应用文的结构特点.docx

第周授课日期： 第 教时应用文的结构 教学目的及要求：1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践教学重点和难点：1、了解应用文的结构要素与要求；教学方法：预习、提问、讲授、练习教学课时：2 课时教学过程：一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构二、讲授新课1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和 编排，又称谋篇布局文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体 框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计2、作用：（1）使文章言之有体体”指体裁应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比 较固定的结构形态，也叫程式2）使文章言之有序合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来， 使之条理清楚，成为一个有机的整体3）使文章言之成文通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性3、安排结构的原则（1）要服从表现主题的需要主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题 的需要，为表现主题、突出主题服务。

2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系应用文是对现实生活、客观事物的反 映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律3）要适应不同文体的要求文体不同，结构的样式和要求也会不同4、结构的要求（1）严谨自然指文章结构精当严密，顺理成章2）完整匀称指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出， 符合格式要求3）清晰醒目大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便 读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式5、结构的内容（1）层次与段落层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序 段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位安排层次有两 种模式：纵式、横式2）过渡与照应过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿 针引线的作用照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体， 还能使某些关键内容得到强调，突出主题在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文 题照应，文中照应3）开头与结尾开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。

结 尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的常见的开头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提问式、引述式常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召 式、专门结尾用语式三、小结 通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构篇二：应用文写作的特点 应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3 联 系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中 鲜明 周密 深刻）表达（题 目明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性） 选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性） 基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点 （明确 平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文 种）正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题（公文式 文章式 双行式【副标题点名 单位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前 景）外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）条据分类（①凭证式：收领借欠②说明式：请假留言托人办事）写法（1）凭证式 正文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日期签字）⑵说明式（称呼正文 落款）要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂 改用钢笔或毛笔签写欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法 （标题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带 有情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标 题署名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号 召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正 文结语）答谢词 （标题 正文 称谓） 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感 谢请柬 结构和写法 （横式 竖式） （封面 称谓 正文 结尾 落款） （不能有强制性的词语 准确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信 结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式（直接寄送 送到单位 新媒体 互联网） 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写 法（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文 面规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款） 启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂 公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性）公务文书 公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性） 公文的作用 （1）发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用 ⑶传达方针政策，具有宣传教育作用 ⑷立卷归档，具有依据和凭证作用 公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文2. 办理时间：特急 急件 平件3. 机密等级：普通 秘密 机密 绝密4. 行文方向：上行文 下行文 平行文 公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练） 通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性）通知的特点 （广泛性 晓愉性 实效性） 种类（指示性 批复性 周知性 任免） 通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同 请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性） 报告特点 （真实性 陈述性 灵活性）种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报 情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告 建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法 转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志 答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复 报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同 批复的特点 （针对性 专一性 权威性）种类 指示性批复：针对方针政策进行答复 批准性批复：针对请求批准的请示 解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点 （广泛性 简便灵活性）申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性） 调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 种类 介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告 反应新生事物的调查报告 社会情况的调查报告特点 （针对性 真实性 实效性）写作要求 调查全面，深入准确明确中心，提炼主题 精心鉴别，严选材料明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果促进研究工作的深化作为考核，晋升的指标之一写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）研究水平 客观条件方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白加入百家争鸣 总结研究成果搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁1、调查报告的特点是什么？1 针对性 2 真实性 3 时效性2、调查报告的写作要求是什么？1调查全面、深入准确2 明确中心、提炼主题3 精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5 行文客观、周密分析3、学术论文选题的原则和方法是什么？ 原则：创新性原则、可行性原则；方法：1 纠正通行的观点2补充前人的学说3 填补研 究的空白4加入百家争鸣 5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的？1 提名 2 署名 3 摘要 4 关键词 5 正文 6 注释 7 参考文献 8 致谢5、学术论文的写作要求是什么？1 论点要准确新颖 2 论据要真实可靠 3 论证要周密严谨 4 语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别？1 内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项 等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。

2 目的要求不同：通知的目的是 告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况3 表现方法不同：通知的表现方 法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论7、简要回答报告与请示的区别？1 性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文2 行文的目的不同：报告是汇报工 作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示3 行为的时间不同：报告是工 作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文4 主送机关不同：报告允许多头主送， 请示只能写一个主送机关，不允许多头请示5 事项的多少不同：报告是一件也可以是 多件，请示必须遵循“一文一事”原则6 答复的形式不同：报告不要求回复，请示则 要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复篇三：应用文的语言特点 应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、 明确特征在“文字量”上的体现简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19 日 召开全院教师大会望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理2、运用节缩词语 如：经贸——经济贸易 三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表 示下级对上级的尊重切勿用”必须“、”如此“之类词语注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号可加引号公文式标题“关 于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介 宾结构，大多数情况下不能省略标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间 应用文 的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为” 等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴。