合同管理系统需求说明书.docx

合同系统需求分析说明书1. 需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出 需要计算机处理的需求 通过查看一些资料调研，发现公司公司规模 大，地域分散较广下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的 合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而 且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确， 利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生 影响 因此可以总结公司合同管理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同 管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息 孤岛的出现；3) 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和 履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5) 确保合同管理工作的规范性和安全性2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业 务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部 门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行 审核若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过， 则将合同转交给合同管理人员。

随后合同管理员将合同信息录入系统业务流程图见图 2－1：图 2-1 业务流程图表单业务流图 2-2 业务流程图图例说明3. 数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想 流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总 录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件 中系统的数据流程见图 2-3：图 2-4 数据流程图图例说明图4. 系统总体结构设计4.1 用例描述使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工） 和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员 只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例4.2 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管 理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格 的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性系统模块划分如图 3-1 所示，将系统分别 5 个模块，每个模块负 责的功能相对专一合同管理系统员工管理 客户管理项目管理 帐号管理员工信息合合合合合项同同同同同目分添查执统信类加询行计-息合同管理图 3-1 模块划分图添加用户修 改 密 码每个功能模块的功能描述如下:（1） 员工信息管理管理所有参与合同管理动作的员工信息。

包括员工编号、姓名、 部门、等2） 客户信息管理客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作客户分 为两种类型，重要客户和一般客户管理员可以添加客户、按照客户 类型或者客户名称进行客户查询，通过查询条件的结果链接到客户的 修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作3）合同管理合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作管理员 可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便系统提供两 种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询， 可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面，对合同进行修改 或者删除4）项目信息管理管理所有项目信息项目信息包括项目编号、项目名称、联系人 等5）使用权限管理本系统从合同信息的安全角度出发，将系统设计成具有严格的系 统用户及分级权限控制系统的员工分为两类用户：一般用户和合同 管理员使用不同用户名登录所具有的权限不同，保证了企业合同数 据的严格保密性4.3 系统流程分析合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能使用本系统，可 以完成合同的录入、修改以及维护等操作，同时对合同管理员进行权 限控制，以满足安全性方面的要求本系统分为合同管理员和经理（即系统管理员） 2 种用户。

合同 管理员默认可以添加、修改、删除和查询自己的合同；经理可以查看 和管理所有合同，并对合同进行统计及管理用户信息用户登录后自 动读取该用户的操作权限，用户可以在导航栏中选择某一操作链接进 入相应的操作页面为了更清楚地说明系统框架，以便更好地设计该系统的解决方案， 图 3-2 给出了系统流程图系统流程图展示了该系统所有功能模块之 间的逻辑关系，其中的各个功能模块基本上都代表了一个独立的页面，并将在下面的系统设计阶段得到体现5 .数据库设计5.1数据库需求分析合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、 编辑等功能，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率、降 低管理成本 具体分析如下：(1) 员工管理＞浏览负责管理所有参与合同管理动作的员工信息包括员工编号、 姓名、部门、等＞ 添加、删除、修改，查找员工信息＞ 此权限只有经理(即系统管理员)具有2) 客户管理＞浏览所有客户信息客户信息包括客户编号、客户名称、联系人等＞添加、修改、禁用和查找客户信息3) 合同管理＞合同分类管理：按采购类合同和销售类合同进行分类划分＞浏览与合同相关的明细资料合同信息包括合同编号、签订日期、 客户名称、项目名称、货品名称、数量、单价、金额、合同执行 状态等。

＞分别按合同号、客户名称及项目名称查找合同信息＞添加、修改、删除合同信息＞对合同信息进行实时处理如合同执行情况控制，包括已执行、 执行中、未执行三个状态＞按项目名称、客户名称、合同执行情况等几项内容或任意几项内 容组合来对合同的执行情况进行综合查询＞按项客户名称对所有合同运作情况进行统计，包括合同总金额， 执行中合同数量，未执行合同数量等4) 项目管理＞浏览所有项目信息项目信息包括项目编号、项目名称、联系人＞ 添加、修改、禁用及查询项目信息5） 账号管理＞公司信息设置＞系统参数＞添加操作员＞修改密码其中，系统参数和添加操作员两个功能，只有经理（系统管理员） 具有此操作权限6） 考虑到公司合同的保密性，对合同维护的各项操作需按照员工的 工作类别区别给予故对系统分为两类权限：合同管理员（级别为 B） 和经理（即系统管理员，级别为A）他们所具有的操作权限如下：＞合同管理员所具有的操作权限：合同管理员可以录入新的合同，并对自己录入的合同进行查询， 也可以进行合同修改、更新及删除操作，但不允许查看其他人所签的 合同，也不允许修改或删除其他人的合同＞经理所具有的操作权限： 经理拥有对所有合同的添加、删除、修改、合同查询、统计的权 限和账号权限的设置。

数据字典表名属性名类型长度必填 字 段主键说明empl_idchar10是主键员工编号empl_namevarchar50是姓名empl_typeChar10否员工类别empl_depChar10否部门empl_diaChar varchar10否固话Empolyeepositionvarchar50否职位empl_mpVarchar50否empl_emailvarchar50否邮件Empl_addressVarchar50否地址birthdaydatatime否生日Employe timedatatime否雇佣时间Consumer_numcha t10是主键客户编号consumer_namevarchar50是客户名称Consumer_lxrChar10否联系人Consumer_firmVarchar50否公司名称Firm addressvarchar50否公司地址Consumer.Consumer diavarchar50否lis tconsumer_phonenumvarchar50否consumer_addvarcharr50否联系地址consumer_emailvarchar50否邮件consumerjbeizhuvarchar50否备注Statechar10否客户状态ord_idord_noIntVarchar450是是主键序号合同编号Ord_namevarchar50是合同名字ord_dddatetime8否外键签订时间cus_numint4否外键客户编号xm_idint4否项目编号prd_namechar10否项目命qtydecimal9否数量updecimal9否单价Order lisamtndecimal9否金额tord_stChar10否执行情况bil_ddchar10否账期xinyongChar10否信用额ord_rtchar10否收款情况ordertype_idint4否合同类别jilurenchar10否建立人AdddateDatetime8否系统时间Isdeleteboolean是是否已经删除proj_idchar10是主键项目编号proj_consvarchar50否客户名称proj_namevarchar50是项目名称proj_lxrchar10否联系人Proj_infoproj_msvarchar50否项目描述proj_staChar10否项目状态isDeleteboolean是是否已经删除AdminNumeric9是主键用户名empl idchar10否员工IDAdminTypeboolean是类别passwordNvarchar50是密码AdminNumeric9是主键用户名logOperateTimeDatatime是时间OperateVarchar50是操作。