第二章 采购组织.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第2章 采购组织,2.1 采购组织的组建及原则,2.2 采购组织类型,2.3 采购组织的团队建设,2.1,采,采购组织的,组,组建及原则,采购组织，,是,是指为了完,成,成企业的采,购,购任务，保,证,证生产经营,活,活动顺利进,行,行，由采购,人,人员按照一,定,定的规则组,建,建的一种采,购,购团队采,购,购组织是一,个,个基于整个,企,企业的，负,责,责为整个企,业,业所有的采,购,购过程提供,支,支持的一个,中,中心组织，,在,在企业中具,有,有举足轻重,的,的位置，无,论,论生产企业,还,还是流通商,贸,贸企业，都,需,需要建立一,支,支高效的采,购,购团队，通,过,过降低采购,成,成本，保证,企,企业生产经,营,营活动的正,常,常进行2.1.1采购,组,组织的组建,采购组织的组建,，,，就是将采购组,织,织应负责的各项,功,功能整合起来，,并,并以分工方式建,立,立不同的部门加,以,以执行建立采,购,购管理组织，需,根,根据企业的具体,情,情况，深入分析,采,采购管理的职能,、,、任务和内容，,根,根据采购组织的,组,组建原则，设立,采,采购,下一页,返回,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,组织相应的职能,、,、岗位、责任和,权,权利，选择配置,合,合适的人员，组,织,织一个采购管理,组,组织。

具体步骤,为,为：,1.确定采购组,织,织的结构,采购部门的组织,结,结构随着企业的,经,经济类型、经营,规,规模的不同而有,所,所区别根据以,采,采购为主要功能,的,的采购部门可以,有,有以下四种组织,结,结构形式：,1)产品结构式,：,：是指将企业所,需,需采购的产品分,为,为若干类，每一,个,个或几个采购人,员,员分成一组，负,责,责采购其中的一,种,种或几种商品的,组,组织形式2)区域结构式,：,：是指将企业采,购,购的目标市场划,分,分为若干个区域,，,，每一个采购人,员,员负责一个区域,的,的全部采购业务,下一页,返回,上一页,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,3)顾客结构式,：,：是指将企业的,采,采购目标市场按,顾,顾客的属性进行,分,分类，每一个采,购,购人员负责同一,类,类顾客4)综合式采购,组,组织：这种组织,形,形式综合考虑了,上,上述三种因素的,重,重要程度和关联,状,状况2.为采购组织,设,设定岗位，配置,适,适当的人员,在根据企业具体,特,特点选定了部门,结,结构形式后，根,据,据采购具体的管,理,理职能和组织结,构,构，设定各个岗,位,位，并进行部门,人,人员的选择。

设,置,置岗位包括每一,个,个岗位责任和权,利,利的设置一般,来,来讲，采购部门,的,的人员包括：,1)总经理：是,采,采购部门的最高,领,领导，主要向运,营,营副总裁负责，,负,负责从提供服务,到,到行政管理的各,个,个阶段，并统管,整,整个采购部门的,运,运作下一页,返回,上一页,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,2)采购科长：,受,受总经理的直接,领,领导，主要负责,安,安排本科室的具,体,体工作，并制定,本,本科室的中、短,期,期计划，帮助办,事,事人员协调部门,内,内部的工作，对,内,内部人员实行控,制,制和管理3)助理：是科,长,长的助手，辅助,科,科长开展日常工,作,作，协助科长根,据,据具体需要制定,中,中、长期计划，,协,协助科长进行具,体,体工作的安排、,下,下属人员的监督,和,和管理，并就与,科,科室相关的档案,资,资料进行整理和,管,管理4)采购人员：,是,是在科长直接领,导,导下的日常工作,的,的具体执行者主,主要是按照部门,和,和各科室制定的,计,计划来进行工作,3.确定采购部,门,门人员的数量,在确定采购人员,职,职能后，就需要,确,确定采购部门的,人,人员数量。

采购,部,部门在确定一个,采,采购经理后，其,余,余的部门成员数,量,量应视具体情况,而,而定下一页,返回,上一页,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,4.明确采购,部,部门的职责,采购部门的职责,包,包括一些与采购,工,工作直接或间接,相,相关的活动具,体,体包括下列内容,：,：,1)物料来源的,开,开发与价格调查,；,；,2)请购单内容,的,的审查；,3)交货的稽催,与,与协调；,4)物料的退货,与,与索赔；,5)采购计划与,预,预算的编制；,6)采购制度、,流,流程、表单等的,设,设计与改善；,7)对供应商的,选,选择、评价和管,理,理,8)国外采购的,处,处理下一页,返回,上一页,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,2.1.2采购,组,组织的组建原则,1.采购组织的,组,组建同企业的性,质,质和规模相适应,采购组织的组建,同,同采购的性质、,产,产品规模等有直,接,接的关系2.购组织的组,建,建同企业采购目,标,标、方针相适应,3.采购组织的,组,组建同企业的管,理,理水平相适应,2.1.3采购,组,组织的功能,1.凝聚功能,凝聚功能，是采,购,购组织凝聚力的,表,表现。

凝聚力来,自,自于目标的科学,性,性与可行性采,购,购组织要发挥其,凝,凝聚功能，就必,须,须做到以下3点,：,：,下一页,返回,上一页,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,1)明确采购目,标,标及任务2)建立良好的,人,人际关系与群体,意,意识3)发挥采购组,织,织中领导的导向,作,作用2.协调功能,协调功能，是指,正,正确处理采购组,织,织中复杂的分工,协,协作关系这种,协,协作功能主要包,括,括以下两方面：,组织内部的纵向,、,、横向关系的协,调,调，使之密切协,作,作，和谐一致组织与环境关系,的,的协调，采购组,织,织能够依据采购,环,环境的变化，调,整,整采购策略，以,提,提高对市场环境,变,变化的适应能力,和,和应变能力3.制约功能,下一页,返回,上一页,2.1 采购,组,组织的组建及原,则,则,制约功能主要表,现,现在：采购组织,是,是由一定的采购,人,人员构成的，每,一,一成员承担着相,应,应的职能，同时,，,，也有相应的权,利,利、义务和责任,通过这种权利,、,、义务和责任组,成,成的结构系统，,对,对组织的每一成,员,员的行为起到制,约,约作用4.激励功能,激励功能，是指,在,在一个有效的采,购,购组织中，应该,创,创造一种良好的,环,环境，充分激励,每,每一个采购人员,的,的积极性、创造,性,性和主动性。

采,购,购组织应高度重,视,视采购人员在采,购,购中的作用，通,过,过物质和精神的,激,激励，使其潜能,得,得到最大限度的,发,发挥，以提高采,购,购组织的工作效,率,率，确保采购任,务,务的完成返回,上一页,2.2 采购,组,组织类型,采购组织的基本,类,类型有分权式采,购,购组织、集权式,采,采购组织、混合,式,式采购组织和跨,职,职能型采购小组,2.2.1分,权,权式采购组织,分权式采购组,织,织属于平行式,管,管理组织物,料,料采购作业，,采,采用分散平行,的,的体系企业,把,把与采购相关,的,的职责与工作,分,分别授予不同,的,的部门来执行,见图21,分权式采购组,织,织的特点：,1.优点,1)紧急采,购,购时可争取时,效,效，能够机动,配,配合生产需要,，,，及时提供最,佳,佳服务2)有利地,区,区性物资的采,购,购，仓储管理,方,方便，占用库,存,存空间小，占,用,用资金少下一页,返回,2.2 采,购,购组织类型,3)采购手续,简,简便，过程短,，,，如有问题能,够,够快速直接反,馈,馈2.缺点,1)权利分,散,散，无法获得,集,集权式采购的,价,价格折扣，难,以,以培养专业人,才,才。

2)对供应,商,商的政策可能,不,不一致，可能,出,出现多部门与,同,同一个供应商,就,就同一种产品,进,进行谈判，结,果,果达成了不同,的,的采购条件3)决策层,面,面低，易产生,暗,暗箱操作4)作业分,散,散，手续重复,，,，致使成本增,加,加3.分权式采,购,购组织适用条,件,件：,1)小批量,采,采购,2)采购价,值,值较低,3)市场资,源,源有保证,下一页,返回,上一页,2.2 采,购,购组织类型,4)距离总,部,部较远（如异,国,国异地供应）,5)研发实,验,验物品的采购,2.2.2集,权,权式采购组织,集权式采购组,织,织，是指所有,生,生产或经营的,物,物料、商品集,中,中进行采购与,供,供应即将采,购,购相关的职责,或,或工作集中授,予,予一个部门来,执,执行，这是为,了,了建立综合的,物,物料管理体系,，,，而设立的管,理,理责任一元化,的,的组织机构见下图22,1.优点,1)减少作,业,业费用，获得,价,价格折扣、运,输,输等方面的多,种,种优惠，形成,规,规模效益，降,低,低采购和物料,成,成本2)采购功,能,能集中，便于,人,人员分工，提,高,高效率，培养,专,专业人才。

下一页,返回,上一页,2.2 采,购,购组织类型,3)易于稳定,与,与供应商的关,系,系，实现成效,最,最佳的长期合,作,作4)公开采购,、,、集体决策，,阳,阳光操作，可,有,有效防止腐败,5)便于实行,采,采购程序标准,化,化，减少分散,采,采购的重复作,业,业2.缺点,1)手续较,多,多，过程较长,2)专业性,强,强，责任重大,3.集权式采,购,购组织适用条,件,件：,1),大,大,宗,宗和,批,批量,物,物品,的,的采,购,购,2),价,价,格,格较,高,高的,物,物品,3),关,关,键,键的,零,零部,件,件,4),保,保,密,密性,强,强的,物,物品,下一,页,页,返回,上一,页,页,2.2,采,采,购,购组,织,织类,型,型,5),易,易,出,出现,问,问题,的,的物,品,品,6),定,定,期,期采,购,购的,物,物品,7),连,连,锁,锁经,营,营、,特,特殊,经,经营,的,的物,品,品,2.2.3,混,混合,式,式采,购,购组,织,织,混合,式,式采,购,购组,织,织吸,收,收了,集,集权,式,式采,购,购和,分,分权,式,式采,购,购的,优,优点,，,，一,个,个健,全,全的,采,采购,组,组织,应,应该,是,是决,策,策集,中,中，,执,执行,分,分散,，,，集,权,权与,分,分权,协,协调,运,运用,，,，最,终,终在,集,集权,与,与分,权,权的,采,采购,中,中建,立,立一,种,种有,效,效的,平,平衡,。

图2,3,2.2.4,跨,跨职,能,能采,购,购小,组,组,跨职,能,能采,购,购小,组,组是,采,采购,中,中相,对,对较,新,新的,组,组织,形,形式,，,，由,于,于采,购,购组,织,织的,构,构建,与,与赋,予,予它,的,的职,能,能有,直,直接,的,的关,系,系，,采,采购,部,部门,各,各种,业,业务,的,的实,施,施都,有,有其,行,行政,管,管理,或,或上,下,下层,关,关系,，,，而,不,不是,采,采购,部,部门,必,必须,返回,上一,页,页,下一,页,页,2.2,采,采,购,购组,织,织类,型,型,完全,听,听命,于,于需,求,求或,委,委托,单,单位,，,，否,则,则采,购,购部,门,门便,无,无法,完,完成,企,企业,所,所交,付,付的,任,任务,对于,与,与生,产,产相,关,关的,物,物料,的,的采,购,购，IBM追,求,求的,是,是全,球,球范,围,围内,的,的统,一,一采,购,购程,序,序供,供应,商,商选,择,择和,挑,挑选,遵,遵循,统,统一,的,的模,式,式他,他们,越,越来,越,越集,中,中于,对,对主,要,要供,应,应商,的,的选,择,择和,与,与他,们,们签,订,订合,同,同，,这,这些,供,供应,商,商以,世,。