销售发票开具办法.doc

销售发票开具管理办法销售发票开具管理办法1．．总总 则则（（1 1）制定目的）制定目的为明确销售发票开具流程中相关部门人员的责任和义务，规范销售发票开具要求，进而保证销售工作流畅执行，特制定本办法2 2）适用范围）适用范围所有开票形式、开票时限除另有规定外，悉依本办法处理本办法所涉及的开票形式包括系统开票和手工开票，开票时限包括实时开票、月度开票、核对开票和其他开票3 3）权责单位）权责单位销售部销售部：sales logistical 负责在 ERP 中形成系统销售普通发票，并向财务部递交 VAT 开具申请财务部：财务部：invoicing 负责依据 sales logistical 递交的申请信息进行VAT（增值税发票）开具并邮寄至客户2 2．开票流程．开票流程（1） sales logistical 跟踪各自负责订单的发货情况，依据仓库发货单在ERP 里形成系统销售普通发票具体操作步骤：具体操作步骤：ERP-供应链-销售管理-销售开票-销售普通发票-新增-取消自动跳出的订单选择界面-选择以发货单新增-选择客户-显示该客户所有未形成发票的发货单-选中当月对应的发货单-确定-删除发票界面的备注栏信息-检查价格异常情况（1.检查有数量但价格为零的：如是样带或补货则正常，否则异常；2.检查不含税价=含税价格/1.17 是否成立）-保存-打印。

2）sales logistical 按不同单位的开票时限将相应 ERP 系统销售普通发票予以打印，并递交至财务部 invoicing 申请开具 VAT3）财务部 invoicing 依据 sales logistical 递交的申请信息进行系统销售普通发票的复核工作、VAT 开具工作并邮寄至客户，ERP 系统同时自动关联生成即时的 AR（应收账款）报表3 3．其他规定．其他规定（1）对于手工开具 VAT 时，invoicing 应及时将 VAT 号码写入 ERP 系统销售普通发票中2）对于货物自提的个体户申请开具 VAT 时，如需即时开票的则 sales logistical 除应递交打印出的系统订单外，还需提供《收据》证明和开票抬头资料；其他的则需提供系统销售普通发票3）对于月末未形成系统销售普通发票的发货单，sales logistical 应在次月 1 日前检查其数据内容的准确性并全部予以生成 ERP 系统销售普通发票，财务 invoicing 对生成的数据进行复核并关联总账应收凭证4）sales logistical 应依据不同客户的开票时限及时向财务部 invoicing 递交 VAT 开具申请，财务部 invoicing 除特殊情况外应当在收到申请信息 2 日内予以开具并邮寄至 customer。

5）对于提供的开票附件不完整或数据有误时，财务部 invoicing 应提出疑问并协商处理4 4．． 附附 则则（1）财务部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作2）总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准工作3）本办法自 2011 年 1 月 1 日起施行5 5．． 附附 表表（1） 《开票类型及附件要求汇总表》开票类型及附件要求汇总表开票类型及附件要求汇总表开票形式开票形式开票时限开票时限单位明细单位明细纸质附件纸质附件附件提供人附件提供人实时开票详见附件系统销售普通发票sales logistical月度开票详见附件系统销售普通发票sales logistical系统开票核对开票详见附件系统销售普通发票sales logistical舍弗勒开票通知清单invoicing大众、神龙开票通知清单sales宁波保捷开票通知清单sales logistical手工开票其他开票个体户销售订单、开票抬头资料、收据sales logistical。