金科员工异动管理办法.doc

员工异动管理办法第一章总则第一条目的为实现人才内部异动的合理性和有效性，规范集团范围内员 工的异动管理，达到人力资源合理优化配置，推动集团事业持续 稳步健康发展，特制定本管理办法第二条原则遵循〃因才适用，激发潜能，择优上岗，打造团队，优化配 置集团人力资源〃的原则第三条适用范围及内容 —、本办法适用于集团总部及所属公司全体员工；二、员工异动主要指员工岗位在集团内部发生变动，具体包 括员工调动、职位升降和员工离职三方面的内容第四条管理权限本办法归口管理部门为集团总部人事行政部管理权限按集 团授权体系规定第二章分则 第五条员工调动管理—、调动形式(—)派驻根据集团总部有关规定和所属公司的业务发展需要，由集团 统一调配人员到所属公司担任相关职务—)调岗因集团或所属公司业务需要，或根据员工工作能力和发展意向， 集团及所属公司人事行政部对员工进行岗位调整三) 借调因各公司临时业务需要，由总部统一协调不同单位之间在约 定时间内进行人员支持四) 待岗由于集团或所属公司机构调整、员工绩效考核不合格被用人 部门退回人事行政部、本人自愿调岗但无合适岗位等原因，集团 或所属公司安排员工暂停工作职能等待重新上岗的行为。

二、调动流程(—)派驻1、 所属公司因业务发展需要，由该公司人事行政部按程序向 集团总部人事行政部申请调派人员支援或协助其幵展工作2、 集团人事行政部与派出部门、派往的单位(含人事行政部) 和员工进行充分的沟通，达成一致意见3、 集团总部人事行政部组织填制《集团员工内部调动申请 表》，附《职位说明书》，按人员聘任权限及程序报集团总部相关 领导批准4、 审批后，外派人员按规定办理工作交接手续z并持集团总 部人事行政部出具的《调职通知单》，如期到派往单位的人事行政 部报到5、 派出部门根据本部门的工作需要，可向所在公司人事行政 部提出新增人员或暂不增员的意见—)调岗1、 调岗是指同岗位等级、不同岗位的员工流动2、 当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘 外，亦考虑平级调岗集团有关单位、部门及员工本人均可提出 调岗3、 集团总部或所属公司提出调岗的，由所在公司人事行政部 负责协调，经调出与调入部门负责人及分管领导的同意后，填制《集团员工内部调动申请表》；员工提出调岗的，应由本人提出书 面调岗申请，并报所在部门负责人、分管领导同意后，填写《集 团员工内部调动申请表》，送人事行政部，人事行政部根据员工所 提供信息进行审核，并与空缺部门相关领导进行沟通同意后，按 审批权限及程序逐级签批。

4、 调动审批通过后，所在公司人事行政部向员工和有关单位、 部门进行充分的沟通，办理工作交接手续5、 工作交接手续：员工在原部门和相关部门办理完工作交接 手续后，持《调职通知单》可到新单位人事行政部报到员工调 动交接手续须在5个工作日内完成6、 工作交接手续包括：•填写《员工工作交接表》；•原工作的内容、进度以及角色；•待完成工作事项，原工作岗位需注意事项；•原岗位工作中的文件、资料、岗位信息；•原岗位工作中的办公用品及办公设施； 原岗位涉及外联单位人员等工作相关信息7、员工如不符合调动岗位条件，未被批准，所在公司人事行 政部要做好思想工作，员工应在原工作岗位继续履行好工作职责三） 借调1、 各部门因工作需要，需向其他部门或单位借调员工；2、 由拟借调部门或单位提出申请，经相关分管领导签字后送 交集团总部人事行政部，集团人事行政部根据借调要求与调出单 位及相关领导进行充分协调沟通z并征得员工本人同意后组织填 写《集团员工内部调动申请表》（注明：借调），并按规定程序报 批3、 审批通过后，集团人事行政部与相关部门或单位进行充分 沟通，调出单位或部门协调借调员工作好相关交接事宜4、 移交完成，由集团人事行政部向被借调员工出具《调职通 知单》（注明：借调）,员工如期前往借调部门或单位人事行政部 报到。

四） 待岗1、 用人部门（员工本人）提交书面报告，说明待岗理由，经 用人部门、分管领导、人事行政负责人、人事行政分管领导、集 团常务副总裁审批同意2、 待岗审批完毕后，集团人事行政部向员工开具《待岗通知 书》，待岗人员对《待岗通知书》进行签字确认，用人部门做好待 岗人员的工作交接3、 待岗期间除基本工资和工龄工资外，其它工资不予发放， 福利减半执行，社会保险及住房公积金继续享受，工龄不予中断 待岗超过一月的，年度特别奖按在岗时间计发，累计不足一月的， 特别奖全额发放三、审批权限按集团授权体系执行人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，应在个 人档案中妥善保存二）扁动过匾中如有需要转移员工档案，根据情况予以转 出或转入，并作好相应记录五、员工调动的薪酬及福利（―）员工调动的薪酬及福利一律采取〃岗变薪变〃原则， 严格执行集团总部或所属公司的薪酬管理制度和薪资标准；（二）集团总部、所属公司内部流动，本着"谁使用、谁负 责〃的原则，在内部流动的员工所有薪资福利及各类保险费用全 部由用人单位支付第六条 职位升（降）职管理—、员工晋升（-）晋升形式1、 直接晋升因员工工作业绩突出（个人业绩达到或超过岗位要求的标 准），成绩卓越，专业能力强或按公司相关制度规定有晋升资格的 优秀员工，予以直接晋升。

2、 竞聘晋升（含选聘晋升）员工综合素质达到一定标准，参加公司内部竞聘活动，竞聘 成绩优胜且条件合格者得到晋升二） 直接晋升程序1、直接晋升由部门负责人或其上级领导推荐或提名，填写《员 工职位等级晋升申请表》，就该员工工作表现及晋升理由阐述部门 意见；心I人事行政部对部门晋升请求进行资格审核，考察该员工工 作表现情况，查阅该员工绩效档案后签署意见；3、 所在公司管理委员会对该员工进行综合评估，在《员工职 位等级晋升申请表》签署意见；4、 晋升评估及审批通过后，人事行政部进行晋升面谈，并发 放职位晋升决定，员工所在部门负责为员工办理工作移交手续；5、 员工职位晋升后的薪资福利及各类保险费用将按公司规定 执行三） 竞聘晋升程序详见《中高层管理干部竞聘管理办法》 二、员工降职（级）（—）降职的原因有下列情形之一，公司可根据降职流程对员工进行降职处理:1、 由于组织机构调整或公司经营模式改变而精简工作人员；2、 员工不能胜任本职工作，但尚未达到辞退条件的，在无其 他合适工作岗位可供调动情况考虑降职处理；3、 员工因身体健康状况不能承担繁重工作，公司在与员工充 分沟通的基础上，征得员工同意进行降职处理；4、 根据集团绩效考核制度，对年度绩效成绩为D等的员工进 行的降职处理；5、 依公司奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。

二）操作程序1、 部门负责人向所在公司人事行政部提出对该部门某个员工 的降职申请，填写《员工降职申请表》，中层人员的降职申请由上 级领导提出部门负责人或分管领导根据部门的实际情况，结合 该员工个人能力、业绩情况和工作态度等方面，所列举的应有事 实依据（实例）；2、 人事行政部根据公司有关规定对部门负责人或分管领导提 出降职申请进行调查审核，并将调查结果按程序报相关领导审核 签署意见；孑经'总裁（总经理）批准后，人事行政部应提前十天以书面 形式通知本人，并按照人事任免程序进行任免；4、 集团主管级及以下员工应七日内办理好工作交接手续，集 团职能主任、高级职能主任级员工应十日内办理好工作交接手续， 集团副总监级及以上员工应十五日内办理好工作交接手续；5、 员工本人应在指定日期履任新职，如果被降（免）职的员 工对降（免）职处理不满，可向人事行政部提出复审申请，申请 未批准前不得擅自离开现职或怠工；6、 相关资料作好记录并存档备查三、离职管理（一） 离职申请[ 舌辛职倉工辞2只提前30天向部门提岀辞职请求；同时向所在公司人 事行政部提交书面辞职报告，报告批准后，再填写《员工异动/离 职会签表》经部门负责人和分管领导签署意见后，送相关部门和 人事行政部签署意见，分管领导审核，报总裁（总经理）审批。

2、辞退部门负责人根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事 实，提出辞退建议，经分管领导签署意见后，送人事行政部核实 并签署意见，分管领导审核，报总裁（总经理）审批二） 离职沟通人事行政部与离职员工进行离职面谈，积极与员工沟通，对 绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇留 下的可能性同时深入了解员工离职与公司相关的因素，积极探 索公司改进之路；（三） 离职审批离职申请或辞退建议被批准后，由部门负责人通知员工办理 岗位工作移交手续，人事行政部办理合同解除并办停社会保险与 住房公积金手续四） 工作交接员工离职申请获准，填写《员工工作移交表》，办理移交手续 员工离职时，人事主管和直接主管应与辞职人进行相应的工作交 接并作记录五）结算费用1、员工离职手续办妥后，人事行政部办理其费用结算2、离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期3、离职员工结算款项见《员工异动/离职会签表》及相关制度六） 开具证明1、 员工离职手续办理结束，由人事行政部出具《解除（终止） 劳动合同通知书》2、 公司可同时出具辞职人员的工作履历和绩效证明七） 档案管理：转调人事关系、档案、党团关系、保险关 系。

八） 注意事项1、 员工离职未按公司要求办理完离职手续而离司者，公司可 暂停办理其工资结算和其它相关手续2、 员工离职不办手续，携款或携带公司财产、资料离开公司 者，公司追究其责任，并要求其赔偿对公司造成的损失第三章附则 第七条修订程序本办法执行过程中，集团总部人事行政部将根据集团不同阶 段发展要求，及时予以修改和完善第八条本办法自下发之日起执行，原《员工异动管理办法》 同时废止第九条附件：附件1员工调动流程图附件2员工升（降）职流程图 第十条附表：附表7《集团员工内部调动申请表》附表2《员工异动/离职会签表》 附表3《员工工作移交表》附件1:员工调动流程图员工调动申请人事部门考察并审核其条件N A取消资格人事部门协调并征求相关部门领导意见按调动审批权限报批_ —N ►取消资格Y附件2 :员工升（降）职流程图员工升（降）职申请▼Y按人事权限审批 、——N ► 取消资格Y▼总裁（总经理）审批k N ►取消资格办理工作移交手续附表1:集团员工内部调动申请表姓名性别 当事员工意见同意 不同意 其它（请填写）原单位工作部门/ 职务现申请调往部门/职务当年员工年休假情况调出单 位忌见工资1、 同意调动,工资、奖金、董事长特別奖分段计发；2、 不同意调动关于该员工的调动问题，同意按上述第 条意见办理调入单位 ，魚见工资已接收员工，并同意按调出单位的意见办理调出单位工资发放负责人签字：调入单位工资发放负责人签字：档案人事档案原件调往调入单位；档案档案原件已接收；调出单位档案管理员签字：调入单位档案管理员签字：社会 保险该员工社会保险单位缴费截至 年 月社会 保险该员工社会保险单位缴费将于 年 月续交调出单位社会保险专员签字：调入单位社会保险专员签字：劳动 合同是否为调出单位签订合同：是； 否；劳动 合。