用word结合excel实现批量打印.doc

用用 wordword 结合结合 excelexcel 实现批量打印准考证、工资条等实现批量打印准考证、工资条等 对于打印准考证和奖状等，除了使用 VFP 等数据库处理工具，通常我们所采用的方法 是在 word 中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别 在每张电子奖状上更改名字等信息再打印这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证 用例，来说明这种方法 这种方法是利用 Word 中的邮件合并功能，通过 4 个步骤就可以非常轻松实现批量打 印 一、建立模板首先利用 Word 制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc” ，将其中 姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式 与准考证样式相符（如图 1 所示） 图 1 二、用 Excel 建立考生信息数据库在 Excel 表格中输入考生姓名、身份证号等相关 信息并保存为“考生信息.xls” ，格式如图 2 所示图 2三、建立数据库与准考证的关联打开“准考证.doc” ，依次选择视图→工具栏→邮 件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源” ，并选择“考生信息.xls” ，打开后选择 相应的工作簿，默认为 sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插 入域” ，在弹出的对话框中选择“姓名” ，并按“插入” 同样的方法完成身份证号、工作单 位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图 3图 3四、预览并打印选择“查看合并数据” ，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效 果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的 Word 文档，这时就可以批量 打印了 利用邮件合并功能可以非常方便地将 Excel 数据与 Word 文档关联起来，如果数据有 变动，只要在 Excel 表格中修改就可以了利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成 绩单、工资条、工作证、合格证书等。