出口货物班轮运输代理482教学幻灯片.ppt

出口货物班轮运输代理目 录目录第一节 出口货物班轮运输代理业务办理出口托运订舱委托书 托运单提单货代公司出口商（托运人）船方（承运人）订舱委托书/托运单的填写1）发货人（托运人）填写出口公司（信用证受益人）2）收货人填写信用证规定的提单收货人 记名抬头：一般是买方，不能背书转让，风险大 指示性抬头：TO ORDER 空白抬头 TO ORDER OF SHIPPER（*） 来人抬头：TO BEARER 不用背书就可转让，风险大3）通知人填写信用证规定的提单通知人（买方） 提单相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法4）标记唛码填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”5）包装件数填写货物的外包装的数量6）货号规格填写货物描述7）毛重、净重、数量、单价、总价按货物的实际情况填写，总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额也按货物的实际情况填写8）特约事项：托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中9）可否转船：根据信用证条款，如允许转运，则填“”，反之，则填“” 10）可否分批：根据信用证条款，如允许分批，则填“”，反之，则填“”如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写。

11）装运期限：填写信用证规定的装运期限 12）运费：根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”(运费预付)或“FREIGHT COLLECT”（运费到付） 分析以下提单条款，填制托运单中收货人、通知人栏目 +FULL SET OF CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING ISSUED BY COSCO AND MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND ENDORSED IN BLANK MARKED FRIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT. +3/3 OCEAN BILLS OF LADING WITH ON BOARD NOTATION DATED NOT LATER THAN LATEST SHIPPER DATE, EVIDENCING CHINA AS PORT OF LOADING AND NEW YORK AS PORT OF DISCHARGE, TO THE ORDER OF FLEET NATIONAL BANK MARKED FREIGHT COLLECT SHOWING NOTIFY ABC CO., 41 STREET, NJ07601, ALSO NOTIFY STILE ASSOCIATES, LTD.,152 STREET. （三）装船前准备投保单填写1被保险人（Assured） 托收项下的保险单应填出口商名称。

信用证项下的按信用证要求填制：如信用证规定“To order”，此栏转录，受益人并要在保险单背面作空白背书；信用证要求“To order of 或 in favor of ”，此栏应写成To order of 加上被保险人名称 ,并作记名背书；信用证对此无具体规定，受益人应视为被保险人，并作空白背书2发票号码（Invoice No.） 应与本套单据发票同项内容相一致3包装数量（Quantity） 此栏填最大包装件数，并与发票、装箱单同项内容一致散装货填“IN BULK”，果货物价格以重量计价，除表示件数外，还应注明毛重或净重4保险货物项目（Description of Goods） 按发票品名填写，如发票品种名称繁多，可填其统称5保险金额（Amount Insured） 一般按CIF发票总值110% 填写信用证项下应按信用证规定计算填入，如无规定，应为发票总额加一成的金额保险金额小数点后的尾数应进位取整，例如USD2304.1应进位取整为USD23056装载运输工具（Per Conveyance） 海运填写船名，中途转船应在一程船名后加填二程船名，如“By S.S DONG FANG/TOKYO V.108”。

空运（By Airplane）填航班名称 7航次、航班或车号（Voy. No.） 海运填航次号，空运填航班号8开航日期（Slg. Date）一般填写本批货物运输单据的签发日期，如海运可填“As per B/L”9起讫地点（From to ） 在From后填装运港（地）名称，To后填目的港（地）名称，转运时应在目的港（地）后加注“W/T at ”（转运港/地名称）如果海运至目的港，而保险承保到内陆城市，应在目的港后注明，如“From To Liverpool and thence to Birmingham”10赔款偿付地点（Claim Payable at） 本栏包括保险赔款的支付地点和赔付的货币名称，其应按信用证规定缮制如来证未作规定，或托收项下的，则填目的港（地）名称11承保险别（Condition） 应按合同或信用证规定的保险险别填写，并注明依据的保险条款名称及其颁布年份，如“Covering all Risks and War Risks as Per PICC 1/1/1981”12投保单位签章（Applicants Signature and Co.s Name, Add. And Tel. No.） 填出口商全称、地址和，由经办人签名并注明日期。

四）货物集港、装船（五）船舶离港后的善后工作交付货物o 凭正本提单（original B/L）提货o 凭保函提货o 电放交货o 承运人留置货物（货物留置权产生的原因、承运人行使留置权的条件） 凭保函提货无正本提单放货 在没有收到正本提单的情况下交付货物这种做法的风险相当大,因此需要格外小心向非持有正本提单的一方交付货物的行为违反了提单合同，提单的合法持有人可以控告船东，无船承运人或错误交付货物的一方提单的合法持有人可以是托运人，收货人，银行或提单受让方，而且这种故意行为很可能得不到责任保险的保障 由托运人和收货人共同出具保函 电放交货： 在应当签发或已签发正本提单的情况下，货代公司根据或托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子邮件电报等方式通知其在目的港的代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人 不适合电放操作的情况：以信用证为付款条件;指示提单或者空白提单第二节 货运单证和海运提单一、主要货运单证1、订舱委托书/托运单（Shipping Note） 托运人提交托运单时，还须同时提交商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等有些特定货物还需提供出口许可证、商检证书等，以供查验。

2、装货联单 托运单（留底） 装货单（Shipping Order, S/O）：又称关单、下货纸 收货单（Mates Receipt, M/R）:又称大副收据,用以换取正本提单如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R内作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函）3、载货清单（Manifest, M/F）:按卸货港顺序逐票列明全船实际装载货物的汇总清单 办理船舶进出口报关手续的单证； 船舶载运货物的证明4、提单 如果在载货清单上增加运费项目，包括运费吨、运费率、预付或到付运费额等项内容，则可制成载货运费清单(Freight Manifest, F/M)很多国家的港口，为了简化制单工作，常将“载货清单”和“载货运费清单”两单合并使用作为载货清单使用时，不填单上有关运费计收的栏目；作为运费清单使用时，再将有关运费计收的栏目填人具体内容 知 识 拓 展5、货物残损单（damage cargo list）：货物受损时使用6、货物溢短单（overlanded/shortlanded cargo list）：一票货物所卸下的数量与载货清单上所记载的不符，发生溢卸或短卸的证明单据。

第5、6项均由理货员编制，并且必须船长或大副签认才能有效通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料，也是船公司处理收货人索赔要求的原始依据 7、提货单（Delivery Order, D/O）:又称小提单通常由船代签发作用：提货凭证，收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭以提货与B/L不同在于：不是物权凭证，不可流通（二）主要货运单证的流转1，出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书(B/N)，委托货代代为订舱有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜2，货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同其他必要单证一同向船公司办理订舱3，船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把装货单(S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人4，托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续5，海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人6，托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货7，装货后，由船长的大副签署M/R，交给托运人。

8，托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单9，船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇二、海运提单（一）概念与性质 货物收据（receipt for the goods）象征性交货货物的装船时间 运输合同的证明（evidence of the contract of carriage） 提单是处理承运人与托运人在运输中产生争议的依据 物权凭证（document of title） 提单的合法持有人凭提单可在目的港向轮船公司提取货物，也可以在载货船舶到达目的港之前，通过转让提单而转移货物所有权，或凭以向银行办理押汇货款二）提单的种类1.根据货物是否已装船，可分为已装船提单（SHIPPED ON BORAD B/L）和备运提单（RECEIVED FOR SHIPMENT B/L）B/L事先印制：（1）“Shipped in apparent good order and condition on board” 已装船提单（2）“Received in apparent good order and condition for shipment” 备运提单备运提单 已装船提单注：已装船批注日期视为装运日期On board+船名+装船日期2.根据有无不良批注，提单可分为清洁提单（CLEAN B/L）和不清洁提单（UNCLEAN OR FOUL B/L）。

不良批注：在提单上对货物的表面状况作出货损或包装不良之类的批注 银行或买方或提单的受让人只接受已装船清洁提单 即使信用证可能要求“清洁已装船提单”（clean on board bill of lading）或注明“清洁已装船”（clean on board）的提单，提单也无需出现“清洁”（clean）字样 3. 根据收货人栏抬头的不同，提单可分为记名提单（STRAIGHT B/L），不记名提单（BEARER B/L）和指示提单（ORDER B/L） 记名提单：在收货人一栏内列明收货人名称，这种提单不能用背书方式转让，而货物只能交与列明的收货人； 不记名提单：在提单上不列明收货人名称的提单，谁持有提单，谁就可凭提单向承运人提取货物，承运人交货是凭单不凭人 指示提单：在提单上的收货人栏中有“Order”凭指示字样 A凭银行指示即提单收货人栏填写为“to the order of xx Bank”（通常为开证行）B凭托运人指示即提单收货人栏填写为“to the order of shipper”，并由托运人在提单背面空白背书C不记名指示即提单收货人栏填写为“To the order”，并由托运人在提单背面作空白背书。

4. 按运输方式划分，可分为直达提单(Direct B/L)、转船提单(Transhipment B/L)、联运提单(Through B。