2015毕业生资格审核数据库填写说明Word版.doc

如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!毕业生资格审核数据库填写说明1．考生号考生号作为关键字段，必须是招生数据中的考生号，不能自编，且要与学籍数据一致2．身份证号身份证号作为辅助关键字段，不能为空，不能自编，且要与学籍数据一致如果无身份证（如军官），需填写相应证件号3．姓名不能为空，为单名者，其姓与名之间不空格4．专业代码、专业、专业方向“专业代码、专业”不能为空，且要使用教育部下发的标准专业代码，不同学历层次专业代码不能混用当标准专业代码中无学校实际使用的专业名称时，在标准专业代码中选择相近的专业填入“专业代码、专业”中，“专业方向”中填入学校实际使用的专业名称，但注意同一班级的专业方向要填写一致5．性别代码不能为空，且要使用教育部下发的标准代码6．学历代码不能为空，且要使用教育部下发的标准代码7．培养方式代码不能为空，且要使用教育部下发的标准代码当填写为定向或委培时，定向委培单位必须填写入学时签定的协议单位本专科只能使用“1 非定向、2 定向”8．培养类别代码培养类别代码是对培养方式代码的补充，具体标识国家或地方设立的一些特殊培养计划，使用系统标准代码填写 9．生源所在地代码不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。

生源地一般指毕业生入学前户籍所在地毕业生的生源地需准确到县区旗一级，由地市州盟一级负责接收的可以准确到地市州盟一级毕业生在学习期间发生户籍变更等情况，如需要进行生源地变更，毕业生应联系新的生源所在地毕业生就业主管部门，并征得新的生源所在地毕业生就业主管部门同意，可以申请修改生源地变更因生源地信息涉及到毕业生回生源地就业的档案、户籍及相关就业服务工作，请各高校务必要求毕业生认真核实此项信息10．民族代码不能为空，且要使用教育部下发的标准代码11．政治面貌代码不能为空，且要使用教育部下发的标准代码12．困难生类别代码不能为空，按系统提供代码选填13．学制、入学时间与毕业时间学制只能是一位数字或一位数字+“.5”（如：2或2.5）入学时间只能是20XXXX（如：201109），毕业时间只能是20XXXX（如201607）14．为适应毕业生就业工作计算机管理的要求，每位毕业生均需确定一个编号，编号为每个毕业生“就业协议书”上的编号该编号将是毕业生资格审核、就业方案制定、《就业报到证》签发及统计分析个人信息的唯一代码编号由各高校各单位在数据库“协议书编号”栏目中编制，共13位数，不得出现重号协议书编号的填写要求：1 1 6 □□□□□ □□□□□学历层次代码 毕业年度末尾两位数 院校代码 毕业生顺序号“学历层次代码”的填写毕业研究生统一为“0”，本、专科毕业生统一为“1”，新成立的学校请及时与我厅联系获取学校的“院校代码”。

15．数据库中的“学号”栏目可以采用学校学籍管理部门统一编写的学号，也可采用协议书编号16．需要进行人工审核的毕业生信息，请各高校各单位在报送毕业生资格审核数据库时，在“扩展项3”字段里注明招生录取名册的顺序，填写采用以下统一形式：□ □□ □□□ □□ 录取表（A） 第几本（卷） 第几页 本页第几位（例：A0100203 表示录取表的第1本第2页第3位）17．“专本沟通”毕业生的资格审核，按原省教委(湘教高字〔2000〕1号)文件要求由颁发本科学历文凭的学校负责18．独立学院单独报送，学校代码请从最新学校代码表里选取19．“专升本”毕业生的学制必须与学籍库信息一致20．本、专科（高职）毕业生招生录取名册上的培养方式为定向或联合培养的，必须完善委培定向单位栏目的相应单位名称21．为确保毕业生信息准确，各高校各单位报送的资格审核数据必须填写“身份证号”栏目22．有师范类专业毕业生的学校，请认真准确填写数据库中的“师范标志”栏目师范类专业毕业生在此栏目内填写“1”，非师范类专业毕业生不需填写请准确填写好每位毕业生的具体类别，如师范标志栏为填写“1”的，师范类别代码只能是“1普通师范生”或“12免费师范生”，其它均填“2非师范生”。

23．根据国家最新规定，请务必认真填写城乡生源、毕业生联系、号码和邮箱等字段，且不能重复24．报送资格审核时，毕业生的毕业去向、报到证签发类别、就业类别、单位性质及就业状况等代码可分别初始化为：60、6、70、70及0325.根据我省人社部门实名系统的数据基本要求，请大家进一步完善毕业生的家庭地址、家庭邮编及家庭联系栏目。