
自荐书需要的材料及书写技巧.doc
8页自荐书需要的材料及书写技巧 自荐材料(4个部分): 封面、求职信、个人、证明材料 姓名、专业、学历、、求职意向 ①撰写求职信一般格式:书信格式 ②内容:引言、求职岗位、胜任岗位的能力、工作设想、面谈愿望 ③常见问题:针对性,不超过一千字,不可有错、白字 简洁、明了、历历在目 参考模板见下: 奖状、证书(英语、计算机等) 自荐材料主要包括、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等 1.自荐信就是信,其目的在于引起用人单位的兴趣和重视有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者是否 那么如何写好自荐信呢?应把握以下几点: 一要掌握自荐信的格式它和一般书信格式大致相同,即称呼、正文、结尾、落款开头要写明用人单位人事部门领导,如“单位负责同志:你好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示真诚希望有一个面试的机会,最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间 二要掌握自荐信的主要内容应包括自己的才能及自己对工作的态度即包括:简单的自我介绍,如姓名、毕业院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因,以及自己从事此工作具备哪些优势等。
三要在写自荐信过程中应注意几个问题: (1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华 而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己 (2)要态度诚恳,措词得当用语应委婉而不隐晦,自信而不自大 (3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整 (4)要学会用多种文字求职,这样可表现你的语言水平 2.个人简历也叫自传,是对自己情况、经历的记载和陈述,一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来它一般作为自荐信的附件,呈送用人单位 个人简历无固定格式,但应反映出自己的基本情况,一般主要内容应包括两部分:第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业,获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可简述自己的、工作经历,包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的`工作、通讯地址和邮政编码等此外,写个人简历时要注意:让事实说话,避免自吹自擂;时序要衔接,表达要适度;格式上应便于阅读,有吸引力;用语得体,书写工整清楚。
3.其他材料其他材料主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全,而且最好带原件若采取寄送自荐材料的方式,则应根据各用人单位的不同情况选择最具针对性、代表性的材料,寄去复印件除以上几种需要自己准备的自荐材料外,还需要附上学校的推荐表 :南开大学毕业欣喜网1、封面设计: 不必太追求标新立异,以庄重、朴实为宜,我校毕业生中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面,较为规范,是毕业生适宜的选择 2、自荐信: 正确的写法是首部分指出信息的,即从何处得悉招聘信息;第二部分是对应聘职位的描述和界定;第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述;第四部分表示对阅读者的感谢 写自荐信需注意的几点: (2)不宜有文字上的错误切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生,要通读几遍,精雕细啄 (3)不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述 (4)针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/小姐为宜 (5)切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐,……”之类的话。
建议:写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览 3、个人简历: 个人简历一般包括个人基本信息,职业目标(求职意向)、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长 填写个人简历的基本守则: (1)真实可靠其实用人单位想获知你是否作假并不难,须知诚信无价,许多单位都将诚实作为第一重要的品质,一旦发现你作假,即使你再优秀也不会录用你 (2)简历的长度和厚度招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟一般会阅读1页半材料换言之,过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点而且每到应聘时,用人单位(尤其是一些大公司、大企业)往往收到很多自荐材料,工作人员不可能每个都仔细研读,所以简历尽量要短,一般不超过3页 (3)投递的方式通过Email和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过普通邮件要少平均会减少23秒左右此外调查发现会有约5的电子简历会由于网络或其他问题没有被招 聘者看到因此,建议仍然通过传统的邮件方式,除非招聘单位明确表示出偏向性 (4)选择方法约有20的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。
另有45的招聘单位认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标这里列出常见的标准(以招聘单位使用的频繁程度为序):⑴公共英语级别证书;⑵户口;⑶专业背景;⑷学校名声;⑸在校成绩(值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明) 这意味着:第一轮简历的筛选基本上是比较固定的如果你不符合一些明确的标准,只有1/3左右的公司会给予机会但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是不正确的 (5)关注要点在前面提到的这些标准中,调查发现,中国的公司和外资企业的关注点有一定区别总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注建议学生制作不同的简历来突出不同的要点 (6)简历内容在短短的1.4分钟内,人事经理看什么?除了前面提及的几项,他们还会看一些学生的校园活动和兼职工作但我们发现:只有23的人能在半小时后大体描述他所看过的简历上学生具体活动和职位他们只有一个对学生性格的总体印象所以,是学生会副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象但有一种工作经历例外,所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历这会是个优势,但如果说谎,也容易出局。
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