出版社财务管理成本核算研究.doc

出版社财务管理本钱核算研究 摘要：本钱核算是出版社财务管理的核心环节，也是其生存和开展过程中不可无视的重要内容出版社本钱可以分为直接本钱、间接本钱和期间费用，其本钱核算方法主要有实际本钱法和方案本钱法两种目前，我国出版社本钱核算面临着方案本钱法尚未普及、财务人员素质参差不齐、现代化技术应用缺乏等问题为了解决这些问题，应当全面推行方案本钱法、提高财务人员综合素质、提升本钱核算的信息化水平，从而促进出版社的可持续开展 关键词：出版社；财务管理；本钱核算 一、出版社出版本钱的组成 出版社本钱可以分为直接本钱、间接本钱和期间费用 〔一〕直接本钱 直接本钱是指直接与出版社出版物相关的、能明确计入出版物价值的本钱出版社直接本钱主要由内容购置本钱、纸张本钱、排版印刷本钱和其他直接本钱构成内容购置本钱是指出版社从著作者处购置内容所支付稿费，并将内容聘请专业人员进行审核的本钱由于出版社出版内容的质量直接关系到企业的生存开展，因而内容购置尤为重要纸张本钱是指出版社购置纸张用于图书出版的本钱，这是图书出版的固定本钱，根据纸张的规格、类型的不同，这局部本钱也不尽相同排版印刷本钱是指出版社对图书进行排版，并交由印刷厂按照约定的质量、数量、版式进行印刷的本钱。

其他直接本钱是指不同出版社由于业务类型和经营模式不同而产生的特定直接本钱，例如图书包装费、排版设计费等 〔二〕间接本钱 间接本钱是难以直接从出版社产品的角度所观察出来的本钱，其隐含在整个图书出版的过程之中，其可能需要在多个图书出版工程或不同时期进行分摊出版社间接本钱包括编辑人员的编辑费用、政府工程申请费用、图书书号申请费等编辑人员的编辑费是指图书在印刷之前，编辑人员需要进行校对和内容的最终确定，该局部往往难以通过直接本钱展示，一般通过编辑人员工资的形式计入本钱政府工程申请费用是指图书出版往往会涉及到一些政府补助和基金工程资助，于是需要组织一定的人力物力进行工程的申报，在工程经费下发之前出版社需要对工程本钱进行预先的垫付图书书号申请费是指出版社需要向当地新闻出版主管机构申请图书书号所花费的费用，将其载入到国家新闻与出版核准发行的目录之中，从而获得合法的发行与出版的“许可证〞 〔三〕期间费用 期间费用是指出版社在图书出版过程中所要支付的管理费用、财务费用和营业费用，这三类费用也是出版社会计本钱核算中的常见费用出版社管理费用主要包括行政管理人员的工资、固定资产的折旧、无形资产的摊销等其中，行政管理人员工资包括出版社高级管理人员、图书管理员、人力资源管理员等公司管理者的工资。

固定资产主要包括出版社办公电脑、打印机等日常办公资产和排版与印刷机器等生产固定资产，由于这些固定资产对于出版社主营业务的影响至关重大，因而也需要明确其折旧比例无形资产的摊销是指出版社所获得的著作权、专利权、土地使用权等一些无形资产，在规定的期限内进项摊销的金额由于图书著作权是出版社重要的无形资产，因而需密切关注对于著作权的摊销财务费用是指出版社进行利息支出、钱款划扣等过程中所产生的利息费用、手续费等由于出版社进行图书出版业务涉及到印刷厂、政府部门、设计公司等众多利益主体，因而常常会出现资金支付和延期付款等问题，这就会产生利息费用和手续费营业费用是指出版社在营业中所产生的业务销售人员工资、差旅费、仓储运输费等费用，这是支持图书出版之后进行产品总价值实现的费用 二、出版社本钱核算方法 出版社本钱核算方法主要有实际本钱法和方案本钱法两种 〔一〕实际本钱法是指在进行出版社本钱核算时将所有实 际发生的本钱计入到出版社本钱的一种方法我国目前大多数出版社均采用实际本钱法进行本钱核算，该方法具有直接性、现实性和可回溯性特点直接性是指实际本钱法以出版社出版业务进行过程中所发生的直接本钱为根底，将直接本钱作为图书本钱的核心组成局部，并对出版发生的间接本钱和期间费用进行一定比例的分摊，从而得到不同图书工程和出版业务的实际发生本钱。

现实性是指实际本钱法不需要过多的测算与预测，仅通过可得的实际发生本钱进行简单加总和入账，便能够得到实际本钱，对于财务人员而言，没有很大难度，简单易行由于这种做法便捷而简便，得到众多图书出版社的认可可回溯性是指在实际本钱法之下，出版社可以明确其本钱的构成，并可以根据本钱追溯产品本钱的具体内容，例如，直接本钱比例与金额、期间费用承当金额等，这对于出版社进行利润核算和产品定价具有一定的方向指引性 〔二〕方案本钱法是指出版社按照产品的生命周期与年度 经营目标，制定一定的生产与经营方案，在这个方案之中对本钱进行预算，从而保障在整个年度中的本钱适度和利润目标实现方案本钱法具有方案性、可调性和复杂性特点方案性是指出版社本钱核算按照事先规划进行，事先规划的依据是往年财务管理的产品本钱比率和本钱发生额，规划能够有效防止经营过程中本钱发生的盲目性和本钱扩大的风险，通过方案对可以利润进行大致锁定可调性是指在具体的经营过程中，会产生方案本钱和实际本钱的差异，此时出版社可采用“产品本钱差异〞科目进行本钱的调整，从而保障会计账目的真实性复杂性是指在方案本钱法中本钱的计算不是简单的加总，而是通过一定的比率来进行核算。

出版社会根据本钱码洋率和产品本钱差异率对本钱进行核算，本钱码洋率是指图书出版本钱在图书总定价中所占的比率，产品本钱差异率是产品方案本钱与实际发生本钱之间的差异比率两种比率确定之后，还需要根据新闻出版总署的有关规定进行差异的年度调整和产品本钱差异的核算实际本钱法和方案本钱法相比拟，实际本钱法简单实用，是适合出版社经营初期规模较小阶段所采用的本钱核算方法但是，出版社如果要真正实现可持续开展，从本钱核算上降低风险并增加利润，应当采用方案本钱法，因为方案本钱法能够将利润锁定，并且通过不同年度的调整和本钱的比率计算，帮助出版社更加科学地进行本钱核算与定价 三、出版社本钱核算存在的问题 目前，我国出版社本钱核算面临着方案本钱法尚未普及、财务人员素质参差不齐、现代化技术应用缺乏等问题 〔一〕方案本钱法尚未普及 出版社采用不同的本钱核算方法对于企业日常经营和长远开展均具有重大影响，关系着其在图书发行市场的地位和占有率在目前的出版社机构中，大多数采用实际本钱法进行本钱核算，其能够表达图书出版所发生的各类本钱但是，如果出版社到达一定规模，实际本钱法就会给出版社财务人员带来巨大的核算负担，因为出版社图书出版所发生的本钱工程十分复杂，且不同图书会有不同的本钱支出，且在不同图书工程的不同时期还有不同的核算要求，这越来越难以适应逐渐壮大的出版社实际需要。

方案本钱法能够通过方案与比例计算的形式，将本钱在方案中进行核算，并根据实际本钱进行调整，这会大大减少大规模出版的核算业务量，也能较好地管理风险和保障利润，但是该方法尚未普及 〔二〕财务人员素质参差不齐 本钱核算是企业进行财务管理核心环节，关系到企业的主营业务和未来开展，因而必须通过高素质的财务人员进行本钱核算但是，在目前的情况下，由于出版社进入到改革改制期，面临重大的不确定性，且实体经济不振，大量电子图书的出现冲击了出版社的核心业务，进而导致整个行业利润水平下降，因此很多专业的财务人员由于工资水平的降低而离开了出版行业，一些优秀大学毕业生也由于行业的不确定性和较低的工资水平而选择不进入出版行业这严重影响了出版社财务人员的综合素质，很多本钱核算人员仅具有大专学历，难以在本钱核算和财务管理上站在专业的角度进行判断与思考，这不仅不利于出版社本钱核算的顺利进行，还会影响其经营业绩和产品的创新 〔三〕现代化技术应用缺乏 无论是实际本钱法还是方案本钱法，均会涉及到较大数量的本钱录入和计算，因而传统的记账与核算工具越来越难以适应规模不断扩大的出版社现代化技术应用包括财务会计记账软件、本钱核算自动化系统、本钱收益测算系统等，其通过计算机、电算化技术、信息技术能够帮助出版社进行本钱核算与电算化管理，提高财务管理效率。

但是，目前现代化技术的普及程度较低，远远低于其他行业的普及程度 四、提高出版社本钱核算水平的建议 为了解决上述问题，应当全面推行方案本钱法、提高财务人员综合素质、提升本钱核算的信息化水平，从而促进出版社的可持续开展 〔一〕全面推行方案本钱法 方案本钱法是出版社本钱核算的开展方向和未来趋势，应当全面推行方案本钱法，提高整个出版行业的本钱核算科学水平和财务管理水平方案本钱法的全面推行可以按照大企业和小企业分步骤进行，大的出版集团由于规模较大，图书出版和图书工程种类较多，实际本钱法带来较多的核算难题，因而可以率先进行方案本钱法的试点，通过方案本钱法来提高本钱核算水平小出版社由于规模较小，可以在实际本钱法的根底上进一步扩大业务量，并在大出版集团进行方案本钱法之后积极进行经验借鉴，等到业务开展到一定程度就进行方案本钱法的转换 〔二〕提高财务人员综合素质 出版业财务管理人员尤其是本钱核算的人员的综合素质应当进一步提高，可通过内部培训和外部引进的方式进行内部培训是指出版社内部应当制定关于本钱核算的培训方案，邀请具有本钱核算经验或研究成果的专家对本钱核算进行讲解，使财务管理人员能够获得科学的本钱核算方法，并懂得本钱核算与生产经营的密切联系。

还可以组织财务管理人员进行进一步的深造，通过“专升本〞、“申读硕士〞等形式来提升其学历水平和综合素质外部引进是指出版社可以引进一批高素质的财务管理人员，其既可以是有丰富经验的本钱核算专家，也可以是知名大学毕业的应届毕业生，从而提升财务人员整体素质 〔三〕提升本钱核算的信息化水平信息化是会计核算与财务管理的开展方向，且在互联网经济与信息技术迅猛开展的背景下越来越重要应当在出版社财务管理体系中引入财务会计记账软件、本钱核算自动化系统、本钱收益测算系统等现代信息化操作工具，并在财务管理人员中进行普及与推广此外，伴随着大数据、云计算、人工智能等现代技术的开展，出版社也应当考虑将该类技术应用于财务管理的实践当中出版社应当密切关注信息化技术在财务管理中应用的创新，必要时可以采用SaaS形式进行财务管理的改革与创新，从而为出版社本钱核算和未来开展增添动力。