章注明合同有效期限凡金额在10万元以上的合同，必须一式陆份第二章 合同审批与签定第九条 合同审查程序1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

3．本公司法律代表或法律参谋对合同的严密性和合法性进行审核以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承当相应责任第十条 合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分〔子〕公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政筹划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定第十一条 合同评审对于分〔子〕公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元〔含〕以上、对公司经营开展有重大影响的合同，由分〔子〕公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政筹划部进行联合评审，确定方案后交公司董事会审议对于集团公司的对外工程，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议第三章 履行和跟踪管理第十二条 合同签订后即具有法律效力与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务，确保履行第十三条 合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的，一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准第十四条 各分〔子〕公司总经理须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。

第四章 变更和解除第十五条 因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商，妥善处理第十六条 变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益第十七条 变更、解除合同的程序与审批程序相同合同经过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证第十八条 变更、解除合同一律采用书面形式第十九条 变更、解除合同前仍应严格履行原合同第二十条 因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任外，均应承当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定第五章 纠纷处理第二十一条 在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本方法妥善处理第二十二条 合同纠纷原那么上由承办部门负责处理涉及内部多个单位的，可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理第二十三条 合同处理应在双方友好协商的根底上解决争议第六章 合同文本管理第二十四条 合同签订之后，原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管，如工作需要，其它部门可以持有复印件行政部门负责已公文管理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作 第七章 责任承当第二十五条 未按合同管理方法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承当。

第二十六条 因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的10—50%赔偿公司损失，并给予记过处分和500。