工资制度改革后工资变动处理常用操作.doc

机关事业单位工资制度改革后工资变动常用操作流程一． 职务(岗位)晋升操作：1、 首先点击[在职人员基本信息 ]、点击[职务/学历变化]、点击[增加] 将新职务或岗位以及任职时间录入到软件中（如果同时有多人晋升职务或岗位，可将所有要晋升职务和岗位的人员依次录入） ，点击[保存] 后退出[在职人员基本信息]如图（1）所示：图（1）2、 点击主操作界面[职务(岗位)晋升] 按钮，依次选择单位名称、点击晋升选择右下角[全选] 、点击[ 自动晋升] 如图（2）所示：图（2）3、职务（岗位）晋升审批表和花名册的打印：点击主操作界面的[变动审批表 ]按钮，依次选则单位名称和报表名称（ 职务晋升工资变动审批表） ，正确选则[审批年度 ]后，符合条件的人员会自动筛选出来，点击向右的箭头，把人员筛选到[选定人员列表 ]，然后点击[报表预览] ，最后点击[ 打印]即可如图(3)所示:图（3）点击主操作界面的[校对表、花名册 ]按钮，依次选则单位名称和报表名称（ 职务晋升工资变动花名册） ，正确选则[ 晋升年份] 后，点击[预览/打印 ] 按钮，最后点击[打印]即可 如图（4）所示图（4）备注：如果晋升错误可以晋升还原操作类似。

二、事业单位双职务人员职务(岗位)晋升操作步骤：1. 人员基本信息录入要求：点击主操作界面[在职人员基本信息]，选择正确的单，点击左下角[修改]按钮，在[现岗位分类]一栏中录入某一专业技术;[人员分类] 要求录入“管理人员” ，然后点击[保存]按钮（建库时如未按要求录入可在[在职人员基本信息]中进行修改） 如图（5）所示：2、 点击[职务/学历变化]、点击[增加]将新聘任职务或岗位以及聘任时间录入到软件中；注意新聘任职务要录入工资执行时间前一个月,如该职务以前聘任或其他情况原来聘任的,需要[增加]职务,如有低一级聘任职务岗位也要录入（如果同时有多人晋升职务或岗位，可将所有要晋升职务和岗位的人员依次录入） ，点击[保存] 后退出 [在职人员基本信息]如 图（6）所示：图（6）3、 点击主操作界面 [职务(岗位)晋升]、选择单位名称、点击要晋升人员注意事业单位双职务人员晋升时备注中显示转换系列、点击[双职务晋升] 、点击[推算]、点击[保存]即可，如图（7）所示：图（7）备注：如果晋升错误可以晋升还原操作类似，职务岗位晋升打印[职务晋升审批表]和[职务晋升花名册]如果是管理人员转到专业技术岗位需修改[现岗位分类]到某类专业技术；如果是专业技术人员转到管理岗位则需修改[人员分类]为“管理人员” 。

三、事业单位转换岗位操作步骤：1、作界面[非正常工资变动] 按钮，依次选择单位、选择要处理转换岗位人员、点击[聘(转)干] 、点击[录入]、选择定资类别、录入聘任时间(工资下月执行)、选择聘任后岗位和身份、选择聘任后待遇以及，击[推算]、点击[保存] 按钮即可2、 完成后打印[转换岗位审批表]和[转换岗位工资花名册]，方法同上四、正常晋级、晋档（晋升薪级）操作步骤：1、录入上年考核：最上面一行第二个菜单[变动处理]、点击[工龄工资自动计算]，将工龄工资计算到当年；点击主操作界面[年度考核信息录入]，选择正确的单位和考核年度，然后点击[录入]（点击[修改]可以编辑考核结果） 如图（9）所示：图（9）2、 操作界面[正常晋级]或[正常晋档(薪级)]、选择单位名称、点击晋升选择下面[全选]按钮、点击[自动晋升]即可如图（10） 、 （11）所示：图（10）图（11）3、 正常晋升级别、档次（薪级） ，打印[正常晋升级别工资审批表]（花名册） 、[正常晋升档次工资审批表] （花名册） 、[正常晋升薪级工资审批表] （花名册） ，如果晋升错误可以晋升还原操作类似五、转证定级操作步骤：一、 点击主操作界面[试用期工资变动]，选择正确的单位名称，点击[定级选择]下面的[全选]按钮、点击[工资计算]、选择[拟定职务（岗位）]，点击[保存结果]即可。

如图（12）所示图（12）备注：事业单位专业技术人员，点击[工资计算] 后，需要选择 [拟定职务（岗位）]，打印[转正定级确定工资审批表] （花名册） 二、公务员转证定级操作步骤：1、新录毕业分配未参加工作直接考录公务员转正定级操作按照（一）中转正定级操作；2、 录公务员录用时已参加工作人员转正定级操作步骤：点击[非正常工资变动]、选择单位选择要转正定级人员、点击[转正补档]、点击[推算]、点击[保存]（注意：事业单位考录人员注意录入考核） 如图（13）所示：图（13）3、操作完成后打印[转正定级确定工资审批表 ]（花名册） 六、学历变化操作步骤：1、点击主操作界面[非正常工资变动] 、选择单位、选择要处理工资人员、点击[学历变化]、点击[录入]只需录入新取得的学历、学历类别、入学时间、毕业时间，毕业院校点击一下[计算]程序自动判断此学历是否引起工资变动，若引起工资变动，则会自动弹出“学历变化工资晋升”对话框，点击[同意晋升]按钮，工资待遇会自动按照新学历计算如图（14）所示：2、打印[学历变化工资变动审批表]（花名册） （注：学历变化有两种情况：（1） 、只变化职务工资或级别工资 （ 2） 、职务工资和级别学历变化时注意职务和待遇的执行问题，决定津补贴执行情况） 。

七、调入人员工资处理操作步骤：1、 调入人员是指 2006 年 7 月份工资制度改革后从其他单位调入到本单位的人员，包括[企业调入]、[事业调入]、[行政调入]、[新增转业]、[新增退伍]、[新增录聘人员]2、 点击[在职人员基本信息]，点击左下角[增加]按钮，[目前状况]一栏根据人员实际情况录入[新增调入]、[新增转业]、[新增退伍]、[新增录聘]等情况，[进入单位分类]、[进入单位来源]和[进入单位时间]也是根据人员具体实际情况填录，将人员基本信息填录完毕后，点击[保存]按钮如图（17）所示：图（17）3、 有中断工龄情况的人员还需要 在[简历\中断]页面中录入中断情况，录入方法与建库时方法一样4、 在[职务\学历变化]页面中录入参加工作以来的职务变化以及学历变化情况5、 在[奖惩\考核]页面中录入所受奖惩情况和调入前原单位年度考核情况6、 点击[模拟推算]页面，点击[新政策推算]按钮，依次点击[推算]、[保存]，系统将依据录入的基本信息自动计算出此人的工资情况，然后[退出]完成定资操作如图（18）所图（18）7、 根据调入人员的不同类型情况，打印相应的调动审批表和花名册八、软件操作中的其他问题：1、 表样更新（读入）操作：打印审批表和花名册时发现报表错误或不符合审批单位的要求，需要更新表样。

具体操作步骤：首先进入在职的软件，点击最上面一行第四个菜单[报表打印]，选择第一项[自排报表定义]，点击右下角[表样读入]，点击[是]，从“查找范围”中选择本地区的表样，点击[确定]即可 （表样可以从 下载）2、 政策更新、单位编码或名称的更新操作：a. 首先带优盘到主管局工资科领取解锁文件;b. 进入在职的软件，点击最上面一行第七个菜单[初始设置]，选择最后一项[钥匙盘解锁]按钮，点击[浏览]按钮，从“查找范围”中选中“解锁文件”点击[确定]按钮，然后点击[解锁]，系统提示“是否靠入表样” ，点击[是]按钮，然后点击两次[确定]即可3、 工龄工资的计算操作：每年年初需要计算工龄工资，进入在职的软件，点击最上面一行第二个菜单[变动处理]，选择[工龄工资自动计算]，确定年份后，点击[计算]即可4、 数据上报中存在的问题：a. 上报包括两种情况：[首次建库上报]和[变动审批上报]，[首次建库上报]只适用与第一次向审批单位上报数据，以后的工资变动全部是[变动审批上报]b. 首次建库上报时如果提示“建库已结束不能倒出建库数据”问题解决步骤：点击最上面一行第一个菜单[工资档案]，选择第一项[单位信息录入]，选种单位名称点[修改]，将[在职人数]改大，始其大于[实录人数]即可。

c. 变动审批上报时如果提示“单位建库未结束或未校对，不能倒出”问题解决步骤：点击最上面一行第一个菜单[工资档案]，选择第一项[单位信息录入]，选种单位名称点[修改]，将[在职人数]改为实录人数]即可5、 数据库的升级、日常维护，以及数据备份和恢复的操作可参阅说明书6、 进入离退休软件时，如果出现找不到变量的错误提示，解决步骤：点击最上面一行倒数第三个菜单[系统管理]，选择第一项[库结构更新]，然后点击[数据结构更新]即可九、在职人员转退休的操作步骤：1. 进入离退休的软件，点击[在职人员信息]，选择正确的单位和欲办理退休的人员，点击[转退休]，将办理的类别、时间和原因填录正确，然后点击[转退休]，将人员从在职库转到退休库如图（19）所示：图（19）1、 退出[在职人员基本信息]界面，点击[离退办理]按钮，选择正确的单位和欲办理退休的人员，点击[修改]按钮，将此人离退后的各项津补贴填录完毕，点击[保存]按钮，最后点击[审核] （如果转错人员，可在此页面还原在职，只需点击[还原在职]按钮即可）如图（20）所示：2、离退办理完毕之后，点击[退出]按钮点击[管理表打印]，选择正确的单位和退休审批表(花名册)，注意选择正确的[退休时间]，打印即可。