plm登录操作手册 - 工作台.pdf

通号所 PLM 项目实施文档 PLM 操作手册 文档作者： 创建日期： 确认日期： 当前版本： 拷贝数量： 审批签字: 目录 1 个人桌面 . 3 1.1 工作台顶部区域 . 3 1.2 待办区域 . 5 1.3 我的关注区域 . 6 1.4 快捷区域 . 8 2 我的工作台 . 8 2.1 消息管理 . 8 2.2 个人工作区 . 9 2.3 我的任务 . 14 2.4 我的发布 . 15 2.5 我的报废 . 17 2.6 我的回收 . 19 2.7 我的恢复 . 20 2.8 我的公告 . 20 3 我的流程 . 21 3.1 流程查询 . 21 3.2 我启动的流程 . 23 3.3 待处理流程 . 23 3.4 被代理流程 . 24 3.5 已处理流程 . 25 4 邮件管理 . 25 4.1 我的邮箱 . 25 4.2 通讯录 . 27 4.3 邮件查询 . 28 1 个人桌面个人桌面 如下图所示即为第一次登录系统所见到的 【工作台】及 【个人桌面】 1.1 工作台顶部区域工作台顶部区域 第 3 页 共 28 页 工作台： 退出：退出系统 邮件： 显示未读邮件提示 帮助： 打开系统帮助手册 页签： 开启过个页签后， 可以直接通过页签上的关闭图标关闭， 也可以通过右侧下拉箭头进行关闭和页签切换。

第 4 页 共 28 页 1.2 待办区域待办区域 显示当前用户需要处理的任务、流程、变更、和签收发布，点击页签进行切换内容 环形图按状态显示待办任务、流程数量，点击图形颜色块可以过滤右边列表； 用户重新登录系统会记录最后点击的页签，比如上次是点了待办流程后退出，下次进来就会自动到 待办流程页签； 主界面不会显示所有待办事项， 只会显示总数量， 所以当需要查看所有的时候， 点击右下角的更多， 进入列表 第 5 页 共 28 页 1.3 我的关注区域我的关注区域 我的关注区域显示我关注的项目、任务，便于查看进度； 第 6 页 共 28 页 在项目、任务中可以点击加关注，进行主动关注项目任务，添加关注后进入到桌面了 关注项目： 打开“项目库”， 选中需要关注的项目， 点击“加关注”， 即可在桌面 “我的关注”区域进行查看 关注任务： 打开项目，选中需要关注的“任务”，在“基本信息”中点击“关注”即可 第 7 页 共 28 页 1.4 快捷区域快捷区域 快捷方式：PLM 系统中可以对 PDM 对象、文件夹等创建快捷方式，创建后就显示在桌面 2 我的我的工作台工作台 2.1 消息管理消息管理 选取【我的工作台】中的【消息管理】 ，列示当前用户收到所有消息和发送的所有消息。

【收到的消息】登陆用户收到的所有信息 【发送的消息】登陆用户发送的所有信息 【删除选择消息】删除列表中选取的信息 【清空所有消息】清空收到或者发送的所有信息 注意： 在此页面可以设定显示消息条数为 10,20,30,50,100 条 （在接下来的所接触的页面中也存在类似 第 8 页 共 28 页 的控件，在下面就不再重复说明） 2.2 个人个人工作区工作区 【我的文件夹】个人工作区文件夹结构树的根目录，可通过右击新建其下的子目录，可建多层新建文 件夹如下图： 第 9 页 共 28 页 选中子目录文件夹，解释这些按钮的作用： 【新建】 配合【注册】功能使用，新建的文档只有属性，无物理文件，无法打开，通过注 册功能导入物理文件，新建时，须选择业务类型、文件类型及填写正确的文档名称下图为 新建界面： 【导入】将本地文档，导入到个人工作目录下下图为导入界面： 第 10 页 共 28 页 导入界面的功能按钮解释如下： 【添加】从本地选取文档，即可添加到导入界面的文件列表中 【移除】是移除导入界面中的文件 【清空】将导入界面中的文件清空 【上传】将文件导入到系统中 【导出】将选定对像导出到指定的目录中。

下图为导出界面： 第 11 页 共 28 页 【打开】以只读方式打开指定文档，不可保存，可以另存 【浏览】只能浏览内容，不能进行更改及另存 【检出】配合检入使用，将选定对象文档检出进行修改操作 【检入】配合检出使用，将检出修改后的内容进行保存到系统中 【删除】删除选中的文档 【注册】以覆盖的形式将新文档内容替换原来的文档内容配合【新建】使用，为新建文 档导入物理文件，下图为注册界面： 第 12 页 共 28 页 【属性】打开选定的文档属性页面下图为属性界面窗口： 属性】界面内可以查看【常规属性】 、 【相关对象】 、 【相关版本】 、 【相关过程】 、 【组成 结 构】 、 【用途反查】 、 【相关项目任务】等信息 【常规属性】可查看该文档的相关基本信息，并可修改部分基本信息可进行打开、浏览、检出、 第 13 页 共 28 页 检入、撤销检出、注册、打开文件夹、获得拥有权、释放拥有权等操作其中获得拥有权的作用是当前 用户在修改的时候点击了这个按钮就相当于把这个文件锁定了其他人不能对他进行修改，只有当该用户 点击了释放拥有权之后，其他用户才能对这个文档进行修改 【相关对象】显示与该文档相关联的一些表单对象、文档对象、工装对象等，并可以对 其进行维护。

【相关版本】 该页面显示为该文档的版本变化过程 （该页面在该文档提交后具有可用性） 【相关过程】可查看该文档相关的流程、发布业务、报废业务等历史过程 【组成结构】可查看该文档相关结构用途反查可查出该文档用于的相关文档、物料等 【用途反查】用于图纸类的文档，查看该图纸与哪些物料或产品关联 【相关项目任务】可以查看该文档与哪些项目或任务关联 【其它】包含复制、移动、提交、撤消检出作用 【复制】将选定的文档复制到另一路径下 【移动】将选定的文档移动到指定的路径下 【提交】将选定的文档提升为提交状态，由个人工作区转移到文档管理中文档库的工作 区 【撤消检出】将选定的检出状态的文档撤消其检出状态，其内容为检出前内容 2.3 我的我的任务任务 选取【我的工作台】中的【我的任务】中列出当前用户所有参与的任务 第 14 页 共 28 页 【任务状态】可选择显示任务的状态包含：待启动、可启动、进行中、要结束、已经结束 【时间段】包含当前用户今天、明天、今周、下周及全部任务 2.4 我的我的发布发布 选取【我的工作台】中的【我的发布】 ，列示当前用户接收到的发布信息及自己所创建的 发布信息，同时也可以在此新建发布。

第 15 页 共 28 页 【我创建的发布】显示当前用户自己所创建的发布信息 【我接收的发布】显示当前用户接收到的其它用户发布给他的发布信息 【查询】可以通过给定查询条件，查询满足条件的发布信息 【新建】可以创建一个新的发布 【删除】可以删除发布信息 【刷新】刷新当前页面 在新建发布页面输入发布内容，选取已归档的发布对像及分配权限给发布人员后点击【确 定】完成发布，发布完成后发布对象将出现在发布人员的发布区 第 16 页 共 28 页 2.5 我的我的报废报废 选取【我的工作台】中的【我的报废】列示当前用户报废的所有文档及零部件 第 17 页 共 28 页 【查询】根据查询条件，查询出当前用户报废的所有文档及零部件 【新建】点击新建则弹出报废编辑页面 【删除】可以删除报废信息 【刷新】刷新当前页面 在新建报废页面输入报废内容，选取已归档的报废对象及参与人员后点击【确定】完成报 废，报废完成后报废对象将移动到报废区 第 18 页 共 28 页 2.6 我的我的回收回收 选取【我的工作台】中的【我的回收】列示当前用户所有进行回收操作的对象； 第 19 页 共 28 页 【查询】根据查询条件，查询出我回收的所有文档及零部件。

【新建】点击新建会弹出回收编辑单 【删除】可以删除回收信息 【刷新】刷新当前页面 在新建回收页面输入回收内容，添加己发布的需要回收的对像及参与人，点击【确定】完成回收操作 2.7 我的我的恢复恢复 选取【我的工作台】中的【我的恢复】 ，列示当前用户所有进行恢复操作的对象； 【查询】根据查询条件，查询出当前用户的所有恢复操作结果 【新建】点击新建会弹出恢复编辑单 【删除】可以删除恢复信息 【刷新】刷新当前页面 在新建恢复页面输入恢复内容，添加己报废的企业文档或者业务表单后，点击【确定】完成恢复操作 2.8 我的我的公告公告 选取【我的工作台】中的【我的公告】 ，显示当前用户收到的和发出的公告 第 20 页 共 28 页 【查询】根据查询条件，查询出满足条件的公告 【新建】点击新建会弹出公告编辑单 【删除】删除我创建的或者我接收的公告 【刷新】刷新当前页面 在新建公告页面输入公告主题、公告内容及通知人员后，点击【发布】完成公告发布操作 3 我的流程我的流程 3.1 流程流程查询查询 选取【我的流程】中的【流程查询】可以按查询条件查询所有流程信息 第 21 页 共 28 页 【查询范围】设定查询的范围：全部、我启动的流程、待处理流程、被代理流程、已处理流程。

【个人搜索器名称】可以将设置好的查询条件固化保存到左边的个人搜索器列表下，以便查询相同 条件的流程时可以直接调用 调用时只需点击左边个人搜索器列表下面的查询条件， 再点击查询按钮 无需再输入查询条件 【常规字段组合查询】 设置查询条件， 可通过【删除】按钮删除一个查询条件设置项 也可通过 【添 加】按钮添加一个查询条件设置项，注意添加那一行是预设的查询条件设置项，并不是可用的，只有在 点击【添加】按钮后当前查询条件设置栏位的值才能进行编辑 【清除条件】将已设置常规字段查询条件清空 【扩展字段组合查询】可以选择【部门】和【紧急程度】这两个选择用来满足特殊的查询要求 【查询】 按已设定好的条件查询结果 在查询结果的页面中如下图所示可以对流程进行 【删除】 或者【中止】 第 22 页 共 28 页 【清除全部条件】将设置的查询条件不管是常规字段组合查询的还是扩展字段组合查询的 都清空 3.2 我我启动的流程启动的流程 选取【我的流程】中的【我启动的流程】列示当前登录用户所启动的所有流程，在此可以查看流程 的处理情况 【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程 【新建】新建一个新的流程。

【删除】删除选中的流程 【中止】中止选中流程的审批工作 【刷新】刷新当前页面 3.3 待处理待处理流程流程 选取【我的流程】中的【待处理流程】列示当前登录用户没有签审的流程，在此可以打开相应的流 第 23 页 共 28 页 程进行签审 【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程 【刷新】刷新当前页面 3.4 被被代理流程代理流程 选取【我的流程】中的【被代理流程】展示需要当前登录用户代理签审的所有没有签审的流程 【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程 【刷新】刷新当前页面 代理设置在个人设置中进行设定： 第 24 页 共 28 页 3.5 已处理已处理流程流程 选取【我的流程】中的【已处理流程】列示当前登录用户所有已经签审完成的流程 在查询结果的状态一栏中，其中待处理指的是，审核者有处理过这个流程，但审核的结果不是同意 通过， 可能是协办或者转办或者代理， 而且这些协办或者转办或者代理工作承接者还没有完成这份签审， 在这里我们把这种状态放在已处理流程里可以查询出来但状态标识为待处理 【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程 【刷新】刷新当前页面 4 邮件邮件管理管理 4.1 我的我的邮箱邮箱 选取【邮件管理】中的【我的邮箱】的收件箱，显示当前用户收到的所有邮件，包括外部邮件。

第 25 页 共 28 页 【收取外部邮件】除 PLM 内部邮件以外的邮件 【回复】回复选中的邮件，弹出新建邮箱页面 【签收】对选中的邮件进行签收 【拒收】拒绝签收收到的邮件 【移动】将收到的邮件转移存储到其它文件夹 【删除】删除选中的邮件，将这些邮件放入废件箱中的。