仓库管理员基本知识仓管员面试常见问题与标准答案.doc
9页保管员的基本任务是什么?(1) 努力钻研业务,练习基本功,逐步达到“四懂”、“四会”、“十过硬”的业务水平2)认真做好物资的收、发、保管工作3)执行并监督合理储备,减少库存积压,加速资金周转4)严格执行各项规章制度,保证各种技术资料和原始凭证的完整5)加强与有关部门的联系,积极为生产第一线服务6)搞好仓库安全,做好“四防”工作什么叫“四懂”、“四会”、“十过硬”?“四懂”的内容是:懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程四会”的内容是:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具十过硬”的内容是:验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度什么叫“五五化”?根据器材的不同品种、规格、形状和出厂要求,以五为基数,分别摆成五的倍数,高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛等定量装箱,过目成数什么叫“四对口”?是帐、卡、物、资金相符 “四号定位”优点就是库号、牌号、层号、位号优点是查找方便,收发迅速、盘点容易、库容整洁库存器材达到哪“十不”?不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆什么叫业务流程?保管员将货物接收入库,按照验收、记帐、上架、保管、发放、盘点、结帐等顺序进行的工作叫业务流程。
保管员经济核算制的内容是什么?严格执行包装物品送(领)交(收)制度,严格执行器材送(领)或收(交)制度,合理使用库房,爱护工具,节约用料保管员三个面向是什么?面向群众,面向基层,面向生产,保管质量责任制是什么?(1) 库存器材,按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五”存放“四号”定位,上盖下垫,妥善保管、标记鲜明,品名相符、规格不串、材质不混、数量准确,质量合格,部件齐全,资料完整2)库存器材盈亏有原因,损坏有报告,调整规格价差有依据,储备有分析3)各种凭证资料,计算准确,书写清洁,无涂改无挖补,无丢失,无差错材料明细账的意义和作用是什么?材料明细账是以原始凭证为依据,系统全面地记录物资的收、支活动作用是监督和正确反映物资动态的依据,是经济活动分析的基础资料怎样使用材料明细账?根据每天发生的收、发凭证,及时记账并在当天结出余额(数量、金额),月末要结出收、消总额和库存余额(数量、金额),打上红杠,加盖月结章和累计章,做到日清月结仓库保管员的工作程序分哪三个阶段?入库阶段,保管保养阶段,发货阶段保管员“四会”中“会保管保养”的具体内容是什么?要掌握各种物资的特性,懂得对不同物资所应采取的库存物资为什么强调“四号定位”、“五五摆放”?“四号定位”、“五五摆放”是在实践中总结出来的经验,是国家规定的仓库管理标准。
记帐时发生差错怎样处理?记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应采取以下几种方法:(1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章2)稽核员已经签收财务并已经转账或跨月后发现是,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计其多计部分应开红单冲正,在备注栏内不许详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐薄上再用划线法更正3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章5)收发凭证未记账前发现规格、数量、单价、金额记错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐材料明细账和各种原始凭证应怎样保管?每月终,按各种原始凭证的性质,进行整理分类,装订成册,封面写明年月日和凭证张数,加盖经办人章,妥善保管,不得遗失什么叫在途资金和在途材料?指货款已承付而货尚未到达所占用的资金叫在途资金,其材料称为在途材料。
什么叫价格差异?就是材料的实际价格与计划价格之间的差数,实际价格低于计划价格的差数称顺差,高于计划价格的差数称逆差 储备资金余额怎样计算?库存余额加在途加(减)价格验收时发现短缺应怎样处理?必须按完好的实际数量验收,并将缺、坏的及时填写盈亏报告单交给有关部门或人员去处理固定资产应具体哪些条件?价值在2000元以上,使用年限在一年以上仓库的“四无”内容是什么?料架无灰尘、库间无垃圾、料场无杂草、无积水仓库入库物资有几种来源,各应以什么手续入库?有车站到货,供方送货和自提三种来源车站到货应有铁路大票和跑站人员开具的交接单供方送货有合同复印件或供应人员填写的入库通知单和供方的随货同行交接单自提货物应有提货人员填写的货物交接单调整单限于什么样的情况下使用?只限于规格相近的物资串户误差才能进行调整到货记录需填写那些内容?到货时间、供货单位、发站、到站或车号、品名、规格、件数及数量什么叫永续盘点?永续盘点,即对仓库每种物资物资每发生一次数量变化(增或减)就进行一次盘点,俗话叫做“有动且点”发料原则是什么?坚持先进先出,禁止规格顶替、少发项数、补发项亏露天存放物资达到什么要求?库内离墙有多少距离?上盖下垫、料场四周挖好排水沟。
库内物资离墙不少于20公分验收中发现损害物资已经处理的和年底报废的物资如何存放?应有专人保管处理,不许存放正品库由于数量质量误差正在进行交涉的物资在处理过程中应怎样保管?要单独存放,妥善保管,不能随便动用,待供应人员处理完毕后,再将合格部分验收入库定期盘点一年进行几次?在什么时间进行?怎样进行?定期盘点一年进行两次(半年一次、年终一次)定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的清点、查对永续盘点的具体要求是什么?永续盘点要求保管员每天对于动态的物资进行一次清点查对,对无动态的物资每月要抽查50%以上,每季、半年和年终还要逐项逐件全面彻底盘点,同时做出明细清册保管员的“四会”中会识货的具体要求是什么?能辨别自己所保管的各种物资,知道物资外形、名称、性能、用途、内部结构、质量标准、生产厂名,还要知道可以代用的同类物资在盘点中发生盈亏如何处理?发生盈亏时,必须填写盈亏报告单,报上级批准后作账务处理你所保管的物资中,如发现有超储、积压或质量低劣时如何处理?如发生上述情况按规定向领导提出“库存物资结构分析报告单”交上级处理物资入库验收单已到库15天,但物资仍未到库如何处理?(1) 向有关业务科室或业务人员查询。
2)将验收单退回原开单科室或经办人物资已到库15天,而验收通知单任然未到,如何处理?(1) 向仓库领导和有关业务科室提出报告2)将物资妥善保管年季末盘点时发现帐外或多余物资如何处理?要查明原因,记入盘点表,不得自行处理记帐要求的时间是怎样的?要当日收发当日记账,日清月结,最迟不超过第二天保管员要休病、产假离岗十天以上与替班人员要交办哪些手续?必须将自己所保管物资登记造表,双方清点无误后签字留存什么叫帐卡物资四相符?就是指材料明细账,实物卡片,库存资金四个数额一致怎样建立材料(设备)明细账?(1) 按材料(设备)分类和顺序建账2)每张帐页必须填明:物资名称、详细规格、型号、计划价格、材料编号等内容3)每本帐前面必须有总账页记载分类余额4)每本帐的总金额必须与明细余额之和相符哪些物资应退库?退库手续怎样办理?(1) 生产任务完成或基建工程竣工后多余的物资2)因设计变更、计划变更、技术改进和工程消减等,使原本领出物资有剩余或不需要的3)领料或送料时错发的物资4)采区、车间、班组小仓库的帐外物资退货有两种:一是实物退料,另一种是假退料大宗退料应先按类别填报清册,经领导批准,再办理退料手续怎样计算库存盈亏率? 本期盈亏相加金额 库存盈亏率=_________________________乘以100%初期库存金额+本期进库物资总金额怎样计算收发错率? 差错累计总笔数收发差错率=——————乘以100% 收发货总笔数怎样计算仓库物资吞吐量?仓库全年物资吞吐量=全年总库量+全年总出库量怎样计算库存周转期? 报告期内原材料实际消耗总量次数(次)=_____________________ 报告期平均库存量 报告期日数周转天数(天)=__________________ 报告期周转次数一般物资的库存周转综合定额是怎样规定的?怎样计算合理储备库存数?一般情况下,钢材5个月,有色金属6——8个月,二类机电产品和小型设备6个月,配件12个月。
月平均消耗量*库存周围综合定额=合理储备库存数怎样计算物质的完好程度和收发的正确程度? 报告期内平均库存量-同期内物质损坏、变质、丢量物资的完好程度=________________________________________________乘以100% 报告期内平均库存量 报告期内物资吞吐量-发生收发差错的物资量物资收发的正确程度=__________________________________________乘以100% 报告期内物资吞吐量怎样计算仓库的劳动效率? 报告期内物资吞吐量仓库全员劳动效率=_________________ 同期内全员平均人数物资保管的基本要求是什么?标记鲜明、材质不混、数量准确、规格不乱,确保无差错,无丢失、无损坏、无霉烂变质、帐、卡、物、资金四相符物资的出库有哪几种方式?代办托运、领料制和送料制。
怎样计算月平均库存量?(1) 首先核对物资的名称、型号、材质、规格尺寸和等级等2)检查物资外表面的质量状况3)检查设备是否成套,应付带的附件是否齐全4)一般性的检查物资内部结构,如对机电产品必要的电阻测试5)在检查中发现问题,需做进一步的理化性能检验时应报告业务部门和供方联系处理6)需要开箱和拆件时,应保证不损坏物资本体,检验后恢复原件和原包装7)检验结束时,填写检验单什么叫消耗规律?指煤矿企业常用的批量大的物资,年月消耗情况或每生产万吨煤而消耗的情况保管员岗位责任制是什么?(1) 收料:器材进库、现场收料、做好记录,1—7天验收完毕,入库上架、制单记帐、发现问题按规定处理2)发料:检查料单手续是否齐全,查库存动料签,当月点交,及时划价结算,遇有问题主动联系解决,二十四小时保生产3)保管保养:库存器材,要四号定位,五五摆放,四相符,维护保养经常化,达到十不,坚持永续盘点4)帐目单据日清月结、齐全准备、装订成册,妥善保管、各种报表、按时上报5)库房、料架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草,清洁卫生规格化6)面向生产,面向基层 ,面向群众保管员的核算范围是什么?怎样核算?核算自己所保管的材料(设备)类别的收、发数量和金额;保管员对自己所管的材料,每日发生的收、发业务,必须及时登入材料明细账和卡片,当日结出余额(含数量、金额)整。





