主管与员工有效的沟通技巧.pptx

沟通技巧一线主管如何与员工有效的沟通一线主管如何与员工有效的沟通综管部 蔡长明主要内容沟通的定义沟通的定义主管的角色扮演主管的角色扮演与上司的沟通与上司的沟通与同级人员的沟通与同级人员的沟通与下属的沟通与下属的沟通主管对员工的认知主管对员工的认知迎接新进员工迎接新进员工如何指导新进员工如何指导新进员工如何处理员工请假、矿工、辞职如何处理员工请假、矿工、辞职什么是沟通什么是沟通？沟通的定义为了设定的目标目标，把信信息息、思想思想和感情感情在个人和群体间传递，并达成共同协议的过程沟通的双向性沟通的定义传递者者接受者接受者信息信息反反馈你是否做到了双向沟通？你是否做到了双向沟通？如何改进？如何改进？沟通的三个行为听说问经典沟通原则原则一：原则一：讲出来原则二：原则二：不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教原则三：原则三：互相尊重原则四：原则四：绝不口出恶言原则五：原则五：不说不该说的话原则六：原则六：情绪中不要沟通，尤其是不能够做决定的时候原则七：原则七：理性的沟通、不理性不要沟通原则八：原则八：觉知经典沟通原则原则九：原则九：承认我错了原则十：原则十：说对不起原则十一：原则十一：让奇迹发生原则十二：原则十二：爱原则十三：原则十三：等待转机原则十四：原则十四：耐心原则十五：原则十五：智慧一线主管的职能员工的榜样班组长是连接员工与上一级的纽带是员工第一责任人公司、工厂、部门信息的传递者员工申诉的受理对象员工的教练员工的知心人（信任者）等等怎样与上级、同级、下属沟通面对主管面对主管？面对同级面对同级？面对下属面对下属？怎样与上司沟通1、与上司相处、与上司相处尊重上司，但不怕。

事先整理好要谈的内容，以轻重缓急记入笔记要有数据观念，不可乱讲，好好听取上司的暗示做笔记不发牢骚，不要只提出问题，而不提出解决问题的方案与上司意见相左时，应选对时机，不宜在上司忙、急时进行工作之中，应不断提出进行报告，不要让上司处于状况之外怎样与上司沟通2、挨上司骂要领、挨上司骂要领工作挨骂，人之常情表现出应有的气量，不要顶嘴，也不要可不在乎的样子低头不语，偶尔点头辩论之前，先道歉“对不起”众人前挨骂也在乎别人的想法了解上司在骂什么，改过就是，把骂当成教导找倾听对象倾诉一番，不要压在心中上司不讲理时，这边听，那边出，心中想着快乐的事，但表面上装出反省的样子次日要早到公司，以最好的精神与上司和同事打招呼，不要有恨意，不要可怜向领导请示与汇报的技巧聆听命令探讨可行性拟订工作计划及时汇报（过程中）完成后汇报与领导相处的六大忌讳不要冲撞上级不要顾上不顾下不要唯唯诺诺不要恃才傲物不要过于亲密不要过于疏远怎样与同级人员沟通3、与同事相处、与同事相处尊重对方，不可自傲自满，不可凡事都自认为有一套不讲同事的坏话不自吹自擂多沟通、多协调、多合作多站在对方的角度想问题，少站在自己的角度想问题别人不肯与自己合作，是因为自己先不与别人合作沟通之与同事合作的五大原则同事不会有错。

如果同事有错，一定是我看错如果不是我看错，也一定是因为我的错，才造成同事的错总之同事不会有错只要认为同事不会错，与同事相处一定很多错怎样与下属沟通1、与下属相处、与下属相处讲话不可太快，一句一句讲清楚讲话不可太长，不可哆嗦，不可一再重复讲话不可太抽象，重点要加强，声音有高低2、倾听的艺术、倾听的艺术少将多听，不可打断对方讲话，轻松点，不要让对方有压力认真听，不可不耐烦，站在对方的立场想控制情绪，保持冷静不争论，不批评且多发问，不争论，不批评且多发问，表示认真在听！表示认真在听！怎样与下属沟通3、如何责骂、如何责骂责骂什么事情要明确指出把事情搞清楚后再责骂不可当众人之面责骂人只就事论事，不搞人身攻击不可骂粗话，不可伤人自尊心暴怒时最好不要责骂下属奖不过高，罚不过重！奖不过高，罚不过重！常见的不良用语?一、一、要做就做，不做就走二、二、你真蠢（笨）像猪一样三、三、走了你一个，公司照样转四、四、你不要以为你有什么了不起的五、五、教你这样做，你偏不这样做，你是不是有意刁难六、六、背后与其他员工议论，加深误解七、七、我就是看你不顺眼又怎样（员工误解上司的情况下）八、八、当着员工的面“这个人我教不了，你来教吧”一线主管对员工的认知作为一线主管，应该用人性化的管理方式。

明白现在的员工素质越来越高，不能吃苦、自尊心强、追求个性化、期望值高、信任期短、希望高收入低付出基于上述原因，对一线主管的要求越来越高，凡事需要从现状出发，靠恶管理的年代已经结束一线主管对员工的认知一线主管每天与员工正面接触，考虑处理问题需要顾及员工的感受或需求不能一刀切，需因人而异，因材施教聆听员工的心声，为员工解决力所能及的问题如何迎接新进员工新进公司的员工，当他的脚踏进公司的大门时，可能他会为所看到的公司的一切有所不适应或者抵触心理所以对待新进员工的第一步，是要消除这种心理上的不适应或者抵触的心理，使其尽早适应工作环境如何迎接新进员工人与人之间的第一印象最为重要，如果指导技巧不好，将使新进人员的满腔热情，变成泡影而失望，因而引起是这项工作是否适合自己的错觉甚至可能会产生“自己是他人工作的累赘”的想法不但失去自信、感觉自卑，最后非但没有发挥潜在能力，也许最终会离开鼓励工作意愿的最好时机，鼓励工作意愿的最好时机，是在员工新进公司的初期！是在员工新进公司的初期！如何指导新进员工让新员工了解衣食住行和上下班制度、作息时间、交通、熟悉公司环境向新员工说明工作概况、应做的工作说明新员工和他人的关系。

说明应受和人指挥，应向何人报告指引他知道公司各个场所告知进餐时间、请假办法或休假规定强调安全意识如何指导新进员工对不适应的员工起码三个工位以上的试用向新员工说明工作概况，应做的工作要让老员工帮扶新员工，不能有排斥如出现排斥，一线主管要从中协调，强调团队精神一线主管要对新老员工一视同仁，而且尽量让新员工尽快熟悉安排工作时必须从易到难，逐步适应，尤其不能马上安排需要经过非短期培训才可以做的工作让新员工融入到公司是让新员工融入到公司是一线主管的责任一线主管的责任！如何获取他人信赖问候问候 每天要笑脸常开，问候员工发现发现 要尽早发现员工感到得意的事情或特别有兴趣的事情关心关心 对于员工，随时表示由衷的爱护和关心激励激励 如有问题，激励员工随时提出来商量合作合作 与员工分担其困难与问题 获得他人信赖或尊敬，获得他人信赖或尊敬，是不能靠金钱地位或权利是不能靠金钱地位或权利而得；所谓爱戴或信赖，而得；所谓爱戴或信赖，并不是由上而下，而是由并不是由上而下，而是由下而上！下而上！员工出错怎么办？员工做错事（品质问题、效率低、出勤等问题）怎么办？ 首先阐述事件对班组、个人的影响让员工明白为何不能这么做 有的员工乐意接受并改善。

有些员工一时无法接受或没正确理解的 A 尽量了解原委并作出批评指导，但必须注意场合、言语批评后确认是否有改善，如有表扬，才有集体荣誉感 B 对于接受能力相对较弱的，工作安排简单做起，逐步接受如何面对员工的请假面对员工提出请假：面对员工提出请假：需要了解是什么原因请假，确实非得请假的，一线主管应想办法安排好工作视情况作出安排，如不能安排要错位安排处理（调休、时间上推迟等形式）对请长假的员工尽量做工作劝说，缩短假期硬性不批可能会造成员工矿工甚至自离如员工确实事情紧急且提前告知的情况下，应当人性化处理如何面对员工矿工？如果有矿工预兆，首要了解员工的动态，并想法劝说有些是为自离而矿工、工作劳累、紧急事情、生病、玩乐、工作情绪等，不能一概而论针对不同情况作出不同处理对自离而矿工人员，需要作出准备，其他原因的，一线主管要去开导、教育、安抚，以及矿工界定要做出人性化的处理如何对待员工辞工？对于辞工的员工，一线主管要谨慎对待与同事合不来、确有急事、无目的性辞职)很大一部分可以通过做思想工作挽留（注意沟通方式）当真正提出辞呈时，避免他人知道，保留挽留的机会要有计划性控制流失，计划好与坏直接反映员工的稳定性。

员工与周边环境的比较？现在的员工容易受到外界影响，一线主管要及时了解员工的动态，当出现与周边比较的时候，要正面正确的引导员工任何时候，一线主管都要正确引导任何时候，一线主管都要正确引导员工的就业观，不能盲目跳槽员工的就业观，不能盲目跳槽如何有效减少员工辞职建立平等、开放的沟通机制：谈心谈心给员工改正错误的机会：宽容宽容帮助员工提高能力、改善绩效：培训培训及时辞退重大违纪员工：激励其他激励其他制度完善：薪酬福利、绩效评价、组织气薪酬福利、绩效评价、组织气氛氛谢谢！谢谢！。