kingosoft高校教务管理系统学生学籍有关问题.doc

个人文档：欢迎来到我的豆丁文档，请在阅读后给予评价！谢谢！============================================================================================个人文档：欢迎来到我的豆丁文档，请在阅读后给予评价！谢谢！============================================================================================KINGOSOFT高校教务管理系统(学生学籍)有关问题一、建立学籍档案1、如何批量导入学生信息？(1) 单击菜单项“学籍建档®设置班级”，即可弹出相应窗体(图1-1)图1-1(2) 分年级、院(系)/部按专业逐个设置专业下的班级，选定某一年级，下拉选定某一院(系)/部、专业3) 由系统自动产生班级代码，其构成为年级(4位)+院(系)/部(2位)+专业(2位)+序号(2位)可根据需要进行修改)(4) 录入不允许为空的字段：班级名称，所在校区5) 录入允许为空的其余字段6) 单击“保存”按钮，即可保存相应班级的设置。

7) 单击菜单项“学籍建档®批量导入学生信息”，即可弹出相应窗体(图1-2)图1-2(8) 选定某一学年学期(如：要导入2007级学生信息，学年学期就选定2007-2008学年第一学期)9) 单击“导出模板”按钮，即可出现如下窗体(图1-3)图1-3(10) 单击“确定”按钮，可以在桌面上找到“学生模板.xls”11) 双击打开桌面上的“学生模板.xls”，即可弹出相应窗体(图1-4)图1-4(12) 按模板要求整理学生信息字段说明：红色字段(入学年份、学号、姓名、班级、在校状态、学籍状态、招生季节、性别)表示不允许为空的字段，黑色表示允许为空的字段，入学年份为4位数字，班级为选定学年学期存在且为已设置班级名称之一，学籍状态为“有”、“计划外”、“试读”、“取消”、“转学(出)”、“其他”或“无”，在校状态为“在校”或“不在校”，招生季节为“秋季”或“春季”13) 将整理好的学生信息另存为.DBF的类型14) 单击“选择文件”按钮，即可弹出“选择文件”窗体(图1-5)图1-5(15) 选定需要导入的学生信息数据文件(*.DBF)，单击“打开”按钮，即可出现如下窗体(图1-6):图1-6(16) 单击“导入”按钮，即可出现如下窗体(图1-7):图1-7(17) 单击“确定”按钮，即可出现如下界面(图1-8):图1-8(18) 右上部列表中显示的是已导入学生信息，右下部列表中显示的是未导入学生信息。

查看右下部列表中的备注(及未导入原因)，根据备注重新整理学生信息后重新导入，直到所有的学生都成功导入19) 单击菜单项“学籍建档®初始化学生学籍档案”，即可弹出相应窗体(图1-9)：图1-9(20) 单击“初始化”按钮，初始化完毕之后即可完成导入学生信息操作二、辅修处理1、如何通过系统进行辅修处理(辅修报名、选课、录成绩)？(1) 单击打开“教学资源子系统”，单击菜单项“信息录入®专业信息”，即可弹出相应窗体2) 双击选定需要修改的记录，修改允许辅修(采取下拉选择方式，选择“允许辅修”)信息之后，单击“保存”按钮(图2-1)图2-1(3) 单击打开“教学计划子系统”，单击菜单项“设置教学计划→设置教学计划版本”，即可弹出相应窗体(图1-2)4) 在当前计划版本中下拉选择某一年份(如：2005)，单击“确定”按钮即可(图2-2)图2-2(5) 单击菜单项“设置教学计划→设置专业理论课程”，即可弹出相应窗体(图2-3)6) 辅修专业教学计划的设置，在左上部列表中选择某一辅修专业(如：教育学)，在下部列表中双击某一门课程，选择课程类别、考核方式、开课学期，录入周学时，勾选“辅修”复选框，单击“保存”按钮即可(图2-3)。

图2-3(7) 单击菜单项“制定学期开课计划→设置学年学期”，即可弹出相应窗体(图2-4)8) 选择相应的学年学期单击“确定”按钮即可(图1-4)图2-4(9) 单击菜单项“制定学期开课计划→读取学期教学计划”，即可弹出相应窗体(图2-5)10) 选择相应的年级\专业，单击“”按钮，即可完成学期教学计划的读取(图2-5)图2-5(11) 单击打开“学生学籍子系统”，单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置辅修报名时间区段”，即可弹出相应窗体(图2-6)12) 设置好起始时间和结束时间，单击“确定”按钮即可(此菜单控制学生网上辅修报名时间区段)(图2-6)图2-6(13) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置允许辅修报名年级/专业”，即可弹出相应窗体(图2-7)图2-7(14) 单击“检索”按钮(可选择年级、院(系)/部条件过滤)，即可检索出相应的专业(图2-8)15) 在左部列表中选定某一专业或多个专业，单击“”按钮，将允许辅修报名的年级专业拉到右部列表中，即允许该年级/专业可以进行辅修报名(图2-8)16) 在右部列表中勾选相应的年级专业点击“”按钮，拉到左部列表，即可取消该年级专业允许辅修报名(图2-8)。

图2-8(17) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置辅修报名限制”，即可弹出相应窗体(图2-9)图2-9(18) 单击“检索”按钮(可选择院(系)/部进行过滤)，即可在左部列表中检索出允许辅修报名的年级/专业(图2-10)19) 在左部列表中双击某一年级/专业(如：2005级公共事业管理专业)，在右上部列表即可显示所有可以报名辅修专业(可通过勾选“跨学科”、年级、院(系)/部进行过滤)，在右上部列表中选择一个或多个专业(如：2005级教育学专业)，单击“”按钮，即设置了2005级公共事业管理专业允许辅修2005级教育学专业(图2-10)图2-10(20) 以学生身份登陆教务B端进行辅修报名21) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→确认辅修报名学生”，即可弹出相应窗体(图2-11)图2-11(22) 单击“检索”按钮(可选择年级、院(系)/部、专业、班级或通过单个学生进行过滤)，在左部列表显示所有可以辅修报名的学生，在右部列表显示辅修报名的学生，选择辅修年级/专业(如：2005级教育学)，在左部列表选定一个或多个学生，单击“”按钮，即通过客户端给学生进行了辅修报名(图1-12)图2-12(23) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置辅修规定”，即可弹出相应窗体(图2-13)。

图2-13(24) 单击“检索”按钮(可选择院(系)/部进行过滤)，即可在左部列表显示允许辅修报名的年级/专业，双击某一年级/专业(如：2005级教育学专业)，在右上部列表即可显示该年级专业开设的所有课程，勾选某一门或多门课程，设置好平均学分绩点下限和未通过课程/环节上限，单击“”按钮，即设置了该专业的辅修审核条件(图2-14)图2-14(25) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→辅修批量审核”即可弹出相应窗体(图2-15)26) 单击“确定”按钮，即可根据已设置的辅修规定对辅修报名学生进行批量审核(图2-15)图2-15(27) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→辅修零散审核”，即可弹出相应窗体(图2-16)图2-16(28) 单击“检索”按钮(可选择辅修年级/专业进行过滤)，在左部列表中显示的是未通过辅修审核的学生，在左部列表中选定某一学生，单击“”按钮，即可将学生移到“已通过审核的报名辅修学生”下(图1-17)图2-17(29) 单击打开“网上选课子系统”，单击菜单项“选课控制→分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程”，即可弹出相应窗体(图2-18)30) 打开此模块时，所有的课程默认为“需要预选且需要正选的课程”，勾选课程后单击上方的“”按钮，即可将相应课程设置为“不需要预选但需要正选的课程”，勾选课程后单击下方的“”按钮，即可将相应课程设置为“不需要预选且不需要正选的课程”(图2-18)。

图2-18(31) 单击打开“课表编排子系统”，单击菜单项“教学任务→设置学期教学任务”即可弹出相应窗体(图2-19)32) 双击某一门课程设置辅修的教学任务(参照设置教学任务的具体步骤)(图1-19)图2-19(33) 单击菜单项“课表编排→辅助编排课表”即可弹出相应窗体(图2-20)34) 参照课表编排的具体步骤完成辅修课表的编排(图2-20)图2-20(35) 单击菜单项“选课控制®设置选课时间区段”，即可弹出相应窗体(图2-21)36) 设置各选课阶段的起始时间和结束时间，即可设置选课时间区段图2-21(37) 学生登录WEB端单击菜单项“网上选课→正选”，即可展开相应页面(图2-22)38) 在课程范围下拉选定“辅修/2005教育学”，单击“检索”按钮，即可加载相应页面，勾选某一课程以及课程下面的上课班级，单击“提交”按钮，即可完成辅修选课(图2-22)图2-22(39) 单击菜单项“选课处理→确认开设课程→上课班级”即可弹出相应窗体(图2-23)40) 在左部列表中选择课程(可按住“shift”健多选相应的课程)，单击“”按钮，即可确认辅修开设的课程(图2-23)图2-23(41) 单击打开“学生成绩子系统”，单击菜单项“成绩录入→分课程按上课班级录入成绩”即可弹出相应窗体(图2-24)。

42) 参照成绩录入的具体操作步骤录入辅修学生的成绩(图2-24)图2-24三、维护学籍档案3、如何修改档案信息？(1) 单击菜单项“档案维护®修改档案信息”，即可弹出相应窗体(图3-1)图3-1(2) 单击“检索”按钮，即可在下边列表中浏览待修改学生信息(可通过选定某一年级、院(系)/部、专业、班级进行过滤，还可通过录入学号、姓名、考生号、身份证号部分信息或下拉选定生源省份进行模糊查询)(图3-2)图3-2(3) 在下边待修改学生列表中，勾选若干待修改学生，单击“”按钮，即可将选定的待修改学生移入上边拟修改学生列表(图3-3)图3-3(4) 在上边拟修改学生列表中，勾选若干拟修改学生，下拉选定某一拟修改字段，确定拟修改字段值，单击“修改”按钮，即可完成选定学生相应字段信息的修改(图3-4)图3-4(5) 在上边拟修改学生列表中，双击选定某一拟修改学生，即可弹出“修改学生信息”窗体进行相应字段信息的修改(图1-5)图3-5(6) 在上边拟修改学生列表中，勾选若干拟修改学生，单击“删除”按钮，即可删除相应学生记录(限没有成绩信息的学生)7) 在上边拟修改学生列表中，勾选若干拟修改学生，单击“”按钮，即可将选定的拟修改学生移回下边待修改学生列表。

四、高基表及电子注册4、高基表统计的数据与哪些字段有关以及如何修改相应字段？(1) 单击菜单项“统计分析→高基2-1-2普通本科、专科分专业学生数”，即可弹出相应窗体(图4-1)，该报表中相应字段取值说明如下专业代码：专业用户代码毕业生数：当年预计毕业学。