法律事物管理制度.docx

法律事务管理制度法律事务管理制度1 总则1.1 公司实行法律事务集中管理制度，并实施法律事务三级管控体系本规定中“法律事务”包括：合同、范本制订及执行、诉讼（含仲裁）、新 项目尽职调查、商务谈判、各公司及项目（含土地）的资质/证照合规性审查、 法律意见、风险防控、外聘律师、商标保护、法律培训及其他涉及法律问题的事 物本规定中“合同”包括：意向书、框架协议、备忘录、协议、协议书、合同、 合同书、契约、契据、承诺函、保证函及其他所有包含权利义务内容的书面文件1.2 公司法律事务三级管控体系：1.2.1 公司法律事务部是公司及所属各地公司法律事务的归口管理部门，并 负责重大法律事务的管控1.2.2 法律事务部分别向酒店管理部、商管总部派驻法务专员，分别负责酒 店管理部和商管总部日常法律事务的处理，并与外聘律师（如有）对接法务专 员隶属法律事务部1.2.3 各地公司应聘请律师，负责各地公司日常法律事务的处理，并由法律 事务部组织对外聘律师进行年度考核1.3 公司范围内的如下法律事务，须事先报法律事务部审批与参与1.3.1 公司各部室直接经办的法律事务，包括：1）所有合同（如项目合同、集中采购框架合作合同、规划设计合同、贷款 合同、担保合同、各类保函、保密合同、劳动合同、捐赠合同、挂牌公告及挂牌 文件等）；2）合同范本制定；3）授权委托书（含公司或公司领导对公司部室人员、各地公司或其人员的 授权委托书，以及公司对非公司或人员的授权委托书等）；4）诉讼、纠纷及其他突发事件的处理；5）重大商务谈判，包括项目（发展、合作、交易等）谈判、总承包合同谈 判、与外方（或港澳台）谈判、非常规融资贷款谈判等；6）外聘律师；7）其他涉及法律问题的业务。

1.3.2 各地项目公司经办的法律事务，包括：1）土地出让合同（含补充协议）；2）总承包合同；3） 销售广告（含楼书、3D文案、海报、媒体软硬广告、沙盘、围挡、路媒、 道旗等各类广告及销售统一说辞等）；4） 销售文件（含认购书、商品房买卖合同及其补充协议）；5） 担保合同、各类保函；6）捐赠合同；7）与银行的按揭合作合同；8） 授权委托书（含公司或公司领导对各地项目公司或其人员的授权委托书， 以及项目公司对非公司或人员的授权委托书等）；9） 涉外（或港澳台）合同；10）与政府或政府指定单位签订合同；11） 按公司制度需上报公司业务部室审批的其他合同；12） 诉讼、纠纷及其他突发事件的处理；13）外聘律师1.3.3 酒店系统经办的法律事务，包括；1）以公司名义签订的合同；2）酒店管理部经办的合同范本制订；3） 担保合同、各类保函；4） 捐赠合同；5） 授权委托书（含公司或公司领导对酒店管理部、各地酒店或酒店系统人 员的授权委托书，以及公司或酒店系统对非公司或人员的授权委托书等）；6） 酒店管理合同（含管理合同、技术服务合同、商标许可合同等）；7） 各地酒店由自行负责招商区域的租赁合同；8）涉外（或港澳台）合同；9）带有全局性（指影响到两家或两家以上酒店权益）的合同；10）与政府或政府指定单位签订合同；11）诉讼、纠纷及其他突发事件的处理；12）重大商务谈判，包括：与外方（或港澳台）谈判、酒店管理合同谈判等；13）外聘律师。

1.3.4 商管系统经办的法律事务，包括：1）以公司名义签订的合同；2）商管总部经办的合同范本制订；3）担保合同、各类保函；4）捐赠合同；5）授权委托书（含公司或公司领导对商管总部、各地商管公司或商管系统 人员的授权委托书，以及公司或商管系统对非公司或人员的授权委托书等）；6）招商类广告；7）自持物业的租赁合同（含主力店、次主力店及商铺租赁合同）；8）物业服务合同及业主规约；9）涉外（或港澳台）合同；10）带有全局性（指影响到两家或两家以上公司权益）的合同；11）与政府或政府指定单位签订的合同；12）诉讼、纠纷及其他突发事件的处理；13）重大商务谈判，包括：与外方（或港澳台）谈判、主力店及小商铺租赁 合同谈判、处理严重的与业主或租户纠纷的谈判等；14）外聘律师1.3.5 对于劳动合同、项目合同、招标文件、总承包合同、销售广告、销售 文件、租赁合同、物业服务合同、招商类广告等重大的、具有重复使用性质的文 件，由公司业务主管部室与法律事务部一起制定范本，范本最终文本需报法律事 务部总经理签批，并按照公司制度相关业务分管副总裁和法律事务分管副总裁批 准（其中，招标文件范本还需要报财务分管副总裁批准）。

经批准的范本下发后， 各地公司必须予以严格执行，不得修改如各地公司根据实际情况确需对前述范 本进行任何文字修改的，均须要事先上报法律事务部审批，经批准后方可实施1.3.6 公司范围内的商标保护工作，有法律事务部牵头组织；工商、保险、 税务、公证等工作，由法律事务部参与协助处理1.3.7 公司范围内的法律培训，由法律事务部组织、实施1.3.8 按照公司各项管理制度，由法律事务部处理的业务及公司领导批示需 报法律事务部的其他法律事务.1.4 法律事务部向酒店管理部、商管总部分别派驻法务专员现场办公，分别 负责酒店管理部和商管总部除本规定 1.3 条规定范围外的其他法律事务审批1.5各地公司应聘请律师，负责各地公司的法律事务处理，但属于本规定 1.3 条规定范围内的法律事务，还应报法律事务部审批1.6 法律事务部根据需要，有权对公司部室及各地公司执行本规定的情况进 行检查2 合同管理规定2.1 除差旅费、招待费支出及公司制度中明确规定可以不签订合同的业务外 公司及各地公司对外发生经济业务的，原则上均应签订书面合同合同经办人必 须确保每一合同的原件，方至少持有三份公司部室及各地公司下设部室，不得以本部室名义对外签订合同。

2.2 公司实施合同签署盖章前的会签审批制度2.2.1 下列合同文本在签署盖章前必须进行会签审批，合同经办人按照会签 顺序进行报批；经办人申请f经办部室/公司总经理审批f公司相关部室总经理 审批（如相关制度规定需要）f业务分管副总裁审批f相关副总裁审批（如相关 制度需要）f法律事务部总经理审批f总裁审批f董事长批准（见法表1）1） 公司资本运作相关合同；2） 股权变动合同（含公司及各地公司股权变动合同、工商文件等）；3） 项目合同（含意向书、框架合同、招商合同、项目发展合同、项目收购 合同、挂牌公告、挂牌文件等）；4）土地合同（含土地出让合同及其补充协议等）；5）贷款类合同；6）担保合同（含保证合同、抵押合同、质押合同、保函等）；7）捐赠合同（捐赠额在 100万或 100万元以上的） 2.2.2 下列合同文本在签署盖章前必须进行会签审批，合同经办人按照会签 顺序进行报批：经办人申请f经办部室/公司总经理审批f公司相关部室总经理 审批（如相关制度规定需要）f业务分管副总裁审批f相关副总裁审批f（如相 关制度规定需要）f法律事务部总经理审批f总裁批准（见法表2）1） 酒店管理合同（含管理合同、技术服务合同、商标许可合同等）；2） 各地酒店由自行负责招商区域的租赁合同；3） 超出租赁决策文件规定期限的租赁合同；4） 除股权变动合同外的其他工商变更登记文件；5）捐赠合同（捐赠额在 100万元以下的） 。

2.2.3 公司一类标合同文本在签署盖章前必须进行会签审批，合同经办人按 照会签顺序进行报批：1） 集中采购框架合作合同：经办人申请f相关部室总经理审批（如相关制 度规定需要）f公司成本控制部总经理审批f法律事务部总经理批准（见法表3）如合同条件（指付款条件、法律责任等关键性条款）相对于定标条件发生实 质性变化的，应报成本分管副总裁审批会签顺序在公司成本控制部总经理之后， 法律事务部总经理之前2） 规划设计类一类标合同：各地项目公司经办人申请f项目公司开发设计 部经理、开发设计副总审批f项目公司成本控制部经理、成本副总审批f项目公 司财务部经理、财务副总审批f外聘律师审批f项目公司总经理审批f规划院院 长审批f法律事务部总经理批准（见法表4）合同条件（指设计要求、付款条件、法律责任等关键性条款）相对于定标条 件发生实质性变化的，如定标金额在目标成本范围内的，应报公司成本控制部总 经理、项目前期分管副总裁审批；如定标金额超目标成本的，还应该报成本分管 副总裁审批会签顺序在规划院院长之后；法律事务部总经理之前3） 其他一类标合同：各地项目公司经办人申请f项目公司成本控制部经理、 成本副总审批f项目公司工程（配套）部经理、工程副总审批f项目公司财务部 经理、财务副总审批f外聘律师审批（单项集中采购合同除外）f项目公司总经 理审批f公司成本控制部总经理审批f法律事务部总经理批准（见法表5）如合同条件（指付款条件、法律责任等关键性条款）相对于定标条件发生实 质性变化的，应报成本分管副总裁审批。

会签顺序在公司成本控制部总经理之后， 法律事务部总经理之前2.2.4 列入年度计划内开支（以及经董事长或总裁批准的年度计划外开支） 的下列合同文本在签署盖章前必须进行会签审批，合同经办人按照会签顺序进行 报批：经办人申请f经办部室/公司总经理审批f公司相关部室总经理审批（如 相关制度规定需要）f业务分管副总裁审批f财务分管副总裁审批f法律事务部 总经理批准（见法表 6）1） 公司部室购置单件金额 50 万元（不含）以下固定资产所涉合同；2） 规划院、酒店管理部、商管系统、各地项目公司购置单件金额 10 万元（含） 以上50 万元（不含）以下固定资产所涉合同2.2.5 列入年度计划内开支（以及经董事长或总裁批准的年度计划外开支） 的下列合同文本在签署盖章前必须进行会签审批，合同经办人按照会签顺序进行 报批：经办人申请f经办部室/公司总经理审批f公司相关部室总经理审批（如 相关制度规定需要）f业务分管副总裁审批f法律事务部总经理批准（见法表7）1） 商管系统年度计划内费用支出单笔 50 万元（含）以上所有涉及合同；2） 在租赁决策文件规定期限内，但期限超过三年的租赁合同；3） 商管系统标的额在 100万（含）以上的合同。

2.2.6公司部室经办的除本规定 2.2.1-2.2.5项规定以外的、列入年度计划 内开支（以及经董事长或总裁批准的年度计划外开支）的下列合同文本在签署盖 章前必须进行会签审批合同经办人按照会签顺序进行报批：1） 单笔合同金额在500万元（含）以上的合同：经办人申请f经办部室总 经理审批f相关部室总经理审批（如相关制度规定需要）f业务分管副总裁审批 f财务分管副总裁审批f法律事务部总经理审批f法律事务分管副总裁批准（见 法表 8），其中列入年度计划外开支的，最终由总裁批准（见法表 9）；2） 单笔合同金额在 100 万元（含）以上 500 万元（不含）以下的合同：经 办人申请f经办部室总经理审批f相关部室总经理审批（如相关制度规定需要） f业务分管副总裁审批f法律事务部总经理审批f法律事务分管副总裁批准（见 法表 10）；2.2.7 本规定 1.3条范围内的、除本规定 2.2.1-2.2.6项规定以外的其他合 同文本在签署盖章前必须进行会签审批，经办人按照会签顺序进行报批：经办人 申请f经办公司/部室总经理审批f公司相关部室总经理审批（如相关制度规定 需要）f业务分管副总裁审批（如相关制度规定需要）f法律事务部总经理审批 f法律事务分管副总裁批准（如相关制度规定需要）（见法表7）。

1）与银行的按揭合作合同；2）保密合同；3）劳动合同；4）销售广告、销售文件；5）招商类广告；6） 在租赁决策文件规定。