科技论文写作(第一讲).ppt

科技论文写作与翻译,,科技论文写作的工作流程,科技论文写作工作流程图,查找文献,选定题目,,,外文翻译、开题报告、文献综述,,,,,毕业论文前期工作,设计（实验）,期中检查,写作,评审,,,,,毕业论文写作答辩,,,,如何全面收集和利用文献资源,资源与服务文献检索步骤 文献检索技术,（一）文献资源,1.印刷型文献 如纸质图书、纸质期刊2. 数字资源 不仅可以使用学校自购、自建的数字资源，还可以共享省内各高校、科研机构的数字资源3.开放获取的学术资源,1.馆藏印刷型文献,,,,,2.数字资源,,,长沙学院园区图书馆数字资源,,,,,,期刊数据库,,,,,,数字图书数据库,,外文数据库,湖南省图书馆共享文献,,,,省级文献机构提供的相关服务,网上咨询：可以将你的论文题目的检索信息整理后提交，请求提供中外文参考文献广东省立中山图书馆／联合参考咨询网（ ）：注册后可免费获得全文上海图书馆／网上问答/网上联合知识导航站（:8080/userIndex.jsp）浙江省联合知识导航网：（http://www.zjdh.org:8080/vrd/webform.jsp）,省内各高校数字资源（湖大）,,,省内各高校数字资源（长沙理工）,,,省外各高校数字资源（清华）,,,,,,,,,,国家科技文献中心（NSTL）,,,3.开放获取的学术资源,开放获取（ Open Access ，OA） ：把同行评议过的科学论文或学术文献放到互联网上。

用户可以免费获得开放获取数字资源是网络上重要的共享学术信息资源的一种模式Open Access资源的基本情况,一）Open Access的定义 Open Access（简称“OA”）可译为“开放存取”、“开放获取”本报告采用“开放获取”的汉译 关于OA的定义，最具代表性的是“3B定义”，即布达佩斯宣言、百斯达宣言和柏林宣言 2002年2月14日发表的《布达佩斯开放获取计划》（Budapest Open Access Initiative），对OA的定义如下： “开放获取” 是指“可以在公共因特网上免费地获取文献，允许任何的用户阅读、下载、复制、发布、打印和查找， 或者提供对这些论文文本的链接、对他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用以上这些使用没有任何财务、法律或者技术方面的障碍，除非是因特网自身造成数据获取的障碍”有关复制和分发方面的唯一约束以及版权所起的唯一作用，就是应该确保作者本人拥有保护其作品完整性的权利，如果他人引用此作品应该表达适当的致谢并注明相应的引用信息” 能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献，他们不指望取得任何报酬。

一般来说，开放获取文献大多是经过同行评审的期刊论文，但也包括没有经过同行评价的预印本这些文献的作者希望通过因特网广泛征求意见、或者提醒同行注意自己的研究成果 ※free access≠open access,Google学术搜索,Google学术搜索： Access全文文献的存取形式,,隐藏在期刊主页后的PDF格式,,,隐藏在文章目次信息页后的PDF格式全文,,,隐藏在检索结果后的PDF格式全文,,,经过注册才能获取全文,开放获取：电子预印本,电子预印本：没有正式在刊物上发表的论文奇迹文库 文献检索技术,文献检索步骤,,,,,,课题分析,,,,选择相关信息源,构造检索式,,调整检索策略,,,确立科技论文题目,确定题目，学位论文建议与你的指导教师讨论你的课题思想 科技论文必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度,应着重参考各种学术品质较高的期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、重要专著1.课题分析,课题分析主要弄清楚以下几个方面：（1）明确检索目的（2）明确课题的主题或主要内容（3）课题涉及的学科范围（4）所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标课题分析的结果是要明晰检索的主题内容，提取主题概念，确定中文和英文检索词，同时注意挖掘隐含的主题概念，将表达同一概念的同义词一一列出，并确定主题词之间的逻辑关系。

难点：如何构造英文检索词（关键词）策略：利用专业英汉词典、利用中文学位论文或期刊论文中的英文关键词,提取主题概念，确定检索词,较定型的名词，多是单词和词组，原形而非缩略语无检索价值的词语不能作为检索词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”、“研究”等未被普遍采用、未被专业公认的缩写词，不能作为检索词,2.选择相关信息资源：知己知彼,主要确定几个方面：是否所有与检索课题相关的资源都要进行检索，选择哪些学科的信息资源，特别注意跨学科的问题选择哪些语种的信息资源：中文还是西文或是两者兼顾信息资源覆盖的年限信息资源的特点及其针对性如何：要了解已选择的信息资源的查询特点，是否与自己的信息需求相吻合3.构造检索式，选择检索入口,检索式是用来表达用户检索提问的,由基于检索概念产生的检索词和各种组配算符构成检索词可以是一个单元词,表达一个单一概念,也可以是多个词组,表达多个概念组配算符通常有布尔逻辑算符、截词符（通配符）、位置算符等拟好检索式后,就要选择检索点,即选择检索途径或检索入口,也叫检索字段常用的检索入口如题名、著者、主题词、关键词、引文、文摘、全文、出版年、ISSN 、ISBN 、分类号等等。

4.调整检索策略,根据反馈的检索结果，反复对检索式进行调整，直到得到满意的结果对检索结果数量比较少的，可以进行扩检，如：进行同义词、同义的相关词、缩写、全称等查询；利用系统的助检功能；利用论文的参考文献等扩展检索对检索结果过多的，可以缩检，如：选用细分的次主题，选用更专指的语词，指定字段检索等提高查准率检索就是不断试错的过程检索文献中常见问题,1）信息过载主题界定的过于宽泛，应缩小研究范围对文献进行筛选，应尽量保留权威文献，剔除档次低的文献2）信息不足,研究主题比较前沿，还没有学者进行过研究这种情况比较少见研究主题界定得过于狭窄了这种情况需要扩大你的研究范围或者更换搜索关键词可以用上位词，或者放宽检索项如何全面收集和利用文献资源,资源与服务文献检索步骤 文献检索技术,文献检索技术,1.检索原理2.检索系统的功能3.常用检索方法,1.检索原理,检索是用户根据自己的信息需求，利用检索系统，查找特定信息的过程检索原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择，是两者匹配的过程2.检索系统的功能,检索功能是指检索系统在检索界面上提供给用户的基本功能比较通用的检索功能有:简单检索 高级检索 二次检索浏览（导航）,,数据库主界面,检索系统的功能示例,简单检索,又叫基本检索、快速检索，即为用户提供一个简单的检索界面，帮助非专业或初入门的用户方便地提交检索式。

页面上通常只有一个检索框，不提供或提供很少的检索入口，不使用或很少使用组配算符,首页默认的检索区域就是《中文科技期刊数据库》的检索方式，如图《中文科技期刊数据库》提供五种检索方式：快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、期刊导航 使用快速检索，只需要在检索框中直接输入检索条件、点击 按钮即可需要选择其它检索方式，只需要点击相应的检索钮即可,首页上的检索方式选择,,,,,,,检索方式选择按钮,,直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索,,复杂检索,又叫高级检索，提供比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式复杂检索包含组配检索，即将两个或两个以上的检索词用不同的组配算符组合起来，如布尔逻辑算符、位置算符等，使得检索结果更为准确二次检索,在检索结果内进一步检索，使结果更精练、准确用户一次检索的检索结果中可能会遇到检索结果不理想的情况，这时就可以考虑采用二次检索二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索，以得到理想的检索结果一次检索图示）,（二次检索图示）,,浏览,即由系统提供一个树状结构的概念等级体系，用户可以沿着这棵树进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索结果列表。

最常见的浏览体系是在电子期刊、电子图书的检索中，先按照分类类目浏览刊名或书名期刊导航界面,3.常用检索方法,布尔逻辑检索 截词检索 词位限定检索 字段限定检索其他检索技术:大小写敏感、禁用词表,布尔逻辑检索,即运用布尔逻辑组配符对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系常用的组配符有: “AND”(并且) 、 “OR” (或者) 、“NOT”(不包含)三种检索算符在输入检索表达式的过程中，可根据检索符号简化检索的过程，以达到快速检索的目的：运算顺序依次为：NOT>AND>OR(非>与>或)可灵活运用括号“（）”改变优先级，括号内的逻辑式优先执行 注意：本数据库检索符号逻辑“非”不能用“-”，因为它易与英文的连字符混淆，可以采用二次检索来实现逻辑非的功能检索代码检索词前面的英文字母是各字段的代码，可在检索入口选择框中查看代码字段：U任意字段 S机构 M题名或关键词 J刊名 K关键词 F第一作者 A作者 T题名 C分类号 R文摘,,,截词检索,用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡满足这个词局部中的所有字符（串）的文献，都为命中的文献截断技术可以作为扩大检索范围的手段（1）后截断，前方一致。

如：comput?表示computer,computers,computing等2）前截断，后方一致如：？computer表示minicomputer,microcomputers等3）中截断，中间一致如？comput？表示minicomputer,microcomputers等词位限定检索,运用位置算符表示两个检索词间的位置邻近关系这种检索技术通常只出现在西文数据库中，在全文检索中较多字段限定检索,即指定检索词出现的字段，被指定字段也叫检索入口，检索时，系统只对指定字段进行匹配运算，提高了效率和查准率在网络数据库中，字段名称通常放置在下拉菜单中，用户只需要选择即可如何利用数据库特殊检索功能—同义词、同名作者，提高查全率和查准率呢？,下面我们来举例说明,同义词：由于学术用语的多样化造成作者在发表论文提取关键词时不会完全统一一致，如关于土豆的论文，也可以提取关键词为马铃薯、洋芋等这种情形会导致检索这如果仅输入一个关键词进行检索，会造成漏检为此，《中刊库》以《汉语主题词表》为基础，参考各个学科的主题词表，通过多年的标引实践，编制了规范的关键词用代词表（同义词库），实现高质量的同义词检索，提高查全率。

同名作者：同样姓名的作者从事不同领域的研究，提交检索请求后，检索结果并不精确，这为检索者带来了不便为此，《中文科技期刊数据库》开发了同名作者检索功能，提高查准率同义词功能图示）,例如：勾选同义词功能，在关键词字段输入“CAD”并点击“检索”按钮，可查看到“CAD”的同义词，勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮，即可得到“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果同名作者功能图示）,例如：勾选页面左上角的同名作者，选择检索入口为作者（或第一作者），输入检索词“张三”，点击“检索”按钮，即可找到作者名为“张三”的作者单位列表，用户可以查找需要的信息以做进一步选择。