党政机关会议服务人员仪容、仪表、仪态、需求确认表、会前准备工作检查表.doc

党政机关会议服务人员仪容、仪表、仪态、需求确认表、会前准备工作检查表 会议服务需求确认表类别项目备注会议名称会议类型□座谈会　　□报告会　　□其他会议日期年月日会议时间（上午/下午/晚上）：至会议地点参会领导参会人数安　　全管理类1.是否需要特别安保□是需要人数（　）□否2.参会人员是否凭证件入场□是□否3.是否有保密要求□是 □否设 施设备类1.是否需要大功率电电压负荷（ ）伏 电连接线（ ）条2.会议期间是否需要音乐□是 □国歌 □颁奖进行曲 □否□其他 （ ）3.是否需要使用投影□是 使用时间（ ） □否4.是否需要LED显示屏□是 □否5.是否需要电转换插座、充电器、插电板等□是 需要的设备：（ ）□否会 务服务类1.是否有外宾参加□是 外宾使用语言:（ ）□否2.是否需要预留宣传牌□是 数量：（ ）摆放时间：（ ）□否3.是否需要协助制作与悬挂横幅□是 横幅内容：□否4.是否需要协助制作与悬挂大背景□是 背景主题：（ ）背景尺寸：（ ）悬挂位置：（ ）□否5.是否需要签到台□是 摆放位置：（ ）摆放数量：（ ）摆放物品：（ ）□否6.是否对桌椅的摆放有特别要求□是 摆放方式：（ ）□否7.是否需要配发会议资料□是 □否 8.是否需要打印与摆放坐席牌□是 □否9.麦克风种类有线/无线话筒 数量：（ ）摆放位置：（ ）□头戴麦克风 数 量：（ ）10.是否需要提供纸笔□是 数 量：（ ）□否11.会中由服务人员续水，还是摆瓶装水□续水 □瓶装水其 他1.是否需要使用会标□是 □否2.特殊需求确认签字：日期：核对人：（资料性附录）会前准备工作检查表会前准备工作检查表见B.1。

会前准备工作检查会议室：会务领班：办会单位联系人及联系方式：检查内容服务员记录会务领班检查确认大类序号小 类需求情况是否完成未完成原因安全管理类01会场屏蔽□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成02保密措施□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成03其他要求□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成设施设备类04大功率电□要求 □不要求□是 □否□完成 □未完成05会场音乐□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成06话 筒□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成07电脑连接线□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成08投影仪□要求 □不要求□是 □否□完成 □未完成09激光教鞭笔□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成10视频会议系统□要求 □不要求□是 □否□完成 □未完成11转换插座□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成12空 调□要求 □不要求￡是 □否□完成 □未完成13其他要求□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成会场布置类14桌 型□是 □否□完成 □未完成15会议指引牌□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成16签到台□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成17演讲台□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成18横幅/字幕□要求 □不要求□是 □否□完成 □未完成19参会人数□座位数量_____□是 □否□完成 □未完成20坐席牌摆放□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成21纸、笔□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成22配发资料□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成23茶水配置数量_____品种_____□是 □否□完成 □未完成24毛巾配置□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成25其他要求特殊需求26特殊座位□要求 数量_____□不要求□是 □否□完成 □未完成27其他特殊要求□是 □否□完成 □未完成各责任人签字服务员：会务领班：服务对象：年 月 日（规范性附录）会场布置相关要求坐席牌坐席牌的设置和摆放要求包括：宜选择三角形坐席牌，一般长15厘米～20厘米，宽7.5厘米～10厘米，双面展示；坐席牌字体格式统一、大小合理；根据座次要求摆放坐席牌，不同场合的摆放要求参见表C.1。

坐席牌摆放要求场合摆放要求接待室距沙发扶手前缘5厘米～6厘米处摆放圆桌会议室距麦克风右侧3厘米～4厘米、距客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放大礼堂摆放靠近麦克风右侧3厘米～4厘米、距离客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放麦克风摆放要求及电池管理麦克风的摆放要求包括：有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米；无线麦克风（使用麦克风架），高度距离桌面20厘米，麦架距离演讲人20厘米；多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风麦克风电池管理麦克风电池应存放在干燥凉爽的地方，每次充电10小时～12小时（具体可根据电池充电计算公式：充电时长=电池容量/充电电流），充完电检查电池是否漏液等，确保电池正常使用电池使用期限一般为1年记录纸、笔记录纸宜选用79克或80克的A4纸，如桌子铺有桌布，则需要加写字板，均置于会议材料下面记录笔宜选用中性笔和HB铅笔中性笔颜色为黑色2支，铅笔颜色为红色、黑色、蓝色各1支，笔尖朝上按顺序放入笔筒，笔筒置于记录纸右上角与桌沿平齐位置大型会议和其他一般会议不设置笔筒，可配备记录纸2张、记录笔2支（中性笔），记录笔摆放在记录纸的右侧，与纸沿平行，竖放饮用水宜使用直饮净化水。

水杯置于会议桌右上角，距参会人员12厘米～15厘米处主席台、接待室摆放饮用水时宜配放瓷杯演讲台演讲台高度一般为1.2m左右，适合身高超过170cm的嘉宾，如需要可增加垫脚麦克风头与演讲人下颌距离保持30厘米，垂直距离地面1.5米为宜当设有主席台和投影，且投影在主席台正中后方时，演讲台宜摆放在主席台右侧（主席台视角），与参会席中线呈60 无投影或投影在主席台后方两侧时，演讲台可摆放在主席台中央其他音响关闭后，方可卸除有线话筒，无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池会议室需有禁烟标识，地面做好防滑第 12 页 共 12 页。