把握自荐信材料的结构和内容.docx

把握自荐信材料的结构和内容1、教育或教育机构编制的推荐表这种类型的表格由于是官方统一印制的所以结构都是固定、统 一的但国家机关与各个自制的表格又有一定差别我国现行的国家最 高教育行政部门教育部编制的推荐表其基本结构包括题目、正文和附 文三大部分它的题目适用于全国各级各类高等的普遍要求题目就叫 《全国普通高等学校毕业生就业协议书》封面的题目下方分设毕业生、 系别及专业、用人单位和学校名称四栏在下面就是制表单位和印发单 位最后是年月日具体形式如下（见附表1）在题目的背面还有一个简单 协议由学校、用人单位和择业学生共做当事人须各自履行自己的义务正文部分包括本人简历、家庭主要成员、在校主要成绩情况、 在校期间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分正文部 分共三面多一点第一面包括四个栏目结构形式如下（见附表2）第二、 三面都是“学生自荐书”第四面上部分才是“毕业生情况及意见”包 括姓名、性别、年龄、专业、学历等基本内容以及应聘意见（指是否 遵守协议）、照片等附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址联 系人、联系、邮政编码等各个大中专自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同 小异略有差别其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分题目部分 也是直接命题如《XXX学校（学院）毕业生就业推荐表》或《XXX学校(大学)XX年毕业生就业推荐表》题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员及学生自 荐书四个部分附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联 系和邮政编码等内容有的还附有简单说明这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议 部分和本人基本情况的结构位置的区别2、学生自己编写的自荐材料的基本结构总的说来自己编写的自荐材料其基本结构是灵活多样的但其中 仍有基本的规律存在一般说来这种类型的自荐材料包括五个部分即 标题、导语、正文、附文和附件(1) 标题标题在封面上占有显著的位置起着主导的作用它和直 接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式如 (见附表3)有的并不要主题式的标题而是直接标题格式略有变化只要 清晰美观也是可以的如(见附表4)(2) 导语它是自荐材料正文之前的导引部分(3) 正文正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研 成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目既可用表格形 式来反映也可用叙述形式来表现一般自荐信可以使用叙述方式其他 项目用表格形式罗列如(4) 附文附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见以 及通讯地址、联系、联系人姓名、邮政编码等等(5) 附件包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、 文章的剪报的原件或复印件各种实物性图片、影象资料等等。