Microsoft-Project入门实例教程.doc
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软件项目管理（Microsoft Project）实验指引1、 实验内容本次实验是通过使用Microsoft Project完毕项目管理的某些工作，目的是理解Microsoft Project工具的使用和项目管理的有关知识实验内容和环节如下：1.1 建立项目管理文献在开始制定项目筹划之前，要明拟定义项目的某些基本属性信息，或者对项目有一种基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等例如有一种《校园网站》项目，内容是通过网站简介学校的基本状况，发布某些及时的信息，同步有论坛等讨论区域然后开始在Project中创立项目，实验环节如下：1、 新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project选择[文献]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将浮现“任务”导向，如图2 图1：新建项目图2：文献向导2、 定义项目 项目创立完毕之后，需要定义项目单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，运用向导可以很容易完毕定义项目的操作分三步： 1) 输入项目的开始时间，如图3，将日期调节为项目的估计开始日期；2) 输入项目工作组选项，如图4，询问与否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3) 保存文献，将文献保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a项图4：定义项目-b项图5:文献保存3、 设立环境信息项目的环境信息涉及工期、项目的日历等选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设立，如图6选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项 图6：“日历”选项卡 图7：“日程”选项卡1.2 创立项目任务创立一种新的项目文献后，接下来需要进行任务的创立，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完毕了，项目才可以完毕实验环节如下：1、 任务建立l 打开项目文献SchoolWebside.mpp；l 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图；l 在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等；l 输入所有的任务直到最后，如图8 图8：创立任务2、 里程碑建立可以将编码完毕后的任务设立为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高档”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框 图9：设立里程碑 3、 增长任务，建立大纲构造前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增长任务，为了较好的组织和管理任务，最佳是采用大纲构造，即通过创立摘要任务和子任务来组织项目构造，摘要任务是由子任务构成并对子任务进行汇总的任务。
1) 在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其她任务“构造设计”、“数据设计”等2) 反复上步，直到加入所有的任务3) 在“任务名称”域中选择“界面设计”，“构造设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图104) 同理，完毕其她任务的升级或者降级 图10：建立大纲构造设立好项目任务的分级构造后来，可以很容易看清晰任务之间的顺序4、 任务的移动、复制和显示当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，一般还涉及与任务有关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象 1.3 任务分解将创立好的任务，可以进一步分解，完毕WBS在MS Project中 可觉得每项任务建立WBS实验环节如下：1、 在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图2、 单击“任务名称”域的列标题3、 选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图114、 在“域名称”列表框中选择WBS选项5、 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项6、 单击“最佳匹配”按钮，生成图12所示的具有WBS的甘特图 图11：列定义对话框 图12：创立WBS 1.4 安排任务工期任务创立和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便拟定项目的完毕时间，一方面拟定任务的类型，涉及固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
实验环节如下：1、 安排任务的进度可以采用三种措施为任务制定工期：1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过变化其长度来变化其工期3）使用“任务信息”对话框设立工期l 双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务，浮现图13对话框，设立子任务的工期，摘要任务是其子任务的时间总和l 单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期l 单击[拟定]按钮，甘特图的长度反映了任务工期的长度如图14 图13：设立子任务的工期 图14：调节任务的工期，项目甘特图2、 周期性任务 在项目的任务中插入周期性任务，例如每周五的周例会，如图15 图15：设立周期任务 1.5 任务的链接任务的链接是将任务与其她任务的时间安排联系在一起，通过任务的链接而得到任务的开始或者完毕时间，特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着实验环节如下：1、 建立链接l 在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”l 单击“常用”工具栏中的[链接任务]按钮，或者[编辑]-〉[链接任务]，即可以完毕设立三个任务的“结束-开始”的关系。
如图16 图16：建立任务的链接2、 删除链接l 选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”，l 单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令 1.6 资源分派为了完毕任务必须为项目中的任务分派资源，在Microsoft Project中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分派具体的人员、设备等来完毕工作实验环节如下： 1、 建立资源库l 选择[视图]-〉[资源工作表]命令，切换到“资源工作表”视图l 在视图表中输入项目所有的资源信息名称， i. 输入资源“张三”，设立其原则费率为100元/小时，加班费120元/小时； ii. 输入资源“李四”，设立其原则费率为90元/小时，加班费120元/小时； iii. 输入资源“王五”，设立其原则费率为110元/小时，加班费120元/小时；l 双击资源名称“张三”，设立其资源日历，在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设立资源日历，将“-05-10”周六改为工作时间。
如图17图17：设立资源库2、 为任务分派资源 合理地向任务分派资源才干有效地完毕项目任务：1) 切换到“甘特图”视图2) 选择第一种任务“需求讨论”，选择[工具]-〉[分派资源]菜单命令3) 在“分派资源”对话框，选择分派该任务的资源：张三、李四4) 单击[分派]按钮，完毕该任务的分派工作5) 依次选中其她的任务，反复2-）到4）直到所有的任务都分派了资源，见图18 图18:分派资源1.7 项目管理建立一种项目后需要对项目进行管理，查看项目进展状况，实验环节如下：1) 查看项目的多种视图，熟悉使用多种视图：a) 甘特图，甘特图是默认的视图，是项目进度管理中最常用的视图，通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图b) “日历”视图通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图c) “网络图”通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图 2) 查看项目的成本给任务分派资源后，可以查看任务的成本;1) 打开SchoolWebside.mpp项目中；2) 选择[视图]-〉[甘特图]命令，切换到“甘特图”视图；3) 选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令，显示项目的任务成本信息。
2、 实验规定按照实验内容中的例子，完毕实验，并提交实验成果。
