公司员工交接管理规章制度-实用.docx

公司员工交接管理规章制度一、定义员工交接是指一名员工离开公司前，将自己的职责和工作交接给接替自己职位的员工，以确保工作的顺利进行员工交接管理规章制度是公司为规范员工离职前的工作交接流程，保障公司业务运作的正常进行而制定的管理政策二、适用范围本规章制度适用于公司内任何职位的员工，在员工离职前均应按照本规章制度进行工作交接三、交接内容1. 工作职责员工应在离职前将自己所负责的工作及相关事项进行详细的介绍和交接，包括但不限于工作范围、工作流程、工作进度、存在的问题以及解决方案、项目交接等2. 文件资料员工应在离职前将自己所负责的相关文件资料进行整理并交接给接替自己岗位的员工，并在交接时进行说明和记录3. 知识传承员工应在离职前将自己在工作中所积累的经验和技能进行分享和传承，并尽可能将自己所掌握的专业知识和技术资料公开、透明化，以便后续人员参考四、交接流程1. 交接时间员工应在离职前提前两周将自己职责的范围以及交接材料告知公司，并与接替自己职位的员工协商安排交接时间2. 交接会议员工应在离职前召开一次交接会议，与接替自己职位的员工进行详细的工作交接，对相关问题和具体细节进行协商和解决3. 交接记录公司应对交接流程进行书面记录，以便后续参考、查阅和监督。

员工和接替员工均需在交接记录上签字确认，以示双方已明确交接内容五、禁止违规行为1. 恶意隐瞒员工不得恶意隐瞒自己手头的工作任务和业务进展情况，财务账目以及与业务相关的任何事宜2. 擅自泄密员工不得擅自将公司属于机密性质的文件、资料外泄，不得将公司属于商业机密的相关信息带走，否则将依法追究相关责任六、违规行为处理对于违反本规章制度进行的行为，公司有权根据情节轻重逐步采取以下措施：1. 口头警告公司将实施逐级口头告诫，对于不重大的违规行为或初次违规的员工，将通过会议、、邮件等方式进行口头警告2. 书面警告对于多次重复违规或情节较重的员工，公司将发出书面警告，以表明公司对其违规行为的责任认定和处理决定，并开具书面告知并报告公司上级领导部门3. 组织调整对于情节严重的违规行为，公司有权进行组织调整，将员工撤职，并开具相关证明材料4. 追究法律责任对于涉嫌违反国家法律法规和公司相关制度的严重违规行为，公司将依法予以追究相应的法律责任七、总则本规章制度作为公司的员工交接管理标准，对于员工离职前必须遵守，并坚决实施对于不遵守规章制度的员工，公司将依照情节严重程度和公司制度执行相应的处分，请员工和接替员工共同遵守。