公司行政管理流程.doc
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1目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程1、 会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08程 序详 细 步 骤备 注步骤 1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知综合部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门、综合部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议办公会议流程在“另注”中撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注：公司内部办公会议流程： 确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档综合部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门 综合部 相关领导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否2、 固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制申请部门、综合部、总经理室步骤 2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核综合部、申请部门、财务部步骤 3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库综合部、财务部、总经理室步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点申请部门、综合部流程图： 申请部门 综合部 相关领导开始制定年度/季度需求计划汇总年度/季度需求 总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归 还季度固定资产清点结束3、 客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09 程 序详细步骤备 注步 骤 1接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》接待部门步 骤 2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格步 骤 3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室流程图：接待部门 财务部门 相关领导客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批4、 办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录综合部、申请使用部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导开始提交采购需求汇总需求 综合部经理审核选定供应商采 购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归 还月度办公用品清点结束是5、 办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请营销中心、综合部步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门流程图： 综合部 综合部经理 总经理办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核6、 文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管综合部步骤 3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单综合部、总经理室步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理开始流程图： 相关部门 综合部 相关领导收集、整理文书结案分类、编号保 管档案鉴定综合部经理审核议销毁建议总经理审批销毁。
