员工招聘管理操作流程.doc

员工招聘管理操作流程 文件编号：员工招聘管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）员工招聘管理工作的操作流程和控制要点，旨在加强员工招聘管理，建立新型用人机制，确保招聘工作有序开展2.适用范围本文件适用于本行劳动合同制员工招聘3.定义、缩写和分类3.1定义1）员工招聘管理：是指本行根据人力资源招聘规划组织实施员工招聘时，为确保整个招聘工作公开、公平、公正，对计划制定、组织报名、资格审查、笔试面试、体检政审、审批录用等环节实施规范化管理的过程2）劳动合同制员工：是指在本行核定计划指标内招用且与本行签订正式劳动合同的常年性工作岗位上的员工3.2缩写无3.3分类员工招聘分为普通员工招聘和专业员工招聘4.职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责党委会审批员工招聘计划行长办公会议/行长1）审核员工招聘计划；2）复审笔试人员名单；3）审核拟聘人员名单；4）审核员工招聘申报材料人力资源部门/经理岗1）负责组织本行招聘工作的开展；2）审查员工招聘计划，组织开展应聘人员审查；3）初审笔试人员名单；4）初审拟聘人员名单；5）对拟聘人员的申报材料进行审查把关。

人力资源部门/员工管理岗1）负责员工需求调查，制订新员工招聘计划和招聘方案；2）负责招聘信息发布；3）负责应聘人员的资格审查；4）拟定拟聘人员名单；5）公布拟聘人员名单；6）组织体检和政审；7）准备员工招聘申报材料；8）办理新员工录用手续5.原则与基本规定5．1原则1）计划管理原则：本行员工招聘应根据人员情况和业务发展需求，结合实际需要，合理制订计划，并依据计划开展员工招聘2）公开、公平、公正原则：本行员工招聘应按照规定的招聘条件、程序，公开、公平、公正的聘用员工3）择优录取原则：本行员工招聘采取笔试、面试、考核考察相结合的方式，择优录取5．2基本规定1）本行员工招聘工作原则上每年组织一次，向省联社人力资源处申报下年度招聘计划，并在省联社人力资源处核准的计划内组织实施招聘工作2）本行人力资源部门是招聘工作的主管部门，负责招聘工作的日常事务和管理3）员工招聘工作实行亲属回避制度，凡本行班子成员的配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶均不得在本行范围内录用4）招聘对象应符合本行招聘公告中对学历、专业、年龄等相关方面要求 5）本行员工招聘实行报名比例最低控制要求即报名参考人数不得低于招聘人数的3倍，如报名参考人数达不到招聘人数3倍的，应相应减少招聘人数。

6）本行员工招聘分为普通员工招聘和专业员工招聘7）拟聘人员经省联社统一审核、审批后，本行方可为新招聘人员办理录用手续 6.流程描述与控制要求 阶段环节风险点6.1制订计划环节名称 : 人员需求调查适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 负责人员需求调查操作规范 : 根据“三定”方案和本行业务发展及减员情况统计分析本行下一年度人员需求状况环节名称 : 制订招聘计划适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 制订招聘计划操作规范 : 员工管理岗应在调查、分析的基础上，合理制订招聘计划，招聘计划应控制在缺编数和当年减员数总和之内；如超编，招聘计划控制在当年减员数的一半之内招聘计划应包括以下内容：1）人员编制情况；2）人员需求分析；3）计划招聘方向和人数；4）招聘条件；5）招聘日程安排等环节名称 : 审查招聘计划适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 经理岗 ;职责要求 : 审查招聘计划操作规范 : 根据本行实际情况及未来发展需求审查员工管理岗制订的招聘计划审查通过则报行长审核，否则退回环节名称 : 审核招聘计划适用部门 : 行长办公会议;适用岗位 : 行长;职责要求 : 审核招聘计划操作规范 : 对人力资源部门呈报的招聘计划进行审核，审核计划是否科学合理，是否符合本行业务发展需求，计划内容是否全面等，审核通过后报党委会审议决定。

环节名称 : 审议审批适用部门 : 党委;适用岗位 : 党委委员;职责要求 : 召开会议审议审批人员招聘计划操作规范 : 接到审核后的招聘计划，组织召开党委会进行审议，审批通过报所属办事处，不通过退回给人力资源部门重新修改完善环节名称 : 汇总上报适用部门 : 省联社办事处;适用岗位 : 相关人员;职责要求 : 汇总上报辖内法人行社年度招聘计划操作规范 : 汇总本辖区各法人行社年度招聘计划，并将汇总情况报省联社人力资源处核定环节名称 : 核定招聘计划适用部门 : 人力资源处;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 核定招聘计划操作规范 : 核定各法人行社招聘计划是否可行，并将意见反馈给各办事处，由办事处反馈给各法人行社6.2报名环节名称 : 发布招聘信息适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 负责发布招聘信息操作规范 : 根据省联社人力资源处核定意见制定招聘简章招聘简章应包括本行基本情况、招聘人数、岗位要求、录用条件等内容招聘信息可通过以下途径发布：1）委托职业介绍机构；2）参加人才市场交流洽谈活动；3）通过新闻媒介发布招聘信息；4）利用互联网进行网上招聘；5）通过高等院校网络发布招聘信息；6）在职员工介绍发布招聘信息。

环节名称 : 接受报名，资格审查适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 接收应聘人员报名并负责应聘人员的资格审查操作规范 : 应聘人员携带身份证，学历证书等证件原件及复印件和三张免冠一寸彩照，到指定地方报名应聘，并填写《AH省农村合作金融系统员工招聘报名登记表》（附件一）人力资源部门根据招聘简章对报名的应聘人员进行资格审查审查应聘者的工作经历和教育背景，主要包括年龄、专业、学历、原工作单位、从事的岗位、从业时间及学历证书、学位证书的真实性资格审查结束后汇总统计应聘人员报名信息情况表，并将统计表报经理岗审查风险描述:工作人员责任心不强,对应聘人员提供的应聘资料审查不严,导致不符合条件的人员通过资格审核风险等级:中等风险控制措施:加强工作人员思想教育，督促其认真履行审查职责，对工作不负责或恶意违规人员给予责任追究控制部门:人力资源部门;控制岗位:经理岗 ;环节名称 : 初审笔试名单适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 经理岗 ;职责要求 : 初审笔试名单操作规范 : 本着公平、公正原则认真审查员工管理岗统计汇总的报名信息情况表，初审通过后提交行长复审环节名称 : 审查笔试名单适用部门 : 行长办公会议;适用岗位 : 行长;职责要求 : 审查笔试名单操作规范 : 对照招聘简章审查人力资源部门经理岗呈报的笔试名单，审查笔试名单是否全部符合条件。

审查通过报所属办事处审核环节名称 : 审核笔试名单适用部门 : 省联社办事处;适用岗位 : 相关人员;职责要求 : 审核各法人行社上报的笔试名单操作规范 : 按照各法人行社招聘简章信息审核上报的笔试名单是否全部符合要求，审核通过后报省联社人力资源处审定环节名称 : 审定笔试名单适用部门 : 人力资源处;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 审定各法人行社银行笔试名单操作规范 : 按照各法人行社发布的招聘信息审定上报的笔试名单是否全部符合要求6.3笔试环节名称 : 公布笔试名单及方案适用部门 : 人力资源处;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 公布笔试名单及方案操作规范 : 在AH省信用社联合社网站公布全省农村合作金融系统员工招聘笔试名单及方案笔试方案包括笔试时间、地点、要求等相关事项环节名称 : 组织笔试适用部门 : 省联社办事处;适用岗位 : 相关人员;职责要求 : 负责组织笔试工作操作规范 : 笔试由省联社统一命题，所属办事处负责组织笔试原则上在办事处所在地市统一进行，试卷由省联社当天送达考场，由办事处派人进行笔试监考，考试完毕后现场封装专人送达省联社进行阅卷环节名称 : 阅卷并反馈成绩适用部门 : 人力资源处;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 阅卷并反馈成绩操作规范 : 人力资源处员工管理岗负责委托专业机构阅卷，做好试卷运送工作。

阅卷结束后将成绩反馈给各办事处和法人行社6.4面试环节名称 : 公布面试名单及方案适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 公布面试名单及方案操作规范 : 1）根据省联社反馈的笔试成绩及本行对拟聘职位的实际需要，一般按照拟聘岗位人数不低于1：1.5的比例进行筛选确定面试人员名单，报行长审定后公布2）根据笔试成绩及拟聘人数制定招聘面试方案面试方案包括：面试的组织机构；面试入围标准；面试时间和地点；面试方法和程序；面试准备工作等环节名称 : 组织面试并反馈成绩适用部门 : 省联社办事处;适用岗位 : 相关人员;职责要求 : 组织面试工作和向本行反馈面试成绩操作规范 : 1）准备面试材料，面试材料应包括：a）面试试题；b）面试评分表；c）签到表；d）席卡；f）面试横幅等2）组织面试面试主要测试应聘人员的自我认识、语言表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力、综合分析能力、应变能力、仪表气质、专业知识技能等面试应由办事处领导、各法人行社主要领导组成考评委员会，成员由5人以上单数组成，并确定1名主考官若评委超过7人时，则评委打分后去掉一个最高分和最低分，汇总后取平均分面试结束后向本行反馈面试成绩，并向省联社人力资源处报备。

环节名称 : 登记备案适用部门 : 人力资源处;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 登记备案各法人行社应聘者面试成绩操作规范 : 省联社人力资源处对全辖各法人行社应聘者面试成绩进行登记备案6.5拟聘环节名称 : 拟定拟聘人员名单适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 拟定拟聘人员名单操作规范 : 按照应聘者笔试、面试总成绩从高分到低分拟定拟聘人员名单，报经理岗初审环节名称 : 初审拟聘人员名单适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 经理岗 ;职责要求 : 初审拟聘人员名单操作规范 : 初审员工管理岗拟定的拟聘人员名单，审查拟定入围名单是否公平、公正环节名称 : 审核拟聘人员名单适用部门 : 行长办公会议;适用岗位 : 行长;职责要求 : 审核拟聘人员名单操作规范 : 审核人力资源部门呈报的拟聘人员名单，审核通过后通知人力资源部门公布拟聘人员名单环节名称 : 公布拟聘人员名单适用部门 : 人力资源部门;适用岗位 : 员工管理岗;职责要求 : 公布拟聘人员名单操作规范 : 在本行网站以及总部显要位置公布拟聘人员及其他参加面试人员的笔试和面试成绩经七天公示后无举报可组织对拟聘人员的体检和政审。

风险描述:工作人员把关不严,参加体检人员有可能会找人代其体检等,导致招聘到不合格的员工风险等级:中等风险控制措施:工作人员应提高警惕、严格把关，把体检安排在县级(含县。