国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表写作指导.doc

国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表 - 写作指导 - 国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表资料来与执行标准：《国家行政机关公文处理办法》国务院国发[2000]23号国家行政机关公文格式GB/T9704-1999公文用纸执行标准：GB/T148-1997序号项 目例位 置距 离字 体字号颜色说 明一 、 眉 首 部 分1天头空白在发文机关标识上方上行文：37+80；下行文：37+25[见后面的说明2] 2公文份数序号000025在版心（文件名称）第1行的左上角，左顶格阿拉伯数码计算机默认3号黑色一般由6位数组成3密级和保密期限SPAN>绝 密★30在版心（文件名称）第1行的右上角，右顶格两字间空1字黑 体3号黑色密级与保密期限之间用“★”隔开秘密、机密、绝密”4紧急程度（急件、特急）急 件！在紧挨密级之下的第2行的右上角，右顶格两字间空1字黑 体3号黑色顶格标识在版心右上角第2行5发文机关标识XX局文件在页边距之下，居中上行文37+80；下行文37+25小标宋体≤22*15高*宽红色机关全称或规范简称加上“文件”二字组成6发文字号国发[2022]5号在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）在发文机关标识下，下空2行仿宋体3号黑色由发文机关代字、标于[]内的年份、序号组成。

年份标全称序号不虚位，不加“第”7签 发 人需标识时，平行于发文字号右侧仿宋体3号黑色此上行文需要，此时发文字号居左，前空1字8签发人姓名张 强在“签发人”的冒号后右空一字楷体字3号黑色有多个签发人的情况具体见后9红色反线━━━━在发文字号之下与发文字号相距4㎜0.1红色与版心等宽（156㎜）二、 主 体 部 分10标 题关于***的通知在红色反线之下红色反线下空2行小标宋体2号黑色可一行或多行，居中，回行词意完整、对称11主送机关粮食局，财政局在标题下，左顶格标题下空1行仿宋体3号黑色最后一个单位后标全角冒号，单位过多放主题词之下，抄送之上12正 文在主送机关之下仿宋体3号黑色自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行13正文中的大标题高度重视安全教育在正文中用小标宋体或黑体3号黑色正文中独立出现第一层大标题时，为了与正文有所区别，标题变字体14附 件附件：1.______2.______在正文下空1行，左空2字仿宋体3号黑色仿宋体标识“附件”，后全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号备 注附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）15成文时间二ΟΟ八年一月五日在正文之下与正文之间空3行，在第四行标识成文时间仿宋体3号黑色用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ο”备 注1、单一发文：成文日期右空4字； 2、联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；3、联合行文需要加盖3个以上印章，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间16生效标识具体见后面的专项说明单一行文或两个单位联合行文时加盖在成文时间上印章红色发文机关印章或签署人姓名17特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决18附 注居左空2字在成文日期下在成文日期下1行仿宋体3号黑色加圆括号标识三 、 版 记 部 分19主题词主题词居左顶格标识仿宋体3号黑色“主题词”后标“；”用全角词 目培训 农民 培训在“主题词：”的后面小标宋体字3号黑色词目之间空1字20主送机关______：在：“主题词：”之下仿宋体3号黑色如主送机关移至主题词下，标识方法同抄送机关21抄送机关Xx，yy，zz。

在“主题词：”下行或“主送机关下行”仿宋体3号黑色左右各空1字，“：”用全角；抄送机关之间用逗号隔开；回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后标句号22印发机关和日期Q局办公厅2022年1月6日印发在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；两者在同一行上仿宋体3号黑色1、印发机关左空1字，印发时间右空1字2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识3、是以领导人签发日期为准4、经会议批准的文件，以会议通过的日期为准5、电报以发出日期为准6、几个机关联合发文的，按最后一个领导人签发的日期为准7、成文日期使用公元纪年，用汉字书写8、成文日期是文件生效和查阅的重要依据，要求准确、完备、具体，不能忽视23版记中的反线在各要素之下加一条黑色宽度同版心（156㎜）（高0.01）24版记的位置应置于公文最后一面版记的最后一个要素置于最后一行四 、 其 他 项 目25页 码置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm线为4号黑色1、用4号半角白体阿拉伯数码标识2、单页码居右空1字，双页码居左空1字3、空白页和空白页以后的页不标识页码26页边距与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm [下白边35 mm±1mm，右白边26 mm±1mm]；版心尺寸为：156 mm__225mm（不含页码）。

27正文行数与字数排版规格每页：28字/行*22字 [见后面的说明2] 28冒号的使用范围“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同正文中的随正文内容29制版要求1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm 2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80% 3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划30装订要求1、公文应左侧装订，不掉页 2、包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空 3、两页页码之间误差不超过4mm 4、骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

5、平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后脊不可散页明订 6、裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损31联合行文时的要求1、联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布 2、如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文32行文分类1、上行文包括：请示、报告等；2、平行文包括：函、通知、议案等；3、下行文包括：命令、决定、公告、通告、通报、通知、批复等33生效标识（印章）的专项说明1、印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证它包括发文机关印章或签署人姓名公文生效标识有以下两种情况：一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识2、公文除会议纪要外，都应加盖印章 3、联合上由主办单位加盖印章。

4、联合下发的公文，联合发文机关都应加盖在成文日期处，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月5、会议通过的“决定”，日期可注于标题之下，印章可盖在正文末尾发文机关处6、单一发文印章：6-1单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期 6-2成文日期右空4字 6-3加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色6-4当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上6-5当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上 7、联合行文印章： 7-1是两个单位联合行文时： 7-1-1联合行文当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字。

7-1-2主办机关印章在前 7-1-3两个印章均压成文日期，印章用红色 。