粮油公司管理制度.doc

东莞培训网 粮油公司管理制度第一章 组织结构一、组织结构图 粮油事业本部本部长商贸公司经理经理助理财务部办事处及分公司销售部市场部综合管理部拓展部办事处及分公司审计科业务科人力资源办公室Ø 组织架构图分析：1、商贸公司经理同时领导财务部、综合管理部、拓展部、市场部、销售一部、销售二部、销售三部，实现了公司以营销为导向的部门间整合；简单、清晰的扁平化组织结构提高了组织的信息传递速度和高效的执行力度2、综合管理部是商贸公司下设的综合管理部门，同时设有审计科、业务科、人力资源办公室、三个二级管理科室，在与生产工厂各部门及商贸公司财务部的沟通、协作下，做好销售一线的后勤服务工作3、集团公司下设财务部对各市场区域实施支持、保障、管理、协调和监控等职能，对市场区域财务行使垂直管理职能，对分公司、办事处财务人员进行监督、考核和任免4、商贸公司设经理助理两名，销售助理一名、内务助理一名，协助经理工作二、组织结构的矩阵关系 支持平台市场部销售部拓展部财务部、审计科、业务科、人力资源办公室销售部拓展部各市场区域业务平台服务、保障、监督信息与反馈从上面的关系图中，可以看出财务部、审计科、业务科、人力资源办公室是销售部门的后勤保障系统，同时也对销售部门的费用进行监控，而销售部、拓展部和市场部之间并不是相互独立的，而是相辅相成的，从而实现了组织结构的矩阵化。

三、项目小组制度 项目小组是为了实现三个事业部各部门之间的交流与合作而设立的，以此来实现组织结构的矩阵化项目小组主要是为了解决突发情况而临时成立的；平时也需要对经常发生业务往来的职能部门之间组织临时性协调小组，加强各职能部门之间的沟通和协作，防止因部门利益而导致的沟通、协作与执行障碍在市场出现紧急情况时，有专人从各个角度来迅速地考虑和解决问题，最后形成一套综合性的解决方案，就可以使公司的管理具备更强的弹性和张力，充分体现出组织结构的反应速度和弹性化商贸公司项目小组范围:（1）经营计划组由经理、财务部部长、综合管理部部长、销售部部长、拓展部部长、市场部部长组成年度经营计划组，由经理任小组组长在各部门负责人提出市场推广计划、销售计划、人力资源计划、财务计划等基础上，通过部长级会议汇总、调整最终形成年度经营计划2）联合监察组 由经理、财务部、审计科、市场部人员组成联合监察组，小组人员不定期对各地市场区域进行综合检查当出现重大问题时，必须及时启动联合监察组，到实地进行监察，迅速解决问题 （3）临时项目小组 对一些临时性工作或突发事件，由相关部门负责人向经理申请（跨事业部情况下，向本部长申请）通过会议组织成立项目小组，小组成员可以来自三个事业部的任何部门，使跨事业部的职能部门能够高效率的共同完成某项特定工作。

第二章 各部门职责及岗位描述一、经理部部门职责及岗位描述 1、经理部岗位设置 经理部设经理1名，经理助理2名2、经理部岗位职责描述经理岗位职责（1）主持公司的经营管理工作，审核、制定公司各项规章制度2）组织制定公司年度经营计划，经粮油事业本部会议批准后负责组织、执行3）全面执行和检查、落实粮油事业本部的发展战略4）负责组织部长级会议、全国销售会议，检查、督促和协调各部门的工作进展5）提请聘任或者解聘公司各部门负责人及员工6）签署日常行政、业务文件7）负责处理公司重大突发事件8）负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作9）行使公司章程授予的其他职权经理助理岗位职责 （1）经理助理是经理的助手，协助经理做好销售管理、内部管理和后勤服务工作2）在经理授权下完成交办的日常或专项任务3）对临时授权任务具有相应的权利和责任，而在该任务完成后相应的权利和责任自动消失4）参加公司办公会议，发表意见和行使表决权5）在经理授权后，代表经理签批各部门提交的申请6）在经理授权后，组织办公会议7）完成经理交付的其它工作二、销售部、拓展部部门职责及岗位描述 1、组织架构销售部（一部、二部、三部）和拓展部是公司的销售部门，其下设的驻外办事处是公司在市场区域内设置的销售分支机构，负责所在区域的业务工作，销售部、拓展部组织架构如下：部 长部长助理办事处主任业务员办事处会计司机仓库管理员出纳员2、销售部、拓展部及办事处分管区域：所辖办事处、分公司所辖区域市场销售一部淄博办事处淄博市济南办事处济南市、聊城市潍坊办事处潍坊市、日照市东营办事处东营市、滨州市销售二部烟台办事处烟台市威海办事处威海市青岛办事处青岛市沈阳分公司黑龙江省、吉林省、辽宁省销售三部泰安办事处泰安市、莱芜市、菏泽市临沂办事处临沂市、枣庄市德州办事处德州市济宁办事处济宁市拓展部北京分公司北京市、天津市广州分公司广东省石家庄办事处河北省平顶山办事处河南省西安办事处陕西省南宁办事处广西省、云南省福州办事处福建省四川大区重庆分公司重庆市成都分公司四川省贵阳办事处贵州省湖北大区武汉分公司湖北省南昌办事处江西省注：全国各区域市场花生油产品年销售额在800万以上、相邻办事处距离在80公里以外，销售部、拓展部可申请设立办事处。

3、销售部、拓展部岗位设置（1）销售部按区域划分为销售一部、销售二部、销售三部，各设部长1名 （2）拓展部设部长1名，副部长1名4、销售部、拓展部岗位职责描述部长岗位职责（1）制定公司年度经营计划中营销计划部分，并对其它计划部分提出建议2）制定所辖区域年度销售任务和利润任务，经会议通过后分解到各办事处；与经理签订年度销售任务书及相关的资产安全、管理责任书等文件3）负责组织制定所辖区域年、季、月度销售计划，确保年度部门销售计划指标完成加强销售费用控制，及时回笼资金4）管理、监督所辖办事处主任的工作状态与绩效，对部门人事有任免建议权和奖罚权5）审批本部门及所辖办事处费用预算及各项实际发生的费用6）主持召开区域销售会议；处理突发问题 （7）掌握市场信息并反馈给经理，由经理通过会议调整销售策略（价格与渠道〕 （8）完成经理交付的其它工作办事处主任岗位职责（1）按照公司年度计划并根据分管部长制定的营销方针，进行所辖区域的营销工作2）掌握所辖地区的市场动态和发展趋势，并根据市场变化规律，提出具体的区域营销计划方案3）完成分管部长下达的销售任务和利润任务；与分管部长签订年度销售任务书及相关的资产安全、管理责任书等文件。

4）制定所辖区域下月销售数量预测计划报业务科统计，以便工厂根据计划进行备货5）控制销售费用，及时回笼资金，按月完成公司考核的回款任务6）负责区域销售团队建设，监督、激励、培训区域员工，对部门人事有建议任免权和奖罚权 （7）审批办事处费用开支，并对所签销的费用和文件负责 （8）扩大所辖区域的销售网络，熟悉该地区的市场特点、营销特点，与该地区的主要经销商、商超、大客户建立长期稳定的合作关系 （9）完成分管部长下达的其它工作业务员岗位职责（1）认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平2）做好所辖区域渠道管理、客户管理、促销员管理等日常工作3）协助客户解决销售过程中出现的问题，并及时反馈到有关部门妥善解决4）收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、产品改进、新产品开发、后勤服务等提出建议5）填写有关规范表格，提交市场销售分析报告和工作总结报告6）积极完成区域负责人下达的各项工作司机岗位职责书（1）装货、卸货，保证堆叠稳固，重不压轻，确保产品完好送货，保证货物完整无损的送到客户，并办理相关交接手续2）负责车辆维修、维护遵守交通法规，遵守驾驶员规定3）完成主管安排的其他工作。

三、市场部部门职责及岗位描述 市场部部长品牌助理品牌助理品牌助理1、组织架构2、市场部岗位设置市场部设部长1名，品牌助理3-5名，品牌助理常驻销售大区或办事处，由部长统一领导，负责该区域的品牌建设和市场推广3、市场部岗位职责描述部长岗位职责（1）参与制定公司年度经营计划，与销售部、拓展部部长统一思路，协助其制定年度营销计划2）负责品牌管理，在与销售部门紧密联系、沟通的基础上制定年度品牌推广计划3）负责市场的信息收集与处理，为经理及各部门在决策时提供支持4）监控、辅助各办事处做好品牌推广活动5）掌握消费者需求变化及竞品动态，提出公司经营策略调整建议6）开发、设计宣传促销用品；审批、审核媒体发布计划和各项推广费用7）经经理同意后，代表公司签订各种媒体、宣传合同8）组织并督促部门人员全面完成本职工作，对部门人员有任免建议权和奖罚权9）完成经理指派的其他工作品牌助理岗位职责（1）与所辖销售区域负责人紧密配合，协助其制定区域市场年度营销计划2）在与所辖区域负责人紧密联系、沟通的基础上制定区域品牌推广计划，在区域负责人协助下共同实施品牌推广活动，并进行效果评估3）即时收集市场信息，随时向部长提出公司经营策略调整建议及其它合理建议。

4）提出宣传促销用品开发、设计建议，并对办事处的使用进行监控5）定期进行调研活动，重大调研活动按部门负责人安排进行；负责各市场区域信息的采集和每月信息月报的编撰6）监控所辖区域市场推广费用的使用7）组织培训活动，组织和管理展销会活动8）完成部长交给的其它工作四、综合管理部部门职责及岗位描述 1、综合管理部岗位设置 综合管理部设部长1名，审计科科长1名，业务科科长1名，人力资源办公室主任1名，职员若干名2、综合管理部部门岗位职责描述部长岗位职责（1）负责主持审计科、业务科、人力资源办公室的具体工作，组织并督促部门人员完成本职工作，充分发挥综合管理部作为公司总部对销售部门服务的职能2）协助经理做好年度市场区域销售任务书、薪资制度、考核方案等文件3）协助经理调查、分析、了解办事处经营及管理情况并提出合理建议，供经理会议决策4）考核部门人员工作绩效，对部门人员有任免建议权和奖罚权5）对公司各项制度的执行情况实施监控，对违反制度的部门或个人有奖罚权，情节严重者报经理会议裁决6）对商贸公司内部各部门的办公费用、招待费用及差旅费用等进行考核和监控并完成经理交给的其它工作审计科科长岗位职责（1）在部长领导下按照国家审计法规、集团公司审计制度的有关规定，负责制定公司具体审计实施细则，在经理批准后组织执行。

（2）监督、检查各办事处对各项财务制度的执行 （3）控制、考核、纠正各办事处偏离公司整体财务目标计划的行为 （4）负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财。