会计电算化用友操作步骤-系统管理(精).doc

系统管理：只有系统管理员（admin ）和账套主管可以进入一、第一次进入系统管理时以系统管理员的身份进入a 双击桌面上的“系统管理”图标b 在弹出的窗口中的用户名处输入系统管理员的用户名：admin ，密码为空c 点击“确定”二、系统管理员的工作a 建立账套（启用账套、输出账套）i. 点击“账套”菜单/建立ii. 在弹出的账套信息输入窗口中的账套名称处输入账套名称：企业名称+会计年度，点击“下一步”iii. 在弹出的单位信息窗口中的单位名称处输入单位名称，其他内容可简略输入，点击“下一步”iv. 在弹出的核算类型窗口中的行业性质处选择：新会计制度科目，点击“下一步”v. 在弹出的基础信息窗口中点击“完成”/“是”/“确认”/“确认”/“确定”/“是”，是否马上启用账套vi. 在弹出的窗口中启用总账，选中总账前面的复选项/“确定”/“是”/“退出”vii. 点击“账套”菜单/输出，在弹出的窗口中的账套号处选择自己所建立的账套号/点击“确定”/“确认”/“确定”b 增加操作员：两个会计人员，账套主管、会计人员i. 点击“权限”菜员/操作员ii. 在窗口中点击“增加”，在弹出的窗口中输入操作员的编号：为唯一性，不行修改；姓名即可，其他口令、所属部门可以为空，点中“增加”/再输入其次个操作员的编号和姓名，点击“增加”/“退出”c 设置权限i. 点击“权限”菜单/权限ii. 在弹出的窗口中选中自己的操作员，选择自己的账套，点击账套前面账套主管的复选项/“是”iii. 选中其次个操作员，点击“增加”按钮，在弹出的窗口中双击“现金管理”和“总账”/“确定”/“退出”用友通：一、第一次登录用友通模块时以账套主管的身份进入a 双击桌面上的“用友通”图标b 在弹出的窗口中的用户名处输入账套主管的编号，点击“确定”c 点击窗口界面中的总账选项，显示出操作流程图二、系统初始化：（账套主管的工作）a 设置凭证类别：记账凭证i. 点击窗口界面中的“凭证类别”，在弹出的窗口中点击“确定”/“退出”b 增加会计科目i. 点击窗口中的“会计科目”，在弹出的窗口中点击“增加”ii. 在弹出的窗口中输入增加的会计科目编码和中文名称，点击“确定”iii. 点击“增加”/再输入下一个所要增加会计科目编码和中文名称……iv. 修改会计科目：1. 选中所要修改的会计科目，点击工具栏上的“修改”，在弹出的窗口中点击“修改”，然后输入所要修改的内容2. 点击“确定”c 录入期初余额（试算平衡）i. 点击“总账”菜单/设置/期初余额ii. 在弹出的期初余额录入窗口中的期初余额处输入相应科目的数据iii. 录完全部余额后点击“试算”按钮，进行试算平衡（肯定要平衡后再向下做题）三、填制凭证：由会计人员填写凭证a 点击“文件”菜单/重新注册b 在弹出的窗口中的用户名处输入：会计人员的编号c 点击“确定”/点击“总账”d 点击窗口中的“填制凭证”选项e 在弹出的窗口中填写：符单据数、摘要（输入所做的题号）、输入相应科目名称（可输入科目编码、科目最末级中文名称、运用参照按钮选择所要科目）、借/贷方相应金额数值，点击工具栏的“增加”/再接着输入下一张凭证内容……f 在填写完最终一张凭证时，点击工具栏的“保存”g 查询凭证：工具栏的吩咐或“查看”菜单/查询四、审核凭证：由会计主管审核a 注：换人，点击“文件”菜单/重新注册/用户名处输入：账套主管的编号/确定/点击“总账”b 点击窗口中的审核凭证选项c 在弹出的窗口中点击“确定”/点击“审核”菜单/成批审核d 点击“退出”注：审核过的凭证不行再做修改！五、记账：a 点击窗口中的“记账”b 在弹出的窗口中点击“全选”/“下一步”/“下一步”/“记账”/“确认”/“确定”六、月末转账：由会计人员转账a 点击“文件”菜单/“注册”/换成会计人员b 点击窗口中的“月末转账”c 在弹出的窗口中选择“期间损溢结转”，点击其后面的参照按钮d 在窗口中输入本年利润的科目编码：3131/“确定”e 点击窗口中的“全选”按钮/“确定”f 在弹出的窗口中点击工具栏上的“保存”按钮/“退出”g 换人，换成会计主管审核凭证、记账七、月末结账a 点击窗口“月末结账”b 在弹出的窗口中点击“下一步”/“对账”/“下一步”/“下一步”/“结账”注：结账后本月不行再填写凭证！本月还有末记账的凭证不行以结账！八、账务报表：资产负债表和利润表a 点击窗口中的“账务报表”选项b 在弹出的窗口中点击“文件”菜单/新建c 在弹出的新建对话框中模板分类处选择“新会计制度行业”，在右边窗口中选择“资产负债表”，点击“确定”d 点击窗口中的“数据”菜单/账套初始，在弹出窗口中账套号处输入自己所要运用的账套号/“确定”e 点击“数据”菜单/关键字/设置/“确定”f 点击窗口的左下角的“格式”按钮转换为“数据”模式/“是”g 点击“数据”菜单/关键字/录入/输入单位名称/确定/“是”h 点击工具栏上的“提交”/选择要提交的报表类型/确定i 然后再做利润表，方法与资产负债表相像j 当退出窗口时若显示是否保存，点击“是”/“确定”最终把打开的全部的窗口进行关闭，点击“交卷”按钮。