幼儿园档案管理员岗位职责（多篇）.docx

幼儿园档案管理员岗位职责（多篇）推荐第1篇：苗苗幼儿园档案管理员岗位职责 苗苗幼儿园档案信息专（兼）职管理人员责任制 1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室 2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序保证库内无灰尘，整洁美观 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度 7、负责档案、资料调借工作做到提供准确、及时主动用后及时清结，按时入室归位 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案 （2）.私自向外界提供、抄摘本园档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编 10、完成园长交办的临时性工作任务 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强 3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作 推荐第2篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 一、坚守工作岗位，服务态度热情 二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质 三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务 四、按时完成学校交给的其他工作 五、做好年度归档工作 立卷归档制度 一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档 二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷 三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用 四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续 档案保管制度 一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房 二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。

三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏 四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂 五、不准使用档案搞陈列展览 六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理 七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚 档案保密制度 一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露 二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料 三、重要档案资料，不得随意外取 四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁 五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全 六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃 档案利用制度 根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定 一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人 二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走 三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准 四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。

五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意 六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布 七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件违者将根据《档案法》规定追究责任 推荐第3篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等 2、建立和完善档案管理的相关制度 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务 4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收 6、做好公司档案编研工作，为公司宣传工作提供数据和信息 7、完成领导下发的任务 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训 推荐第4篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序保证库内无灰尘，整洁美观 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度 7、负责档案、资料调借工作做到提供准确、及时主动用后及时清结，按时入室归位 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编 10、完成领导交办的临时性工作任务 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作 推荐第5篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序保证库内无灰尘，整洁美观 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度 7、负责档案、资料调借工作做到提供准确、及时主动用后及时清结，按时入室归位 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利。