业委会情况通报.docx

业委会情况通报 第一篇：业委会状况通报 XXX业委会工作状况通报 敬重的各位领导及XXX业主代表们，感谢大家在百忙之中 抽出宝贵时间来参加当代城业主大会，我谨代表小区业委会及关切社区、小区进展的热心群众，向各位表示诚心的感谢！并感谢XX街道、XX区对XXX业委会工作的一贯支持 一、会议的议程、会议目的： 1、会议开幕由代表至欢迎辞； 2、听取业委会的状况介绍和工作状况汇报； 3、到会业主对XX街道、XX社区、XX业委会、物业提出 看法及关于小区管理的合理化的建议 二、近期当代城业主对社区反应的状况的整理： 1、XX业委会成立后未在小区主持召开全体业主大会听取看法 2、未在小区主持业主开展过活动； 3、资金收入，资金状况未公示； 4、对小区的公共事务未作处理； 5、要求业委会对业主有个说法 三、当代城业委会成立的组成状况： 1、业委会于XXX年月日成立，至今时间大约X年 2、业委会内部组织：业委会成员共X人，其中：主任X1 名、副主任X名、秘书长X名、委员X名； 工作分工：主任负责日常事务和会议组织；副主任关心开展工作并负责小区、业委会的公章、资料、档案及收发的管理；秘书长担当业委会各种文档整理、合同拟稿、记录、审核，并负责财务管理；业委会委员负责关心小区的日常事务；分工与合作的关心：若主任因事不在由主任托付小区的副主任负责小区业委会日常事务，副主任不在可托付业委会委员行使业委会职能。

四、XXX业委会成立来开展工作的状况 1、业委会与物业公司签订了小区物业管理托付合同 2、XX物业移交的XXX部分资料和小区开发商部分硬件配套验证 3、物业管理占用业主场地对外租赁及利用场地对外广告的部分合同和费用 4、对物业管理上存在问题的看法以及监督 电梯的维保；小区的卫生；安保平安；小区场地健身消遣服务；物业利用小区场地对外租赁；外租户的管理等问题 5、为业主争取应得的合法权益 6、小区健身场地的整治和必要的配置 7、对小区业主公布了XXX业委会及成员的，小区物业管理有什么不妥对业主有什么不公等问题，请通知业委会关心解决 8、XXX业委会有关成员还建立了，我爱小区大家谈的小区 网络 五、XXX业委会成立后为小区业主所作的公益及有效益的事 1、协调理顺了XX物业管理对物业收费的回来，物业管理收费未经宽阔业主同意提高收费标准 1、25元／每平方，经业委会协调物业收费回来到0、95元／每平方的标准 2、业委会与XX物业管理处协调达成了，每年业主一次性缴纳全年交物业管理费，实惠一个月物业管理费的惠民条款接着执行。

3、场地、灯箱广告收取费用基本实现，该费用XXX年春节前收到但是物管方向业委会移交费用提出了很多莫名的条件，业委会成立后与XX物业管理在物业管理合同上已达成了各利益50%的条款实施时物业管理处要求小区业委会出据申请报告和税务发票，交5.8%的税费才给小区，业委会与物业搓商从2022年到2022年年底将近一年时间才基本达成条件，将2022年到2022年以前的租赁费用税费各一半，业委会开收剧盖业委会公章，另一半仍要业委会交税费致使该费用春节前才入业委会的账户 账户公布，从有费用后起先，业委会收到的各相关费用半年公布一次，业委会成员从未乱开支一分钱，待各费用明晰款项到位后即行公布目前总共收到人民币X 元， 4、电梯修理削减，杂费也有明显削减；业委会成立后要求物业、维保公司对电梯加强管理，尽到其责任，若物业管理对维保 公司监督不力电梯经常出故障，就更换维保公司〔例：业委会成立后，物业通知1号楼的均衡器损坏，维保公司要业主给费用 2.8万元，业委会认为物管与维保单方面提出费用以及清单不明晰，费用不明细不予认可，经业委会调查几千元可解决的问题维保却报价上万元的修理费用，业委会与物业谈判后物业与维保同意XXX元内解决；紧接着小区1-6栋的电梯有序的电梯钢丝绳断裂，每台全换钢丝绳断裂报价X万元，报渝北区技术监督局后，技术监督局认为不合理批复X万元包括人工、税费和修理后的电梯检测费，后与物业、维保协商，实际发生费用X万元，以后凡钢丝绳断裂更换都是X万元，1-6栋电梯钢丝绳基本更换为新的。

随后X年下半年物业、维保公司又通知1-6栋电梯主动曳轮和缓冲器坏了都要换，2栋另一部电梯钢丝绳、曳轮和缓冲器发生大修基金2.9万元〕假如没有业委会的监督，随便的由维保公司等报价谋取利益那后果不行思议而且还有修而不维等现象，还在调查中 5、为小区业主添置了棋牌用品，要求物业修好健身舞的音响器材，适当添置露天的座椅 6、业委会与物业管理处共同开展了每次节假日的抽奖和其它共庆活动 7、因为组织与活动是业委会提出建议与物业协商，承办与人员组织都是物业出面，所以部分业主感知并不明显 8、小区工作涉及住户多，业委会的原则是尽量照看考虑大 部分业主的权益，四平八稳、人人称好是很难的，而且每次开会也不愿定全部业主在同一时间都有空参加，只能有部分业主参与，这样的现实状况在这里也请部分业主理解，有问题提出来左邻右里大家协商解决，都是为了宽阔业主有好的生活环境 六、XXX业委会收的场地、灯箱、广告费用下一步的预备 1、收支状况每半年公布一次 2、根据收益状况用于业主的公共事务 3、逢年过节在资金收入允许的状况下考虑多组织有奖游园等活动〔选购 奖品时征求小区宽阔业主的看法〕。

由于收入有限而且随着小区设施的老化需要修理更换都需要用到资金，所以不能将全部资金用于发放和福利，请宽阔业主理解 七、XXX业委会下一步为小区业主要作的公益事业 1、小区属业主的周边场地和道路的停车场地物业制定监控细则托付相关单位管理车库有车的情愿购置车库的业主盼望小区开发商根据物业法定出合理价格优先销售给小区业主便利运用 2、小区内可停车场地对物业的租赁小区车库侧的大门通道的平安管理必需加强，避开有不发分子利用车库停车等借口潜入小区内 3、幼儿园场地确定归属以及噪音，日常人员进出的限制并对部分可攀爬的死角加设监控摄像 4、核查小区住宅及公建大家的大修基金总额，有否未交的 业主 5、进一步落实有无遗漏的场地租赁合同 6、业委会要求物业管理处除正常物业管理物业要尽到责任，同时要给小区业主的场地创收 7、业委会及业主要求物业管理处属业主的周边场地和道路的停车，今年物业要想方法到政府相关部门办理收费停车，为小区业主创效益 以上为XXX业委会开展的部分工作，有缺乏之处请社区、街道及小区业主提出宝贵的看法并指责指导，业委会欢迎小区业主主动参与到小区管理中与业委会共建奇妙小区。

XXX业委会 XXX年X月X日 其次篇：小区业委会近期工作通报 小区业委会近期工作通报 xx花园业委会依法组织召开了xx花园其次届业主大会，历时近三个月，共收到表决票5114张，投票率近80%，根据业主大会的决议，废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议，重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》 合同签订后，每周坚持召开委员会及委员扩大会议，催促物业履行合同 具体工作实施如下： 一、 制定小区监控实施方案，督办小区监控第一期工程施工 目前完成1-5期西向路放线，东向路已完成至3期，安装主干道高速球头摄像机；监督要求对18号楼公路穿线沟不符合规范的施工进行整改2022年8月9日晚物业各部门主管及业委会全体委员探讨，要求监控施工方案及设备严格依据合同相关要求进行施工安装，审议物业施工方案中设备不符合合同相关要求，提出整改看法2022年8月11日业委会、物业、监控施工单位下午14:00就监控设备及安装再次进行现场探讨及确认 二、小区消防通道常常被业主停车挡道，业委会提出整改措施要求物业负责清理。

消防通道防撞柱和隔离墩制作制作中，要求8月15日之前全部整改完成8月9日已完成2-6期所以消防通道治理，一期消防通道治理中8月12日已制作8个大水泥防撞柱放置在消防通道 三、督办六期地下车库漏水返修进度 对伸缩缝土方施工，绿化移植进行监督 四、催促物业公司组织各部门员工认真学习合同附件及实施方案 物业公司各部门已派发相关资料进行学习和培训，要求制定相关的实施方案和支配向业委会提交一起进行探讨确定实施路途 四、组织策划2022年中秋节业主活动方案 8月9日物业田经理已将活动方案制定完成，通过和业主委员会探讨，暂按活动方案实施并要求在中秋活动时对小区进行节日装饰烘托节日气氛，收集业主排练的节目 五、通过组织业主活动，委员会一样看法，组建《xx花园业主活动中心》中心下设：文艺队、运动队更好的建设xx花园精神文明 六、督办xx花园供水主水管因地面下沉裂开漏水的改造工程 于8月9日工程部从上午8时-20时对主水管进行改造更换，同时对水池进行了清洗改造完工后业委会检查施工质量基本符合要求 七、小区出入口很多业主开车也包括摩托车，宠爱飚车，要求物业选购 和安装减速带。

目前已完工 八、经询问水处理专家委员会集体探讨提出人工湖水质治理整改方案，目前已经抽干四期五期人工湖，查漏补漏，治理工作已经起先 九、由于前期物业公司管理不力，小区违法建筑日益猖獗，严峻侵害大多数业主利益，新的物业合同签订后，物业公司会同政府有关部门已经起先了整治小区违法建筑物业公司已经将违规资料进行整理，递交到了相关政府部门，承诺对小区违规行为进行整改政府部门已签收物业提交的资料 十、多次与银行沟通在社区设置柜员机，目前资料已提交交通银行交行黄经理目前表示审核已通过场地物业公司与银行进一步沟通，业委会督办尽快完成在社区设置柜员机便利业主生活 十一、催促物业修复复原原背景音乐的已经损坏的设施设备 目前已完成1-2期、4-5期设备，其它地段音箱购置中8月9日业委会与物业联席会议要求小区监控室背景音乐同时播音反复宣扬建设文明社区建议包括：消防学问，业主公约，宠物饲养留意事项，文明驾驶，环境卫生等等公益广播 十二、催促物业完成了道路标识标牌施工安装 十三、按照合同，收回了电梯广告及露天停车的公共收益，全部款项分文未动，由业主出纳和会计进行管理，委员提议：支配用一点点公共收益购置灭蚊灯安装于每栋大堂，同时要求物业公司修复原先露天的户外大型灭蚊灯。

此项建议待全体委员表决后，公示全体业主再进行实施 十四、催促物业企业加强小区日常管理与维护，同时宣扬提倡小区业主自觉遵守《业主公约》 第三篇：业委会章程 业委会章程 第一章 总则 。