基于cnmarc数据的综合馆藏自动化系统.pdf

● 严 彬 阚德涛基于CNMARC数据的综合馆藏自动化系统摘 要 对图书馆馆藏的电子出版物、 标准文献、 期刊资料等,要建立自动化管理系统,仅依靠CNMARC格式,远远不能满足字段需要必须增加字段,采用CNMARC和非CNMARC并存的方式,使用有利于满足读者需求的检索项和多媒体阅读工具参考文献5关键词 综合馆藏 电子出版物 标准文献 期刊 中文机读目录 图书馆自动化分类号 G254136ABSTRACT In this paper , the author thinks that CNMARC format is not sufficient for an automa2tion system for diversified library collections covering all kinds of materials , including electronic publi2cations, standards and periodicals. We should add some fields outside the CNMARC format to fullydescribe materials to facilitate the access by users. 5 refs.KEY WORDS Diversified library collections. Electronic publications. Standards. Periodicals.CNMARC. Library automation.CLASS NUMBER G254136大量的新型信息载体文献与传统的纸张载体文献一并入藏图书馆。

图书馆的自动化管理系统仅仅对图书期刊类的纸张载体形式进行管理是不够的,仅仅将各种载体文献转化为电子文献在当前也是没有必要的人们习惯于随时随地、 悠然自得地看 “书” 学习,网络和电子图书的高成本只能使读者坚持这一习惯为使读者能够尽快检索到所有馆藏并获得所需文献,建设综合馆藏的自动化系统自然是必要的1 电子出版物越来越多的图书馆逐步重视对电子出版物的收藏,并且随着信息技术和存储技术的发展,新型电子信息文献不断出现不仅有文献数据库如书目、 索引、 文摘、 参考工具书,也有电子期刊、 电子图书、 多媒体教学课件和计算机软件,更出现像单本电子图书这样可供外借阅读器(e2book) ,已成为发展最快、 覆盖面最广的信息载体这些已是图书馆增长最快的藏书,并成为主要的标准藏书成分,与图书、期刊、 资料并列成独立的种类[1]目前电子出版物品种多但馆藏管理比较混乱、 不规范,主要原因是图书馆对电子出版物的定义范围不明确根据国家新闻出版署的规定,电子出版物是指以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工存储在磁、 光、 电介质上,通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用,用以表达思想、 普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。

媒体形态包括软磁盘(FD)、 只读光盘(CD2ROM)、 交互式光盘(CD2I)、 照片光盘(Photo2CD)、 高密度只读光盘(DVD2ROM)、 集成电路卡( IC2Card)和新闻出版署认定的其他媒体形态[2]目前大多数图书馆缺乏一套有效的管理系统来规范这些电子出版物,把电子出版物仅仅限定在狭窄的范围内,看成是图书种类的附件,和使用非书资料的著录规则,把图书附带光盘、 期刊附带光盘、 光盘图书或期刊、 数据库光盘、 多媒体声像光盘、 软件光盘等分别用机读和手工方式加馆藏信息归不同阅览室《中国机读目录格式》 没有涉及到电子出版物,没有中国标准声像制品号(ISRC) ,没有设定以光盘为载体的声像制品的字段,直到2000年底才要求在现有管理系统上增加ISRC号字段即016子字段,但具体如何著录没有规定电子出版物的责任说明也不明确如果按照 《中国文献编目规则》 对录音资料、 影像资料责任说明将作者、 设计者、 导演、 摄影等进行著录就更加 “责任说不明” 了电子出版物是以其物理单位(盘、 套)为计量的,不是以作品为单位计量的,随着科学技术的发展,存储信息的容量越来越大,可能将大量作品汇集在一个物理单位中。

如果使用整件电子出版物的责任说明,在目前的外观信息上很难找到,实际上诸如监制(制作、 出品)、 编辑(编导、 编审)、 策划、 装帧设计以及导演、 摄像、 录音等都是整个电子出版物生产过程中的各个环节,不能代表整件电子出版物的责任人随着对知识产权保护认识的提高,人们承认的是整件电子出版物版权,这在电子出版物外观信息上可以找到,所以将责任说明改为 “版权所有说明” 是比较明确的,也是比较简单的做法电子出版物中的图书、 期刊、 音像制品在使用国际标准号的同时也使用 “中图法” 分类号和流水号作为种次号这种标注的符号由于使用的现行标准并不适用电子出版物,所以不能作为著录依据GB 3469规定,录音制品载体代码为A ,录像制品载体代码为V分类代码由1～2个字符组成,—94—中国图书馆学报(双月刊)2001年第6期ZHONGGUO TUSHUGUANXUEBAO根据音像制品的主要学科范畴,按 《中国图书馆图书分类法》 的基本分类号给出同样, GB9999 - 88规定,一种报刊只能给定一个分类号GB5795 - 86规定,图书分类号由出版社根据图书的学科范畴参照 《中国图书馆图书分类法》 的基本大类给出。

这些标准具体体现在电子出版物的外观信息上,并没有完全得到遵守,不能反映真实的内容,只能作为参考使用 《中国图书馆分类法》 对电子出版物进行分类:“G255各种文献工作,用作各种文献的研究、 补充、 登记、 编目、 保管和使用等入此; G225175电子出版物” 结合一级类目使用总论复分表279非书资料、 视听资料,2794机读资料,也只是电子出版物中的一种分类除了用 “中图法” 重复标引,解决跨大类或者下位类目的分类外[3],很难从综合性内容上获得有用信息电子出版物的主要媒体形态在现有的1— 编码信息块中进行数据说明是不适合的因为编目员无法分辨电子出版物应该归属哪种媒体形态,只能通过内容来确定是按照哪种工业标准制作的,所以采用增加136字段用光盘的内容类型进行代码说明,即136编码数据字段:电子出版物(光盘) ,本字段选择使用,字段不可重复指示符1和指示符2均为空格( # ) ,子字段 ＄a为电子出版物类型,字符数2 ,字符位置0 ,1字符数1 ,字符位置0 ,数据元名称:1代表CD ;2代表VCD ;3代表信息数据;4代表多媒体计算机应用软件;5代表计算机软件;6代表文字文本即文献数据库;7代表其它。

字符数1 ,字符位置1 ,在1CD中0代表没有细分类;在2VCD中1代表MTV ;2代表VCD ;3代表DVD ;4代表其它格式VCD如SVCD、CVD等;在3信息数据中1代表图书附带光盘;2代表期刊附带光盘;在4多媒体计算机应用软件中0代表没有细分类;在5计算机软件中1代表操作系统;2代表程序语言;3代表数据库管理系统;4代表实用工具;5代表应用计算机软件;6代表综合软件;在6文字文本即文献数据库中1代表全文;2代表篇名文摘;3代表题录;4代表多媒体;5代表其它这样进行内容分类,在多类别综合型文献无法采用 “中图法” 进行重复分类时,可以使用导航树或某一种类的检索方法,将检索结果显示出来322制作者附注字段(投影和录像资料及录音) ,如果整件电子出版物的责任说明使用的是版权所有说明,那么在外观信息上能找到诸如监制(制作、 出品)、 编辑(编导、编审)、 策划、 装帧设计、 以及导演、 摄像、 录音等责任人,可以选用此字段323演出者附注(投影和录像资料及录音)著录主要表演者、 演奏者、 讲解者、 友情出演者等的姓名,以及录音的参加者、 演奏者或演奏团体和演奏媒体的名称,作为可检索字段,供普通读者对CD、VCD、DVD进行检索。

为了避免327内容附注字段与增加329内容目录字段发生混淆,在329字段指示符为1 ,即文本数据作检索点时,对计算机软件、CD进行内容目录检索210出版发行等字段也是电子出版物外观信息的主要采集项,用作检索点具体方法见图1图1 210出版发行等字段示意由于使用了明确的多种途径检索方法,使读者不仅可以找到电子出版物,而且还可以从海量的光盘数据中查询到自己所要的文件2 标准文献标准文献是科技文献的重要组成部分,是直接指导现代化生产建设、 科研与管理工作的重要文件标准文献越来越引起图书情报单位的重视,设专人专室开展服务标准文献发展到一定数量后,其数量变化就不大了,只是在内容上进行更新,这一点不同于一般科技文献,而且其类型较少,篇幅较短,使用周期短,一般馆把它作为资料集中管理,很少将数据进入自动化系统《中国图书馆分类法》 对标准的分类是按大类分在C6社会科学参考工具书下的C65条例、 规程、 标准或在T工业技术类下的T26参考书, T265工业规程与标准, T2652中国,T265211国家标准,作为综合性标准合订本应分到此类,单本标准按照通常办法是入相关各类,注释中已有说明 《中国机读目录格式》 中对6— 主题分析块出现情况说明是供选用字段,但 《计算机编目技术手册》 附录 《字段和子字段一览表》 对690— “中图法” 设定为必备字段。

这样一来,按照该规定设计的管理系统,编目员不愿意再去使用第二种分类法对标准文献进行分类,这就对分类法的选择上排除了其他分类法的使用合订本的标准和单本标准都有ISBN号,作为图书处理,无论是与其他图书一起排架,还是单独以标准独立排架都会出现架位不整、 排架困难等现象,造成实物与数据分离,使读者进行计算机检索—05—第27卷第136期Vol. 27. No. 136中 国 图 书 馆 学 报THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN CHINA2001年11月Nov , 2001时出现漏检或查阅原文不便所以许多图书馆把标准集中起来管理,这样就需要考虑数据分类的集中《中国机读目录格式》 所使用的分类法除 “中图法” 外,还有 《国际十进分类法》(UDC)该法在1996年4月前出版的中国国家标准文献中使用,1994年7月以后开始使用《中国标准文献分类法》,1996年4月以后出版的标准还使用 《国际标准分类法》(ICS)但是,《文献目录信息交换用磁带格式》( GB 2901282)的附录C《情报检索系统用的数据区内容》(参考件)规定,数据区标识符086为本国标准分类号。

而1995年12月出版的 《中国机读目录格式》 却没有把本国标准分类号作为主要字段列入6— 主题分析块中实际上,《中国标准文献分类法》 在1989年11月就已经正式出版并使用CNMARC格式没有得到及时修订,限制了系统规范化的设计,造成标准文献不能依照标准分类法进行分类和按照人们习惯方式进行管理的问题为了有效地发挥标准文献的作用,国家技术监督局组织完成了 《中国标准文献分类法》,由24大类组成,每个大类有100个二级类目我国现行的国家标准在1990年以前使用的是书号,1990年2月以后开始用ISBN号虽然我国在1983年编制了 《中国标准文献分类法(试行)》,但是直到1989年11月才正式出版执行,所以在1989年12月出版的国家标准上增加了 《中国标准文献分类法》 的分类号随着标准化事业的发展,各国自行制定的标准分类法已不能满足世界标准化信息交换的需要,为此国际标准化组织(ISO)于1991年完成了 《国际标准分类法》(Interna2tional Classification for Standards , ICS)的制定工作,并积极向各成员国推荐,我国于1996年4月以后出版的国家标准中开始逐步用ICS取代1982年6月正式使用的UDC ,并且继续保留 《中国标准文献分类法》 。