三翼工作室.docx

三翼工作室第九届全体成员组织文化及制度培训一、 文化篇何为组织文化？ 组织文化是：组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和 遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式 的总和三翼的组织文化： 三翼的组织文化概括为：是以尊重员工的人格和价值；倡导员工团结合作、 积极进取的工作状态；促进员工的和谐、健康的人文氛围，摄取对内对外的精华， 创造和接纳新的价值观念、新的思维方式、新的时代精神，结合工作室的实际需 要进行的管理策略，为员工构建的一个锻炼自我，实现自我，服务广大客户群体 的平台三翼组织文化细分：（一）三翼校园网由来2003 年 6 月，学生社团联合会推出三翼校园前身“湘大社团”网；2004 年 3 月 29 日，湘大社团全新改版正式推出三翼论坛；2004 年 7 月 15 日，湘大社团正式扩容为“阳光湘大”网下辖三翼校园、湘 大社团两个子站，三翼校园从此向综合性校园文化网站迈进并与全球第一大中 文网站“新浪网”结成合作伙伴关系；2005 年 2 月，学生社团联合会为了加强网站的品牌传播力将“阳光湘大”正 式更名为“三翼校园” ；2005 年 11 月 1 日，三翼工作室正式成立，三翼校园新版面世，并推出三翼 网刊、四季电台等全新栏目；二）关于三翼工作室中文全称：中国共产主义青年团湘潭大学委员会三翼工作室 共青团湘潭大学委员会三翼工作室中文简称：三翼工作室英文全称： Shine Easy Studio of China Communist Youth League Xiangtan University Comnittee英文简称： 31 Studio性质共青团湘潭大学委员会三翼工作室是中国共产党湘潭大学委员会领导下，由 共青团湘潭大学委员会直接管理与指导的主要负责湘潭大学校内网络文化管理 与传播，并协助共青团湘潭大学委员会开展其他相关工作的非盈利机构。

是我校 学生校园网络文化的先锋代表组织任务及职能负责制作、维护及运营三翼校园网站并制作发行《三翼校园〃新生指引》刊 物，传播健康文明的主流信息，管理与运营三翼校园网，负责新闻、资讯、论坛、 电台、导航、乐活等频道，以及通过线下部门合作配合共同倡导积极向上的网络 文化生活组织宗旨传播健康文明主流信息，倡导积极向上网络文化生活工作理念快乐、激情、梦想组织愿景打造中国最具影响力的大学生网络媒体文化载体Word 文档三翼简化标志水印背景模板；幻灯片使用三翼工作室 PPT 模板；工作室文化衫；工作室各种形象 LOGO 载体； 主题曲：《爱，因为在心中》 地址：学生活动中心四楼 414（机房）、415（办公室） 办公室：0731--52370023（三）三翼工作室企业形象识别系统（CIS）理念识别系统（MI）Our理念-快乐、激情、梦想our宗旨—传播健康文明主流信息，倡导积极向上网络文化生活 our愿景—打造中国最具影响力的大学生网络媒体Our使命—通过互联网服务提升生活品质行为识别系统（BI）① •我们坚定执着、追求卓越、认真负责、诚实进取、精益求精② •对于客户服务无缺陷、真诚合作、追求共赢、绿色网络③ •组织环境硬环境：设备先进适用、标识统一规范、整洁美观 软环境：职责明确、程序规范、关系融洽、竞争进取④ •员工礼仪规范仪表仪容：注意个人卫生，保持干净大方。

接待礼仪：热情大方，周密安排礼仪：语言标准简洁，语气礼貌亲切 交谈礼仪：态度真诚，谦让为先视觉识别系统（VI）LOGO三並工作室Sun-e Studio1 LOGO简化标志标志释义：“三翼校园“为三翼工作室主打品牌四字横向排列，其中“翼”字突出， 体现组织名称特色标志两旁辅以一对翅膀，喻展翅高飞之意下方为三翼工作 室旗下主打媒体三翼校园网（）网址体现网络组织特色整个标志以积极、健康的红色和诚信、理智的蓝色为主体，并辅之以灰色， 大气简约，体现三翼工作室立志以高端企业为奋斗目标，坚持以高标准要求自己组织标志使用（1）工作室办公用品：工作室内物品（包括电脑、 笔、会议记录本等）（ 2）工作室各种文件：各类 word 文档运用三翼简化标志水印背景模板； 幻 灯片使用三翼工作室 PPT 模板； 三翼工作室张贴照片及印制各类资料（包括 工作证、聘书等）3）工作室宣传制品：三翼校园使用照片、宣传写真、喷绘，大型活动礼品、工作室文化衫、文件夹等（四）三翼的运营体系及组织机构五大运营体系：行政管理系统、新闻出版系统、技术支撑系统、网络运营系 统、营销系统组织机构图：行政警理中心信息传播中心运琶管理中心搔术发展中心战略番理中心人力资腺部 行政事劳訊11编部r型操休水业却互劫管理郭T技术研戋輻 r美工设计部（五）三翼的产品包括《新生特刊》、《新生锦囊》、《工作通讯》三翼校园网各频道、客户端青梅、新浪微博@湘潭大学三翼校园、公共isky31 （湘潭大学三翼校园）、空间三翼校园 （六）三翼的活动〃超级班级博客大赛〃三翼嘉年华〃新干事素质拓展〃三翼校园〃网友见面会〃三翼校园〃风云盛典〃三翼校园“超级班级”微博大赛、 制度篇一）会议制度董事会会议执行理事会工作会议 部长级以上成员会议 全体成员会议 部门内部会议二）值班制度1、值班时间：周一到周五夏季：8:00-11:40 14:30-18:10 18:30-20:30冬季：8:00-11:40 14:00-17:40 18:10-20:10值班地点为三翼工作室办公室和机房 即学生活动中心 414、415 室。

2、值班内容：（1）禁止性规定： 禁止听歌，游戏，及其他与工作无关的事情； 禁止在办公室及机房就食； 禁止办公室内接听私人及喧闹； 禁止穿戴一切不利于办公和三翼形象的衣着饰品（2）一般性规定 认真填写《值班日志》，佩戴工作证，外出 工作应填写相关证明打开三翼主页，了解三翼最新动态 完成部门工作值班人员之间交流工作感受值班时可以在值班心情上抒写值班感受 值班中可以查阅部门文件夹和工作室其他相关资料如书柜中的各类书籍3、值班相关（1）办公室资源使用 有较强的病毒防范意识，按相关要求存放部门资料，注意保持桌面的整洁； 使用完电脑要及时关机，不要造成不必要的资源浪费，在确定电脑、照明设 施空调及门窗已经关闭的情况下方可离开2）在机房及办公室值班还应注意事项 其他学生组织向工作室借用物品须在《物品外借登记本》上做记录，归还时 也需要注明已归还，并检查物品是否完好，保管好工作室财物如与登记情况不 符或不确定物品是否可以出借，及时联系行政事务部部长级成员；其他组织来访、送邀请函或等需在《值班日志》中备注栏进行记录，并由值 班主管及时通知到相关人员；（3）请假程序提倡换班（注明换班情况），并告知值班主管；至少提前 15 分钟向值班主管上交请假条，值班主管同意后进行签字并负责 把假条交至人力资源部；情况紧急者，可事后补交假条；但必须提前跟值班主管请假，值班主管在《值 班日志》上进行详细备注，如具体的请假时间等；（4）补班制度 对于值班请假人员，请与请假后三个工作日内完成补班（不包括周六，周日）。

在本班次值班开始或结束前五分钟离开为迟到早退，五分钟后为缺席值班出勤情况由人力资源部每星期根据值班日志签到情况和执行理事会随 机抽查结果进行统计整合，打印后张贴于办公室进行公示，在公示结果与实际不 符情况下可与人力资源部联系进行申诉三）图书借阅制度借书登记严格按照《三翼工作室图书借阅流动登记本》进行登记，借阅册数以 1 册为限；借书期限一律为 20 天（技术、美工、多媒体成员所借技术性书籍，借书期 限于登记时可以申请延长为一月），到期应及时归还，超过时间未归还，由行政 事务部统一催还，催还未还者，则停止其借阅权；干事借书由当日班次的值班主管负责签字并做好登记工作，主管借书则可以 让当日班次干事加以监督签字并做好登记工作；工作室成员所借之图书，如遇清点或其他紧急事务需召回时，通知发出后两 天内需归还，借书人不得拒绝四）考核制度考核采用分数制具体分数如下： 缺席-3，迟到、早退-1，未佩戴工作证-0.5， 请假后补班不扣分（但没有全勤分），请假不附上请假条-0.5，每月全勤+5 ； 请假后未补班仍按缺席处理，缺席后补班仍视为缺席考核情况将纳入月度考核中，作为奖惩依据五）人事制度1、招聘；2、职位调动：本人提出递交申请f所在部门及接受部门同意f人力资源部审核f执行 理事会商议批准一职位调动3、离职书面申请（填写离职表）f谈话挽留f当前手中工作交接f系统操作权 限去除f直属上级审核f直属理事会成员审核并签字f人力资源部人事专员备 案f人力资源部人事通知公示后正式离职注意事项： 人力资源部将在每次部长级例会上询问各部门的人事异动情况，并办理 各项手续。

未及时并真实向人力资源部反映本部门的人事异动情况者，该部门部 长月度考核成绩-2 分/人/次六）奖惩制度奖惩内容:1、评比内容： 三翼之星；优秀部长；优秀部门；年度优秀事；年度优秀部 长；年度优秀部门；全勤奖；优秀学奖；合理化建议奖2、惩罚措施：写检讨书；全体成员大会上公开批评；行为严重者劝其退出 三翼工作室七）沟通制度1．将你在值班中发现的问题写下来，可以写在值班日志的备注上，也可以 写在值班心情上，执行理事会会对大家的意见及看法及时进行回复，工作室的完 善与发展离不开大家的群策群力2．将自己的意见写下放入意见箱中，人力资源部会定期查看，并将需要解 决的问题或可以采纳的建议上交理事会3. 、面谈…•将你的想法告诉部长及理事会成员，多一些沟通，少一些 问题。