18个常用Powerpoint演示小技巧汇总.docx

名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -18 个常用 Powerpoint 演示小技巧汇总【文章摘要】 利用 Powerpoint 可以制作出出色的演示文稿， 常常用于学校教学和公司产品展现；下面我们和大家共享十八个常用的 Powerpoint 演示技巧；利用 Powerpoint 可以制作出出色的演示文稿，常常用于学校教学和公司产品展现；下面我们和大家共享十八个常用的 Powerpoint 演示技巧；Powerpoint 自动黑屏 〔 临时屏蔽屏幕 〕在用 Powerpoint 展现课件的时候，有时需要同学自己看书争论，这时为了防止屏幕上 的图片影响同学的学习留意力可以按一下“ B”键，此时屏幕黑屏；同学自学完成后再接一下“ B”键即可复原正常；按“ W”键也会产生类似的成效；让幻灯片自动播放 〔 不用打开 ppt 再播放 〕要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行 “显示” 命令即可， 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT改为 PPS后再双击它即可；这样一来就防止了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐；PPT中的自动缩略图成效 〔 当要用一张 ppt 展现多个图片的时候 〕你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗 .而且单击后能实现自动放大的效 果，再次单击后仍原；其方法是： 新建一个演示文稿， 单击“插入” 菜单中的 “对象”命令，挑选“ Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了 .接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更换其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了；为 PPT添加公司 LOGO用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地 为公司做免费广告；执行“视图 - 母版 - 幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到一般视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在一般视图上也无法改动它了；利用组合键生成内容简介 〔 自动生成摘要目录 〕我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或其次张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观； 假如是用复制粘贴来完成这一操作， 实在有点麻烦， 其实最快速的方法就是先挑选多张幻灯片， 接着按下 alt+shift+s 即 可 ； 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -快速定位幻灯片在播放 powerpoint 演示文稿时， 假如要快进到或退回到第 5 张幻灯片， 可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键；如要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，仍有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上；利用剪贴画查找免费图片 〔 太有用了，找剪贴画很便利 〕当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，常常需要查找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜寻，直接在“剪贴画”中就能搞定；方法如下：插入 - 图片 -剪贴画，找到“搜寻文字”一栏并键入所查找图片的关键词，然后在“搜寻范畴”下拉列表 中挑选“ Web保藏集”，单击“搜寻”即可；这样一来，所搜到的都是微软供应的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用；突破 20 次的撤消极限Powerpoint 的“撤消” 功能为文稿编辑供应了很大便利； 但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次；执行“工具 -挑选”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可；不过要留意， powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次；利用画笔来做标记 〔多种标记方式，增加演示成效和直观性 〕利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让成效更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办 .在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次挑选“指针选项 -绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出；对象也用格式刷在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框 〔 比如相同的填充成效、线条色、文 字字体、阴影设置等 〕，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用” 工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框；假如有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象；完成操作后，再次单击“ 格式刷”就可以了；其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式；快速挑选多个对象 〔对象相互有遮盖的时候快速选定 〕在 powerpoint2003 中，假如要挑选叠放在一起的如干个对象时会不太简单，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此；不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三 角箭头 〔工具栏选项 〕，依次指向“添加或删除按钮 -绘图”，然后选中“选中多个对象” ，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“挑选多个对象”对话框；我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了； 这个按钮的添加也可以这么做： 点击菜单命令 “工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图” ，在“命令”栏中挑选“选中多个对象” ，将它拖至工具栏的任意位置；防止被修改 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -在 powerpoint 中点击“工具 -选项 -安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT文档被人修改； 另外，仍可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片；窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 键不放的同时， 依次按 D 和 V 键即可；这个时候就可在窗口模式下播放 PPT了；巧用键盘铺助定位对象 〔必备技巧，快速制图和排版 〕在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太精确， 按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移；在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别；巧让多对象排列整齐 〔必备技巧，快速制图和排版 〕在某幻灯片上插入了多个对象，假如期望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再挑选“绘图 -对齐或分布” ，最终在排列方式列表中任选一种合适的排 列方式就可实现多个对象间隔匀称的整齐排列；PPT 编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对比着演示结果对幻灯进行编辑呢 .答案是确定的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角； 修改幻灯片时， 演示窗口会最小化， 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的成效了；PPT2007：隐匿重叠的图片假如在幻灯片中插入许多精致的图片， 在编辑的时候将不行防止地重叠在一起， 阻碍我们工作，怎样让它们临时消逝呢 .方法如下：第一单击“开头”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“挑选→挑选窗格” ，在工作区域的右侧会显现“挑选和可见性”窗格；在此窗格中，列出了全部当前幻灯片上的“外形” ，并且在每个“外形”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐匿的“外形”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“外形”隐匿起来 了；要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，挑选要复制的幻灯片； 假如期望按次序选取多张幻灯片， 请在单击时按 Shift 键; 如不按次序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键；然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本” ，或者直接按下“Ctrl+shift+D ”组合键，就选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后；将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，假如链接了声音文件，就默认将小 于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材就作为独立的素材文件；其实我们可以通过设置就能将全部的声音文件一起打包到 PPT 文件中；方法是：单击“工具-选项 -常规”，将“链接声音文件不小于 100KB ”改大一点，如“ 50000KB ” 〔 最大值 〕就可以了； 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -。