合同文书拟定的问题及对策毕业论文绝对精品.doc

浙江警官职业学院毕业设计（论文）（2012 届）论文题目：合同文书拟定中的问题及对策学生姓名:学 号：200905101系别名称：应用法律系专业：法律文秘指导教师:职称：讲师二零一二年五月郑重声明我谨在此郑重声明：本人所写的毕业论文《合同文书拟定过程中遇到的 问题及其对策》是本人在老师的指导下独立进行研究所取得的研究成果凡 涉及其他作者的观点和材料，均作了注释，若有不实，后果由本人承担承诺人（签名）：年 月 日合同文书拟定中的问题及对策摘要:：在公司中，法律文秘是一个无处不在的职位任何公司都会自觉不自觉地 对本公司可能面临的法律风险进行预测或预防，这是一•个普遍存在的事实；预测或预 防的程度可能不同，但是，法律文秘的精髓，就是对可能出现的法律风险进行预测或 预防合同审查是法律文秘的常规任务之一合同审查的过程，其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合，合同审查最大 的忌讳是埋头审查书面合同文件，不顾其他合同审查包括了合同的修改，正是由于 包括了修改工作，法律文秘必须为合同的最终整体质量负责由于长期以来对于合同审查并无统一标准，因而不同的法律文秘会有不同的审查 习惯、不同的审查结果为提高法律文秘的执业水平，避免合同文书拟写过程中各类 问题的出现，特以此作为论题，以抛砖引玉的形式为担任合同审查的法律文秘提供思 考的基础，依据合同审查的实践，针对公司合同文书拟定过程中出现的法律问题、表 述问题及形式问题进行剖析，希望对担任法律文秘一职的员工有所启示。

关键词：法律文秘；合同拟定；问题；对策目录绪论 1第一章法律层面审查 2第二章表述层面审查 2第三章形式方面审查 3第四章合同法律问题的审查重点 34.1主体的合格性审查 34.1.1非权利主体 34.1.2不具有法定的经营资格 34.1.3超经营范围经营 44.2内容的合法性审查 44.2.1存在不公平的条款 44.2.2存在缺乏法律依据的条款 44.2.3合同的权利义务不对等 54.3合同条款实用性的审查 54.4权利义务明确性的审查 6第五章合同表述问题的审查要点 65.1结构体系清晰度的审查 65.2合同条款完备度的审查 75.3整体思维严谨度的审查 85.4语言表达精确度的审查 85.5版面质量满意度的审查 9第六章解决合同拟写过程中存在问题的主要对策 96.1加强沟通，增进了解 96.2参照范本，化为己用 96.3依据法律，以定乾坤 9第七章总结与展望 10参考文献 11绪论中国社会主义市场经济正在以惊人速度迅猛发展，这给了我们创业者提供了一个依靠 聪慧与才能创造财富打拼事业的难得机遇伴随着经济的不断升温发展，经济交易的频率 越来越高，在经济交往过程中，为了达到双赢的目的，交易双方往往需要达成共识，即我 们常说的合同。

那么合同究竟是什么呢？合同法第二条规定：合同是平等主体的自然人、 法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；婚姻、收养、监护等有 关身份关系的协议，适用其他法律的规定与此同时，我们也发现，中国的经济正赶上一 场转变，即市场的法律化如果说在1978年改革开放初期，汽市场还没有形成规则时，创 业者是凭着胆识、头脑和汗水打下江山、发家致富的，那么在今天这个法制社会，社会主 义市场经济俨然就是法制经济，这已不再是单单一句的口号了，市场法律化渐渐成为决定 企业兴衰的关键所在在这种背景下，熟悉市场法律，按照规则办事的人必然会成为最后 的赢家作为法律文秘，首先就是要掌握并熟练这套规则，避免漏洞、创造价值选题背景与意义公司是依靠不间断的合同交易而生存的，参与市场交易，是公司追逐利润的惟一手段 和方式，合同交易的数量越多，交易金额越大，公司的盈利能力就越强因此，合法签订、 正确全面的履行合同，防止虚假交易、防止不公平交易、防止瑕疵履行或者不履行交易等 等，对公司意义重大而合同审查是法律文秘的主要工作，但是由于长期以来对于合同审 查业界并无统一标准，因而法律文秘很难全面、合理地去审查合同有鉴于此，本人依据 实践经验，集众家之智慧，关于合同拟写过程中容易出现的问题及所采取的相应对策，谈 谈鄙人的见解，希望对从事法律文秘的工作者有点帮助。

第一章法律层面审查为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的，在法律 层面，合同必需同时满足下列条件：⑴合同主体合法存在，或者可以归责于其所属主体；⑵内容符合法律规定，或虽违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内；⑶合同条款实用、能够满足需要，无实体及程序问题上的重大遗漏；⑷双方的权利义务是明确的、可保障的，不存在严重的相互扯皮条款；但对于法律文秘而言，特别是在面临广义的审查，也就是既审查乂修改时•，合同仅仅 满足上述条件还是不够的第二章表述层面审查1:1合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系，必须通过一定的技能将合同中的权 利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来表述方面出现了问题，不仅 有可能严重影响当事人的权益，而且严重影响法律文秘的职业生涯，因为表述不当的合同 至少反映了法律文秘的工作质量、工作态度存在问题因此，在审查合同的表述时，法律文秘应注意以下问题：⑴合同的结构安排是清晰、合理的，没有重复及相互交叉的内容；⑵合同的条款是完备的，没有遗留合同履行中的权利义务空白点；⑶整体思维严谨，对非正常情况的假设及处置形成严密的条款体系；⑷语言表达精确，对于权利义务没有第二种方式可以解释；⑸版而安排美观大方，条款序号编排合理，便于阅读和后续工作开展。

因此，为了实现委托人将合同提交审查的目的，合同审查工作中必须既注意内在的、 法律方面的质量，也必须注意外在的、表述方面的质量，这九项内容基本上就是法律文秘 进行合同审查的要点第三章形式方面审查合同是双方意思表示一致的反映形式，在法律虽然允许口头合同的存在，但是为避免 纠纷的发生，对于不能及时清结的合同，合同法仍然要求采用书面形式合同可以分为有 名合同和无名合同但是，如果确定采用有名合同形式，那么，此合同的名称必须符合合 同法的规范因此，在审查合同的形式时•，法律文秘应注意以下问题：⑴有些部门的合同是否采用了合同法确定的正确的格式；⑵合同名称和内容是否相符合第四章合同法律问题的审查重点合同中的法律问题，主要是从合同签订及履行中的实体问题及程序问题出发，找出合 同与相关法律的不符之处并加以修改它既要解决交易主体、标的物的合法性问题，又要 解决合同申约定义务的合法性等问题根据各项内容的性质及控制所要达到的目标，相关 重点可以具体细分如下：4.1主体的合格性审查合同主体是否具备签订及履行合同的资格，是合同审查中首先要注意的问题，这涉及 到交易是否合法、合同是否有效的问题4.1.1非权利主体送交审查的有些合同无法提供相关权利证明，因而，无法确认合同对方是否具有合法 的主体资格。

如有些合同主体无法提供相关的知识产权证书（如软件登记证书、著作权登 记证书等）或相关证明，因而无法证明他是该知识产权的权利人又如房屋租赁合同中， 有些出租房没法提供房屋产权证书，因而无法证明其是房屋所有人依照我国法律的规定, 如果和不合法的合同当事人签订了合同，将导致合同的无效，进而给公司带来损失，由此 带来的法律风险不容忽视法律规定有些民事活动的开展必须经过行政许可程序，只能由具有特定资格的民事主 体才能进行不具有相应资格的普通民事主体如果从事这些活动，将因主体不适格，导致 合同无效相关法定资格常见于行政法规之中，如电子工程专业承包资质、建筑智能化工 程专业承包资质、消防工程专业承包资质、安防工程专业承包资质、建筑工程总承包资质、 建筑装修装饰专业承包资质等等在审查合同的过程中，我们发现有些中标电脑工程或消防工程的公司和一些承担培训工作的公司存在资质不全、证书缺乏的情况与这样的公司 签订合同存在一定的法律风险，不仅可能给公司造成损失，而且有可能遭致行政主管机关 的处罚4.1.3超经营范围经营企业的权利能力和行为能力来源于工商行政主管机关的核准依照法律的规定，企业 超越工商机关核定的经营范围从事经营活动属于违法经营。

合同审查过程中发现，有些签 订培训或装饰工程合同的公司存在超经营范围经营的情况如果签约主体是法人，这一方面的审查要点至少包括以下内容:⑴是否拥有《企业法人营业执照》； ⑵《企业法人营业执照》是否合法、有效，包括是否经过年检;⑶《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;⑷对于某些限制经营、特许经营等特别行业，是否有相应的经营许可；⑸法律是否对标的 物有经营上的限制、是否可以合法流通等由于在某些情况下合同的签约主体并非法人，或者合同主体在合法性上存在一定的瑕 疵，因此在某种场合下必须对主体问题进行认真的分析并设法找出解决之道4. 2内容的合法性审查这里所说的合法性，是指合同约定的交易内容及交易程序应尽可能与法律的规定相符, 涉及合同名称、约定的条款、术语等方面，目的在于避免合同内容与现行法律相冲突4. 2.1存在不公平的条款合同法基本原则就是公平原则，如果一份合同显失公平，那么有可能导致合同被撤销 或公司权利被侵害的法律后果合同条款是否公平，是否清楚，审查时•没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地 看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的4. 2.2存在缺乏法律依据的条款rj^| PR合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法 规，是否构成无效的情形。

如有些合同违反法律的相关规定，随意约定超高比例的逾期付 款违约金有些合同中，当事人往往碍于情面，不愿意提及违约责任，或对此轻描淡写 这都会导致合同风险的发生在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求4. 2.3合同的权利义务不对等这是指合同一方权利与义务要相对平衡，合同双方权利与义务要相对平衡权利义务 相一致原则是我国法律的基本原则之一没有只享有权利而不承担义务的合同，也没只承 担义务而不享有权利的合同合同当事人的权利义务应当对等，否则，合同会因显失公平, 而存在被申请撤销的法律后果在审查合同的过程中发现，有些合同就存在过分强调一方 的权利，或者过分加重对•方义务的情况有的法律文秘在审查合同时，还往往为合同相对•方设立了诸多陷阱而沾沾自喜殊不 知，你的“聪明才智”迟早会被“发现” O要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全 非或被“束之高阁”，要么你起草的合同虽然得到了签署，但在履行过程中由于这些陷阱 会逐步暴露而遭到合同相对方的种种刁难最终，导致半事人的合同目的不能实现吃亏 的，还是你的老板，甚至是你本人机关算尽反误了卿卿性命”，教训不可不吸！因此，法律文秘在审查合同内容的合法性上，注意以下内容：⑴合同名称是否与合同的性质相符，是否会引起对合同性质的误解；⑵合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突；⑶合同中术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等一致；⑷引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本等。

许多情况下，合同的合法性问题与合同主体合格性问题实为一个问题的两个方面，即 主体不合格往往导致交易的不合法，而其他问题多与工作不够严谨有关4.3合同条款实用性的审查合同条款的实用性，不仅是指具备交易所必须的基。