材料计划采购审批流程.doc

重庆珊之峰置业有限公司关于材料计划、采购审批流程的规定为适应公司发展需要，明确材料管理的职责和任务，规范材料供应和使用行为，合理地降低材料采购成本，保证生产正常进行，更好地为公司生产经营服务，提高公司综合效益，特制定本规定一、 材料计划审批流程1、属公司工程管理部供应材料（A、B类物质）的计划审批流程：项目部商务经理或技术负责人提出材料需用计划→项目经理审核→送公司工程管理部材料内业统计员初审→(设计变更增补材料计划市场营运部预算员复核会签)→工程管理部材料主管经理审核→工程管理部经理复核→公司分管领导审批→（设计变更材料计划报公司领导批准）→按批准意见执行本流程中“括号”里的内容只有在设计变更有增补材料时执行2、属项目部供应材料（C类物资）计划的审批流程：项目部商务经理或技术负责人提出材料需用计划→项目经理审核→项目部材料部门按计划执行并送公司工程管理部备案3、对材料计划审批流程的要求（1）项目部审核流程应严谨完整，缺相关人员签字工程管理部可不予受理，对此产生的后果及相关责任由项目部自行承担在特殊情况下所需的紧急物资可由经办人请示批准，经办人做好记录并签名，工程管理部相关人员核实后办理，同时，项目部应在事后的2个工作日内完善签字后交公司工程管理部。

2）材料计划的审批程序签字应完整，并按要求使用公司规定的表格和模板3）项目部应在每月25日前提交下月材料需用计划到工程管理部4）材料追加计划应提前7天提交到工程管理部，小型混凝土预制构件追加计划应提前15天提交到工程管理部5）工程管理部接计划后应在48小时内完成审批流程二、材料采购审批流程材料采购必须经过货比三家，价格谈判，比价选优，审核报批的程序后才能采购1、工程管理部材料采购审批流程（A、B类物资）： 工程管理部材料内业统计根据已批准计划下达采购计划→采购员调查询价，列出供应商清单（供应商家数不低于3家），综合分析，提出推荐意见→工程管理部材料主管经理审核→工程管理部经理审批→公司分管领导审批→按批准意见执行特殊材料、构件的采购，在工程管理部经理审批后，经公司分管领导组织工程管理部、项目部技术负责人实地考察，公司领导审批后才能执行2、项目采购材料审批流程：项目材料主管根据项目部提出的材料需用计划询价分析，提出推荐意见→项目经理审核→报公司工程管理部备案→执行采购三、本规定作为《珊置文【2011】014号》文件的补充，自下发之日起执行重庆珊之峰置业有限公司年 月 日 材料需用（采购）计划表编号：工程项目名称： 编制时间： 年 月 日 第 页 共 页 序号材料名称规格（型号）技术参数单位数量质量标准用途（工程部位）需用时间公司分管领导公司领导工程管理部内业材料主管经理部门经理项目部技术负责人或商务经理项目经理工程材料采购审批表工程项目名称： 编制时间： 年 月 日序号供应单位材料名称规格（型号）技术参数单位数量第一次报价第二次报价最终谈判比选意见及理由项目部意见备注审批： 审核（会签）： 经办人：。