经销商授权管理.doc

经销商授权管理1范围本标准规定了经销商的授权、变更、经营、考核、终止等事项的管理要求与方法本标准适用于浙江正泰电器股份有限公司2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随后所有的修订版均不适用于本标准，凡 是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准Q/ZTDG0308-2009市场经营秩序管理3术语与定义3. 1 销售公司是办理了相关登记手续的法人单位，并经浙江正泰电 器股份有限公司批准、授权，且签订了产品经销协议书3.2 专项产品区域代理办理了相关登记手续的法人单位，并经浙江 正泰电器股份有限公司批准、授权，且签订了专项产品代理协议书3.3 经销商是指销售公司和专项产品区域代理4职责4. 1 各洲区销售部职责4.1.1负责申办单位资格审查、授权与终止授权等事项，并办理相 关手续4.1.2负责发放、更换经销商的营销资格授权证书4.1.3负责经销商考核与评估4.1.4负责终止授权经销商的授权挂牌拆除和应收账款的催收等相 关工作4.1.5负责创建、管理经销商档案资料4.2 财务部职责4. 2.1负责经销商信用评估及信用等级的确定4. 2.2负责创建、维护及注销经销商的客户资料。

5管理流程图 （见附录A、B）6管理内容与方法6. 1 授权6. 1. 1 原则6. 1. 1. 1中国区授权原则a） 遵循合理布局、均衡发展的原则，着力构建具有较强竞争 力、健康有序的渠道生态系统b） 强势省份原则上不再予以授权，强势省份的弱势区域可予 以授权c） 弱势省份空白区域可予以授权，弱势省份的强势区域原则 上不再予以授权d） 专项产品区域代理原则上在现有的销售公司中选取，根据 产品属性不同，采用不同的授权模式e） 新设立经销商距离原授权经销商的距离必须在1.5公里 以上6. 1. 1.2 其他洲区授权原则a） 遵循合理布局、均衡发展的原则，着力构建具有较强竞争 力、健康有序的渠道生态系统b） 已授权独家代理的销售强势国家，原则上授权期内不再予 以其他授权c） 销售强势国家的弱势区域和弱势国家的空白区域可予以 授权，强势国家和弱势国家的强势区域原则上不再予以授权d） 专项产品区域代理原则上在现有的销售公司中选取，根据 产品属性不同，采用不同的授权模式e）新设立经销商原则上不再设独家代理6. 1.2 标准6. 1.2. 1中国区授权标准a）申办销售公司须在协议签订后7个工作日内将首购货款汇入公司指定账户，汇款单位名称须同开税单位相符。

首购额标准见下表:类别金额备注省会及重点工业城市50万元申办专项产品区域代理须缴纳2万元保证金地市级城市.县级（含）以下城市30万元b）销售公司申办经审批后，公司给予为期6个月的预授权°预授权期限内'销售公司必须根据肛 形象店手册标准选择店面，并完成si形象店建设；若销售公司在预授权期限内未按公司要求建设SI形象 店「公司有权取消苴授权资格c）预授权期限内'销售公司暂不享受《销售折扣折让若干规定》中规定的各项销售折让预兑现 在预授权到期之日 > 销售公司按标准芫成形象店建设'且销售指标完成率达80%以上，公司按©销售 折扣折让若干规定》予以兑现各项销售折让；否则，公司有权取消销售公司各项销售折让及其授权资格d）申办销售公司和专项产品区域代理，须具备以下条件:项目要求企业资质申办单位须具有企业法人和一般纳税人资格'企业名称中无“正泰"字样'不得岀现同 行业公司字样，经営方式或范围中不含“制造"或“加工"等项；经营能力企业经营人具有电气及相关行业从业经验，具备较强的经営管理能力、市场开拓能力、 营销服务能力「在申办当地有良好的社会关系；员工人数在5人以上（负责人1名，财务 1名 > 営销人员3名），具有稳定的销售渠道'固定的购买客户，经営场所在100平方米 以上；资信状况有较强的资金实力'良好的商业信用和个人信誉「无不良经営行为；注册资金经销商的注册资金须在50万元以上a备注若申办专项产品区域代理还须拥有良好的业务渠道、稳定的客户群、专职的扌旷队伍。

6.1.2.2其他洲区授权标准] 申办销售公司和专项产品区域代理，须具备以下条件：项目要求企业资质申办单位须具有企业法人资格，并提供合法的企业営业执照.税务登记证.工业登记证s 商业登记证等相关证明文件经营能力企业经営人具有电气及相关行业从业经验，具备较强的经営管理能力、市场开拓能力、 营销服务能力，在申办当地有良好的社会关系 > 具有稳定的销售渠道 > 固定的购买客户资信状况有较强的资金实力，良好的商业信用和个人信誉'无不良经营行为注册资金申谙单位的注册资金须在50万美元以上备注同行业已授权的经销商 > 原则上不得授权6.1.3申办资料各洲区经销商申办销售公司和专项产品区域代理资格的，申 请人须提供以下资料：a） 申请报告、申请表；b） 公司章程（加盖工商部门公章）；c） 验资报告或审计报告；d） 法人代表与经营负责人分别填写的“履历表”；e） 法人代表与经营负责人身份证（护照）复印件及一寸照片 四张；f） 企业法人营业执照复印件、稅务（国税）登记证书复印件、 企业组织机构代码证复印件（已年检并加盖公司公章）；g） 营业场所门面照片与办公场所照片各一张，粘贴经营场所 照片资料；h） 若申办专项产品区域代理的还须提供以下资料：专项产品区域代理申请书；营销人员履历表若干份。

6. 1.4授权方式实行分区域、分产品买断经营的授权制6. 1.5 授权期限经销商授权期限为3年，按年度考评，考评不合格可终止授 权；期满后考评合格可续授权6. 1.6授权范围销售公司授权销售低压电器产品，专项产品区域代理授权销 售低压电器专项产品6. 1.7授权程序各洲区授权由申请人填写 “销售公司设立审批表”（附件 一）或“专项产品区域代理申请书”（附件二）报区/办销售经理初 审，洲区销售部负责人审核，分管副总裁批准后予以授权中国区经 销商授权经初审后，须由渠道管理经理依据“候选经销商评估表”（附 件三）审核后提交中国区负责人复核；其他洲区经销商授权，由区域 销售经理依据“候选经销商评估表”初审6. 2授权管理6. 2. 1 经授权设立的经销商由所属各洲区销售部统一发放授权证 书，销售公司发放低压电器产品区域代理授权证书，专项产品区域代 理发放专项产品区域销售授权证书6. 2.2 经销商不得转借授权证书；如遗失或其他原因无法正常使用， 须及时向所属洲区销售部申请补办6. 2.3 经销商须严格在授权范围内开展经营活动，守法经营，依法 纳稅，诚实守信，公平竞争；严守《浙江正泰电器股份有限公司产品 经销协议》中相关承诺和约定的条款，并严格执行所属洲区销售部的 各项《销售折扣折让若干规定》，不从事跨区域销售、低价销售、假 冒、乱挂牌等扰乱市场经营秩序的经营活动，不得开设多个店面。

6. 2.4 经销商若跨区域销售、低价销售、假冒、乱挂牌等违规经营 行为的按《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协议》中相关条例及按 Q/ZTDG0308 处理6. 2.5 经授权的经销商冠名、标识、店面形象须符合正泰SI形象专 营店标准要求变更管理6.3. 1 经销商企业名称、企业经营人、企业法人代表、经营地址需 变更的，由变更申请人提出申请；申请人填写“经销商资料变更申请 表”（附件四），中国区由区/办销售经理初审、渠道管理经理审批; 其他洲区由区域销售经理初审，洲区销售部负责人审批；经销商根据 审批结果，填写“经销商资料变更审批表”（附件五）办理变更手续6. 3. 1.1经营人变更，经销商需提供“债权债务转让协议”（附件 六）及债权确认书6. 3. 1.2 企业法人变更，需提供新任法人身份证复印件、营业执照 复印件及稅务登记复印件6. 3. 1.3 经销商企业名称变更，须符合以下条件：a） 企业名称中不含“正泰、CHNT和CHNT正ST字样，企业名称未超过授权区域；b） 原企业名称中带“正泰、CKNTffiCHNT正8T字样，经销商须提供原授权企业注销证明6.4考核管理各洲区销售部根据《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协 议》，结合年度经销商考评办法，开展经销商年度考核，实行淘汰机 制。

6. 5 终止授权6. 5. 1 除不可抗拒因素外，有下列情况之一的，各洲区销售部可终 止对销售公司的授权，并填写“销售公司授权终止审批表”（附件七）：a）连续两年未完成协议指标且销售同比下降的销售公司，经 审核后，予以终止授权；b）《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协议》到期未续签 的销售公司；C）违反《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协议》相关承 诺和规定条款的；d） 年度考评不合格，符合考核规定终止授权条件的；e） 被授权单位申请终止授权的6.5.2 专项产品区域代理有以下行为之一的，可终止授权：a） 客观原因除外，一年期满，专项产品实际购额未达到全年 计划70%的，取消其专项产品的专业代理资格；b） 在经营活动中，不执行专项产品价格政策，以低于产品经 销协议规定价格对外报价或销售产品的，经查实后扣罚保证金（中国 区外的其他洲区按《销售折扣折让》扣罚相应折扣折让）；情节严重 的，取消专业代理资格7记录①ZTD销管08销售公司设立审批表②ZTD销管12专项产品区域代理申请书③ZTD销管61侯选经销商评估表④ZTD销管40经销商资料变更申请表⑤ZTD销管43经销商资料变更审批表⑥ZTD销管10销售公司终止授权审批表附录A（规范性附录）经销商选择.授权、考核与终止管理流程图注：流程中灰色底纹的流程点为关键控制点。

公司黑道规 诣断开发计创 馳龙访.枚复 经谓右的沌・ 况.经管能力 官场所•寧戶 逵料，或有合 向的单蚀也 破加啖由甘. •枭道皆理丘 初步郦逸.开 住经谓夜的 审晋与能力评 井担丈区越' 经比（中国区 级谡智比经 按）.各区负 审按后.很分 总俺审祉・ •审祉通辻后 各区负直人 谓百冬订经・ 议.明關授权 产品价格.授 度.种款用期 井丈財务綁・ 寧戶号•建立 腌经谓瓶档 畜智理.•黑道智理更 经谓商合冋 情况.井侨助 直人女腌智便 •铢年底.直 比辰遹辻经• 诣昔业绩•应 款卷情况开. 按•埒按结果 越常智经ar（中国区须 道智比经j 按）•区负直 按，垢按不為 谓断.经区负 审核•根分智 食审祉后・按 惋议终止授权 題谓宵经ar 经馅商终止授 井涙馅寧户号附录B（规范性附录）经销商变更管理流程图财务部操作说明开始变 更 办 理提岀申诸Y审批结束•经谓陵金业名称. 金业经爸人.金业 法人代荻.经管犹 址右变更的.虫童 更由请人熹出由・由牙人墳旁“经诣 奇逵料变更申请 表°・很区/疗谓肯 竪住初申，煤道彗 庄经虑申核.中回 区负祓人申祉（$■ 圳区取区越谓督经 庄初审.洲区储肯 第负直人审祉）后. 经谓右墳目"经储 奇逵料变更申祉 农U办理变更羊续.•经管人变更.经诣 商給以供“隹权隹 条转汪协议“农隹 权踽以书.•企业法人变更.給 凭篌侨任法人身倘 旺复印件.管业也 懸复印件农妆条直 记寝印件.•中国区经谓肖企 业名称变更・须符 合以F条件=a）企 业名称中无"正眾“ 宇样.金业名称来 妞辻授权区越；b） 原企。