衡阳华耀城广告宣传片项目招投标文件.doc

.华耀城〔〕XX招标文件 招标编号：HYC(HY)-2013-009工程名称：华耀城广告宣传片工程工程地点：市石鼓区角山乡 招标 人：华耀城〔〕XX2013年 11月22日第一局部 投标须知1、工程概况1.1招标单位：华耀城〔〕XX1.2工程名称：华耀城工程广告宣传片1.3工程地点：市石鼓区角山乡1.4工程概况：华耀城〔〕XX的华耀城工程已由相关部门批准建立，建立资金已落实现招标人决定对华耀城工程广告宣传片制作效劳进展邀请招标，择优选定制作单位1.5招标形式：采用邀请招标方式，本招标工程的投标单位为通过资格审查的合格单位，只有资格审查合格的投标申请人才被邀请参加投标2、招标围及投标要求2.1招标围：提供华耀城工程三维动画宣传片的创意、筹划、拍摄、制作等效劳，包括但不限于高清现场拍摄、高清三维动画制作、成片为高清格式、提供所有高清格式素材及成片2.2效劳围2.2.1宣传片的创意、脚本、实施方案、制作、配音、字幕、编辑、剪辑等；2.2.2制作完成后，提供该宣传片的高清格式以及DVD、AVI、 WINDOWSMEDIA 数据流格式母盘各三；2.2.3对后期的动画剪辑编辑，提供免费效劳；根据委托方要求，在原有的三维动画宣传片中剪辑出3个不同秒数的短片〔免费附加效劳〕；2.2.4免费提供10关于工程不同角度的渲染效果图〔赠送〕。

2.3技术要求2.3.1三维动画形象宣传片片长7分钟；2.3.2分辨率19201080，成片清晰度、光影饱和度等指标，均按高清技术指标要求；2.3.3画质高清、画面规、整体表现流畅、容全面、制作精良，能够完整表现广告创意，影部、声部、字幕、特效等必须保证高品质，符合各类电视及LED屏幕播放标准和要求2.3.4渲染商业气氛，突出华耀城的大盘形象，生动表达其在行业中的引领作用；2.3.5宣传片需充分挖掘工程的优势，容包括工程形象、总体定位、投资商背景、规模、规划、配套、业态、区位、影响力、政府优惠政策等2.3.6宣传片须条理清楚、重点突出，表现手法具有创意性，引人入胜，细节逼真， 场面恢弘大气，具有强有力的感染力2.4制作工期：制作工期为30天，自招标人书面通知之日起算2.5成果提交方式：3份光盘及电子文档、剪辑出3个不同秒数的短片、10效果图3、投标人回标资料：3.1提供一份关于华耀城工程的筹划方案和一个类似工程典型案例〔筹划方案以PPT形式、典型案例以视频形式提交，需投标人代表现场讲解演示，具体演示时间由招标人另行通知〕3.2报价单一份，按照附件?广告宣传片报价单?格式填写，须由投标单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。

3.3投标人单位简介、及近二年主要三维动画业绩表3.4公司资质及其他资料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人XX明书、法定代表人授权委托书4、投标人资格要求4.1投标申请人依法注册并具有独立法人资格；4.2投标人拥有较好的商业信誉和一定的经济实力，在人员、设备、技术、资金等方面具备相应的制作能力；4.3投标人财务状况良好；4.4如投标人代表不是法定代表人，须持有?法定代表人授权委托书?；4.5投标申请人必须对上述招标工程独立申请，不能组成联合体申请5、付款方式付款方式按照合同约定方式执行6、投标回标时间投标文件按要求编制后，于2013年11月28日16：00 时前送至华耀城〔〕XX本钱合约部，逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝7、考前须知7.1报价单必须密封并按要求加盖公司章，按时送达，未密封将取消投标资格7.2投标单位对因本次招标而获得的关于本工程的所有资料负有XX义务，未经我司书面许可不得向任何第三方泄漏，或用于除投标外的其他用途，否那么招标人将追究其违约责任 招 标 人：华耀城〔〕XX 地 址：市石鼓区政府对面人防酒店四楼 邮政编码：421000 联系：0 传 真：0 联 系 人：唐建刚 日 期：2013年11月22日- . 可修编.第二局部 合同条款华耀城工程广告宣传片合同发 包 人：华耀城〔〕XX〔以下简称甲方〕For personal use only in study and research; not for mercial use地 址：市石鼓区角山乡电 话： 传 真：承 包 人： 〔以下简称乙方〕地 址： 电 话： 传 真：甲乙双方经友好协商，结合华耀城工程广告宣传片制作效劳的具体情况，就有关事项达成如下协议，供双方执行。

第一条 工作要求1.1乙方按照甲方的要求，完本钱合同项下的工作容1.2甲方的具体工作要求如下：片长7分钟的三维动画形象宣传片，表达华耀城的工程区位优势、产品特点及建筑全貌等，可用于甲方的宣传推广及营销招商1.3甲方未在本合同中充分约定的工作要求，应当在本合同签订之日前另行补充书面附件通知乙方，该书面附件为本合同组成局部1.4 甲方在本合同签订前应当向乙方提供如下资料：1.4.1华耀城工程简介、设计意向、区域位置图；1.4.2规划总平面图、全景鸟瞰图第二条 业务容及制作费用2.1 乙方受甲方委托，制作片长7分钟的三位动画形象宣传片和剪辑3个不同秒数的广告短片，并免费提供10关于工程不同角度的渲染效果图2.2三维动画宣传片总体要求：2.2.1短片需重点突出工程优势：2.2.1.1本工程位于市石鼓区，北靠衡邵高速，南临蒸水，西靠环一路，东临外环西路，地理位置优越、交通便利，是当地政府重点引导、打造的商贸物流区；2.2.1.2工程规划总建筑面积600万平方米，分为交易展示区、商务配套区、仓储物流区、生活配套区等四大功能板块，打造城市新的商贸中心；2.2.2全片必要但不仅限于以下局部：工程形象、规模及配套优势、物业介绍等；2.2.3本片创意脚本须条理清楚、重点突出、大气磅礴、具有强有力的感染力；2.2.4能表达开发商的实力、责任感、使命感、荣耀感；2.2.5在介绍工程物业本身的根底上，不可无视形象宣传；2.2.6画面的表现〔包含配音及字幕〕，能表达商贾云集的浓郁商业气氛、城市首席商贸集散中心的尊崇地位；2.2.7三维动画像素和精度要求：以1920*1080高清纯三维的形式。

2.3乙方受托承办的具体业务容及向甲方收取的费用明细如下： 容数量单价〔元/秒〕合计〔元〕三维动画宣传片420秒总计人民币(大写)： (小写)：元第三条 实施方式与工期乙方应在本合同签订后日提交宣传片脚本方案，经甲方认可后开场启动拍摄和制作3.1 甲乙双方应当严格按照本合同约定的期限进度实施3.2 甲方到乙方处看样日期为年月日，甲方同时给予签字确认3.3甲方应当在年月日前出示书面的整合意见向乙方提出最终修改意见，乙方将按照要求进展最终修改；乙方在最终修改完毕后通知甲方至乙方处最后看样，甲方同时给予签字确认3.4甲方明确无最终修改意见或者甲方未在3.3款约定的期限提出最终修改意见〔视为甲方无修改意见〕的情况，表示乙方的形象宣传片到达了本合同约定的工作要求，3.2条款约定的看样日期那么视为最后看样日期3.5乙方向甲方交付日期为最后看样日期后七日，甲方于交付3天进展验收并签收合格验收文本3.6乙方承受委托后，出现甲方变更设计等情形，工期顺延，甲乙双方可另行协商约定顺延后的工期3.7脚本方案作为本合同副本经甲方签字确认后，乙方将作为制作本片之依据第四条 验收和交付4.1 乙方交付工作的形式是提供该宣传片的高清格式以及DVD、AVI、 WINDOWSMEDIA 数据流格式母盘各三； 3个不同秒数的短片剪辑；10关于工程不同角度的渲染效果图。

4.2甲方在乙方交付日3天进展验收，交付地点以甲方通知为准4.3 甲方的验收标准是按本合同约定的工作要求；乙方的形象宣传片假设符合上述要求，那么甲方不应拒绝验收或验收不合格4.4 验收通过，甲方应当向乙方出具书面的验收证明，乙方交付完毕4.5 如果甲方未向乙方出具通过验收的书面证明，甲方应当在验收日期后三日向乙方出具书面整改意见，明确未通过验收的原因如该原因是由于乙方的工作成果没有满足约定的工作要求，乙方可以进展修改4.6如果甲方未向乙方出具通过验收的书面证明，甲方又未在验收日期后三日向乙方出具书面整改意见，视为乙方在验收日期已经通过验收并交付完毕第五条 合同价款与结算方式5.1甲方委托乙方制作本合同项下形象宣传片的价款总额为元人民币〔大写整〕5.2合同价款及支付方式在合同条款约定后，任何一方不得擅自改变但发生以下情况之一的可作调整： 5.2.1甲方确认的形象宣传片围增减； 5.2.2甲方确认的设计变更乙方在需要调整合同价款时，需将调整的原因、金额以书面形式通知甲方，甲方同意后通知经办银行和乙方甲方自收到乙方调整合同价款通知之日起７天不作答复的，视为同意乙方调整合同价款的通知容5.3 结算方式：5.3.1本合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的30％为预付金，即人民币元〔小写)，人民币(大写)。

乙方向甲方提供等额预付款保函5.3.2乙方完成动画镜头预演后，甲方向乙方支付全部制作费用的30％，即人民币元整(小写)，人民币整(大写)5.3.3本工程最终成品完成，样片经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付全部剩余的制作费用，即人民币元整(小写)，人民币(大写)；乙方应在收到甲方支付的全部费用后2天即向甲方交付完整的工程成品5.3.4付款审核期和宽限期共30天5.3.5甲方付款前乙方应提供等额正规发票5.3.6如甲方委托乙方负责其他工作〔例如：光盘的印刷工作、光盘套和片面的设计、版号的购置等〕，具体容涉及的数量及价格应由甲乙双方另行协商确定并签订补充协议5.3.7如甲方在承受乙方交付的工程成品之后，对上述作品提出修改变更意见，那么所涉及费用应由甲、乙双方根据具体情况另行协商处理并签订补充协议5.4 支付方式：甲方的应付款项应按约支付到乙方指定的以下XX：开户名：开户行：帐 号：第六条 甲方义务6.1在本合同签订前，甲方应当严格按照本合同约定向乙方明确工作要求，并且向乙方提供完成委托事项所需的相应资料和信息以及样品，本合同一经签订，甲方即不得随意更改已经明示于乙方的工作要求6.2本合同履行期间，甲方应当对乙方提出的与制作事宜有关的各种询问及时给出必要指令、确认、批准，并随时提供制作所需的信息资料。

6.3甲方应按本合同规定，按时支付合同价款，否那么乙方有最后形象宣传片的留置权第七条 乙方义务7.1乙方应当在收到预付款之日起的约定工期完本钱合同项。