数据的直观表现形式-图表.pdf

215数据的直观表现形式数据的直观表现形式————————图表图表图表是数值的可视化表示早期电子表格产品生成的图表非常粗糙，但这些年来己经显著改 善Excel 2010 向用户提供创建各种可完全自定义图表的工具因为图表呈现出一张图，所以图 表在总结一系列数字和它们的相互关系方面特别有用做一张图表常常有助于发现容易被忽视的 趋势和模式本章就带领读者学习如何用图表来分析数据10.1 为图表准备数据在创建图表之前首先需选择创建图表的数据区域，为创建图表做好准备创建图表的数据有 可能是连续的数据区域，也有可能是非连续的数据区域，下面将分别这两种数据区域的选择方式10.1.1 选择连续数据作为图表的原始数据若创建图表的原始数据位连续的数据区域，则直接按住鼠标左键在要选择的数据区域中拖动， 即可选择要创建图表的原始数据，如图 10-1 所示选择要创建图表的 A1:B7 单元格区域图 10-1 选择连续数据区域作为创建图表原始数据10.1.2 选择非连续数据作为图表的原始数据若要创建图表的数据在工作表中并没有连续地排列在一起，此时就需要按住【Ctrl】键后再选 择这些不连续的区域，例如如图 10-2 所示按住【Ctrl】键同时选择要创建图表的区域 A1:A7 和 D1:D7。

而忽略中间的 B1:C7 单元格区域选择连续区域216图 10-2 选择非连续数据作为图表的原始数据10.2 创建图表的三种方式数据是图表的基础，若要创建图表，首先需在工作表中为图表准备数据，这在上一节中已经 为大家介绍了选择原始数据的两种方式Excel 2010 提供了 3 种基于工作表中的数据创建图表的 方法，本节将为读者分别进行介绍10.2.1 使用功能区命令创建原始文件：原始文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\原始文件原始文件\ \ \\销售数据销售数据 xlsxxlsxxlsxxlsx最终文件：最终文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\最终文件最终文件\ \ \\创建图表创建图表_ _ __功能区命令功能区命令.xlsx.xlsx.xlsx.xlsx使用功能区创建图表是人们最常用的一种方法，当选择了要创建图表的区域后，即可在“插 入”选项卡下选择要创建的图表类型按钮，然后再从该类型中选择子类型 01选择要创建图表的类型选择要创建图表的类型选择要创建图表的类型选择要创建图表的类型打开实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据.xlsx，按住【Ctrl】 键选择 A1:A7 和 D1:D7 单元格区域，在“插入”选项卡下单击“折线图”按钮，从展开的下 拉列表中选择折线图的子类型，例如选择“带数据标记的折线图”类型，如图 10-3 所示。

02创建的折线图创建的折线图创建的折线图创建的折线图此时在工作表中自动创建了一个选择数据区域的图表， 效果如图10-4 所示 图 10-3 选择要创建图表的类型图 10-4 创建的折线图按住 Ctrl 键选择非连续区域选择单击选择创建的折线图217POINTPOINTPOINTPOINT：在：在：在：在““““插入图表插入图表插入图表插入图表””””对话框中选择图表类型对话框中选择图表类型对话框中选择图表类型对话框中选择图表类型若用户要创建的图表类型没有显示在“插入”选项卡的“图表”组中，可以单击“图表”组 中的对话框启动器，将弹出“插入图表”对话框，如图 10-5 所示在左侧的列表框中显示了 Excel 2010 中所有的图表类型，选择要插入的图表类型，然后在右侧的列表框中显示了关于所选类型的 子类型，选择要插入类型的子类型即可图 10-5 在“插入图表”对话框中选择更多的图表类型10.2.2 使用【Alt+F1】组合键创建嵌入式图表原始文件：原始文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\原始文件原始文件\ \ \\销售数据销售数据 xlsxxlsxxlsxxlsx最终文件：最终文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\最终文件最终文件\ \ \\创建图表创建图表_Alt+F1_Alt+F1_Alt+F1_Alt+F1键键.xlsx.xlsx.xlsx.xlsx选择要创建图表的数据区域，然后按下【Alt+F1】组合键，不用选择图表数据类型，此时在 图表中将自动创建一个关于所选数据区域的柱形图类型的图表。

01选择要创建图表数据区域选择要创建图表数据区域选择要创建图表数据区域选择要创建图表数据区域打开实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据.xlsx，按住【Ctrl】 键选择要创建图表数据区域 A1:A7 和 D1:D7，如图 10-6 所示 02自动创建的柱形图自动创建的柱形图自动创建的柱形图自动创建的柱形图按下【Alt+F1】组合键，此时系统自动创建一个柱形图，横坐标轴 为“月份”，纵坐标为“销售额”，如图 10-7 所示图 10-6 选择要创建图表数据区域图 10-7 按下【Alt+F1】键创建的图表在对话框中选择更多的图表类型按住Ctrl键选择按下Alt+F121810.2.3 使用【F11】键创建图表工作表原始文件：原始文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\原始文件原始文件\ \ \\销售数据销售数据 xlsxxlsxxlsxxlsx最终文件：最终文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\最终文件最终文件\ \ \\创建图表创建图表_ _ __F11F11F11F11键键.xlsx.xlsx.xlsx.xlsx使用【F11】键创建图表的方法与 10.2.2 节中使用【Alt+F1】键方法类似，先选择要创建图表 的区域，然后按下【F1】键即可。

只是此种方法创建的图表与原始数据不同在一个工作表中，而 是单独存在于一个工作表中 01选择要创建图表数据区域选择要创建图表数据区域选择要创建图表数据区域选择要创建图表数据区域打开实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据.xlsx，按住【Ctrl】 键选择要创建图表数据区域 A1:A7 和 D1:D7，如图 10-8 所示 02在新工作表中自动创建的柱形图在新工作表中自动创建的柱形图在新工作表中自动创建的柱形图在新工作表中自动创建的柱形图按下【F11】键，此时系统自动插入一个新工作表 “Chart1”，在该工作表中新建了一个柱形图，横坐标轴为 “月份”，纵坐标为“销售额”，如图 10-9 所示图 10-8 选择要创建图表的数据区域图 10-9 在新工作表中自动创建的柱形图10.3 对图表进行基本编辑在一般情况下，利用功能区命令或快捷键完成的图表都有默认的风格，往往只能满足制作简 单的图表的要求如果需要用图表清晰地表达数据的含义或制作出与众不同或更为美观的图表， 需要对图表进行进一步修饰处理以下先介绍更改图表的类型、重构图表数据以及图表的移动操 作10.3.1 改变现有图表类型原始文件：原始文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\原始文件原始文件\ \ \\编辑图表编辑图表 xlsxxlsxxlsxxlsx最终文件：最终文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\最终文件最终文件\ \ \\编辑图表编辑图表_ _ __更改图表类型更改图表类型.xlsx.xlsx.xlsx.xlsx按住Ctrl键选择按下F1 键创建的图表219对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任 何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。

例如将 10.2.1 节中创建的折线图 更改为饼图，其操作步骤如下 01单击击击击““““更改图表类型更改图表类型更改图表类型更改图表类型””””按钮打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx，选中图表， 在“图表工具-设计”选项卡下单击“更改图表类型”按钮，如图10-10 所示图 10-10 单击“更改图表类型”按钮 02选择要更换的图表类型选择要更换的图表类型选择要更换的图表类型选择要更换的图表类型弹出“更改图表类型”对话框，该对话框与“插入图表”对话框 相同，只是名称不同而已，这里先选择“饼图”类型，再选择饼图中的“饼图”子集，如图 10-11 所示 03将图表更改为饼图后效果将图表更改为饼图后效果将图表更改为饼图后效果将图表更改为饼图后效果单击“确定”按钮， 返回工作表中， 此时的图表效果如图10-12 所示此时从图表中可以看出各月份销售额所占的比例，而之前的折线图所表达的则是1~6 月份销 售额的走势情况可以看出更改了图表类型，其所表达的含义完全不同了图 10-11 选择要更换的图表类型图 10-12 将图表更改为饼图后效果10.3.2 重构图表数据若用户需要更改创建图表的数据，例如有增加的项目，此时不用重新创建一个图表，只需打 开“选择数据源”对话框转换图表的系列与分类，或重新选择创建图表数据区域即可。

1.1.1.1.转换图表的系列与分类转换图表的系列与分类原始文件：原始文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\原始文件原始文件\ \ \\编辑图表编辑图表 xlsxxlsxxlsxxlsx当用户创建了图表后，可以看到其数据分布在图表的横坐标或纵坐标上，若想更改横/纵坐标单击选择更换的类型更换为饼图效果220的数据，将横坐标数据切换到纵坐标，纵坐标数据切换到横坐标，可以按照以下方法操作 01单击单击单击单击““““切换行切换行切换行切换行/ / //列列列列””””按钮打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx，选中图表，在 “图表工具-设计”选项卡下单击“切换行/列”按钮，如图10-13所示 02切换行切换行切换行切换行/ / //列后效果列后效果列后效果列后效果此时，可以看到切换行与列后的图表效果如图10-14 所示图 10-13 单击“切换行/列”按钮图 10-14 切换行/列后效果2.2.2.2.重新选择图表的数据源重新选择图表的数据源原始文件：原始文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\原始文件原始文件\ \ \\编辑图表编辑图表 xlsxxlsxxlsxxlsx最终文件：最终文件：实例文件实例文件\ \ \\第第 10101010章章\ \ \\最终文件最终文件\ \ \\编辑图表编辑图表_ _ __重新选择数据源重新选择数据源.xlsx.xlsx.xlsx.xlsx若需重新选择创建图表的数据区域，可打开“选择数据源”进行重新选择，例如将“销售数 据”表中的图表数据源更改为创建 1~6 月份销量走势的图表。

01单击单击单击单击““““选择数据选择数据选择数据选择数据””””按钮打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx，选中图表，在 “图表工具-设计”选项卡下单击“选择数据”按钮，如图10-15所示 02““““选择数据源选择数据源选择数据源选择数据源””””对话框弹出“选择数据源”对话框，在“图表数据区域”文本框中显示 了当前创建图表的数据区域，若要更改，则单击其右侧的折叠按钮，如图10-16 所示图 10-15 单击“选择数据”按钮图 10-16 单击“图表数据区域”右侧折叠按钮 02重新选择数据区域重新选择数据区域重新选择数据区域重新选择数据区域返回工作表中重新选择创建图表的数据区域，例如选择A1:B7单元格 区域，如图10-17 所示 03更改数据源后图表更改数据源后图表更改数据源后图表更改数据源后图表再次单击折叠按钮返回“选择数据源”对话框，然后单击“确定”按 钮返回工。