年终会议策划方案.docx

年终会议策划方案、会议名称：XXXX集团XXXX年度总结表彰会、会议主题:总结工作，表彰先进，展望未来三、会议主持人：XX*、XX四、会议时间：XXXX年*月乂乂日（暂定）四、会议地点：XXXXXXXX五、出席人数：集团领导、XX*\XX*\XX*,合计约XXXX人;六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演:1. 节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现XXXX公司的日常工作、生活为题深圳培训网材，反映XXXX公司的发展历程，体现XXXX员工的精神面貌为宗旨2. 节目数量：XXXX；3. 审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1. 秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行负 责部门：总经办2. 资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等 负责部门：总经办3. 组织组：① 负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况负责部门：人力资源部② 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席负责部门：XXXX部③ 文化娱乐活动的组织与安排负责部门：人力资源部④ 负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办4. 宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作负责部门：企划部5. 后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等负责部门：企划部② 负责主席台排名及座次的布置负责部门：总经办③ 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作负责部门：XXXX部④ 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作负责部门：XX*部6. 保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全负责部门：保卫部总经办XXXX年*月乂乂日。