Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 ppt 作者 高长铎 胡维青 项目七 使用Word排版微型小说.ppt

项目七 使用Word排版微型小说,【任务一】创建和使用样式,【任务一】创建和使用样式,【操作一】页面设置 此任务要求设置页面纸张宽为“9 厘米”、高为“13厘米”、上边距和下边距都为“0.5 厘米”，左边距和右边距都为“1 厘米”，页眉和页脚边距都为“0.5 厘米”此任务相对简单，可参照项目四中的页面设置来完成，此任务不再步骤解析任务一】创建和使用样式,【操作二】创建样式 【基础知识】 样式是一系列排版格式的集合每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落Word 2000中预定义了一系列标准样式，同时也允许用户自定义样式 在【格式】工具栏的最左边的下拉列表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落 在Word 2000中自定义样式很容易，选择【格式】/【样式】命令，弹出【样式】对话框，通过【样式】对话框，用户可自己定义样式任务一】创建和使用样式,【操作二】创建样式 【步骤解析】 (1)选择【格式】/【样式】命令，弹出【样式】对话框。

(2)在【样式】对话框中，单击【新建】按钮，弹出【新建样式】对话框 (3)在【名称】文本框输入“小说章” (4)在【基准样式】下拉列表框中选择“标题1” (5)在【后续段落样式】下拉列表框中选择“正文（首行缩进两字）” (6)单击【格式】按钮，弹出格式列表任务一】创建和使用样式,【操作二】创建样式 【步骤解析】 (7)选择【字体】命令，弹出【字体】对话框 (8)在【字体】对话框中，在【字号】列表中选择【小四】，单击 【确定】按钮，返回【新建样式】对话框 (9)在【新建样式】对话框中，单击【格式】按钮，弹出格式列表 (10)选择【段落】命令，弹出【段落】对话框任务一】创建和使用样式,【操作二】创建样式 【步骤解析】 (11)在【段落】对话框中，在【段前】和【段后】数值框中都输入“6 磅”，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】，在【对齐方式】下拉列表中选择“居中对齐”，单击【确定】按钮，返回【新建样式】对话框 (12)在【新建样式】对话框中，单击【确定】按钮，关闭【新建样式】对话框，返回【样式】对话框，完成“小说章”样式的建立 (13)用类似步骤（2）~（12）的方法，建立“小说节”样式。

(14)在【样式】对话框中，单击【确定】按钮，关闭对话框任务一】创建和使用样式,【操作三】使用样式 【步骤解析】 (1)在文档中输入微型小说的内容 (2)光标移动到“童年”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【小说章】 (3)光标移动到“母爱”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【小说节】 (4)光标移动到第三段，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【正文（首行缩进两字）】 (5)用步骤（2）~（4）的方法，对微型小说其他段进行排版任务二】插入脚注,【任务二】插入脚注,【操作一】设置脚注格式 【基础知识】 脚注的设置是在【脚注和尾注】对话框中进行的，选择【插入】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框 在【脚注和尾注】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【注释选项】对话框，在【注释选项】对话框中，可设置脚注的格式任务二】插入脚注,【操作一】设置脚注格式 【步骤解析】 (1)选择【插入】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框 (2)在【脚注和尾注】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【注释选项】对话框 (3)在【所在位置】下拉列表选择“文字下方” (4)在【编号格式】下拉列表中选择“圆圈数字格式”。

(5)选择【每页重新编号】单选钮 (6)单击【确定】按钮，并关闭【注释选项】对话框，返回返回【脚注和尾注】对话框 (7)在【脚注和尾注】对话框中，单击【关闭】按钮任务二】插入脚注,【操作一】设置脚注格式 【知识链接】 脚注的编号还可以是符号，这在英文书籍中比较常见在【脚注和尾注】对话框中，如果选择【自定义标记】单选钮，并且单击【符号】按钮，弹出【符号】对话框 在【符号】对话框中，可选择一个符号，脚注的编号就用该符号表示任务二】插入脚注,【操作二】插入脚注 【步骤解析】 (1)光标移动到微型小说第一个“泰格”后，选择【插入】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框 (2)在【脚注和尾注】对话框中，单击【确定】按钮，对话框关闭，光标移动到脚注处，在脚注位置输入“泰格，tiger，老虎，山中之王 (3)用步骤（1）~（2）相同的方法，给其他首次出现的动物名加上脚注任务三】生成目录,【任务三】生成目录,【操作一】生成目录 【基础知识】 目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位置可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题 您可以为要打印出来的文档以及要在 Word 中查看的文档编制目录。

例如，在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号当切换到 Web 版式视图时，标题将显示为超级链接，这时您可以直接跳转到某个标题 插入目录是在【索引和目录】对话框中完成的，选择【插入】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框任务三】生成目录,【操作一】生成目录 【步骤解析】 (1)光标移动到微型小说开始处，输入两段文字“泰格小传”和“目录” (2)选中这两段，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【正文】 (3)设置这两段的字体文隶书、字号为三号、居中显示 (4)光标移动到“童年”前，选择【插入】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框任务三】生成目录,【操作一】生成目录 【步骤解析】 (5)在【索引和目录】对话框中，在【显示级别】数值框中输入“2”，单击【确定】按钮 (6)选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框 (7)在【分节符类型】组中选择【下一页】单选钮，单击【确定】按钮任务三】生成目录,【操作一】生成目录 【知识链接】 在生成目录后插入的分隔符是【分节符类型】组中的【下一页】，而不是【分隔符类型】组中的【分页符】，二者都可以分页，但是【分节符类型】组中的【下一页】把文档分成两个节，而【分隔符类型】组中的【分页符】则不分节，在不同的节中，可以设置不同的页码。

因为在微型小说中，要求目录的页码和正文的页码不同，所有我们插入的是【分节符类型】组中的【下一页】任务三】生成目录,【操作二】插入页码 【基础知识】 Word 提供了以下两种添加页码的方法使用【页码】对话框和设置页眉/页脚，使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区 选择【插入】/【页码】命令，弹出【页码】对话框，用户可通过【页码】对话框添加页码任务三】生成目录,【操作二】插入页码 【步骤解析】 (1)选择【视图】/【页眉和页脚】命令，单击第1页的页脚 (2)单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码】按钮，插入页码 (3)单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码格式】按钮，弹出【页码格式】对话框 (4)在【页码格式】对话框中，在【数字格式】下拉列表中选择罗马数字格式，单击【确定】按钮 (5)单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，使页码居中任务三】生成目录,【操作二】插入页码 【步骤解析】 (6)单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码】按钮，插入页码 (7)单击第2页的页脚 (8)单击【页眉和页脚】工具栏上的【与前一节不同】按钮，使该节页码格式与前一节不同 (9)单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码格式】按钮，弹出【页码格式】对话框。

任务三】生成目录,【操作二】插入页码 【步骤解析】 (10)在【页码格式】对话框中，在【数字格式】下拉列表中选择阿拉伯数字格式，单击【确定】按钮 (11)单击【格式】工具栏上的【居右】按钮，使页码居右 (12)单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，退出页眉/页脚设置 (13)至此，微型小说的所有工作完成以“泰格小传.DOC”为文件名保存到【我的文档】文件夹中，退出Word 2000。