会议场地租赁合同书及注意事项(合同协议范本).doc

会议场地租赁合同书 会议场地租赁合同书 甲方(出租方 )： 乙方(承租方 )： 身份证号： 根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守 第一条 会议时间 布场时间：________年____月____日 会议时间：________年____月____日 第二条 承租房屋位置、面积与用途 注意事项：明确房屋用途 订立租赁合同前承租人一是要注意产权证上的土地用途和房屋用途，如果土地用途和房屋用途与承租的实际用途不符的，则承租人可能面临无法办理营业执照、无法通过相关审批手续等风险;二是要了解相关商业规划和有关政策等，如果承租人将要经营的业态不符合相关的商业规划和有关政策，否则必将导致人力、财力的浪费 在无法确定的情形下，承租人可以在租赁合同中特别约定相关事宜作为解约条件，以此避免遭受不必要的违约责任 1、乙方承租甲方位于_______的场地，场地面积________平方米 2、该场地用途为___________除双方另有约定外，乙方不得任意改变场地用途 第三条 租赁期限 (一)场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日，共计________年_________个月。

甲方应于________年____月____日前将房屋按约定条件交付给乙方场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成 (二)租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用 (三)乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同 第四条 租金及保证金 注意事项：明确各项金额及支付方式 租金、押金的金额及支付方式等需明确约定，否则极易产生争议甚至诉讼纠纷 在支付租金及押金时，应当在合同中约定支付方式最好是用银行转账方式，以确保纠纷发生时候有充足的支付依据如果采用现金支付的方式，应注意保管好有效的收款凭证，在纠纷发生时才能有效保护自己的合法权益 另外，最好约定租金的调整方式，避免因出租方随意增加租金引起的争议纠纷 (一)租金标准及支付方式：(每个月:________元月) (二)收取场地使用保证金(_____个月，_____元) 1、活动结束后由乙方通知甲方，双方人员到现场检查验收，验收合格后全额退还保证金。

2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金，并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金，同时活动单位无条件恢复损坏公共设施 (三)支付方式：现金_____(□现金□转账支票□银行汇款)，每月____日前支付 第五条 其它费用 1、乙方在租赁期限内，实际使用的水费，电费、及有线电视、物业费由乙方承担，并按帐单如期缴纳 第六条 场地维护及维修 注意事项：明确修缮责任 如果在使用过程中，房屋及其附属设备出现问题或故障，应由谁维修，费用应由谁承担，这是双方需要提前明确的，否则，一旦出现问题，极易产生纠纷 为避免风险，应特别注意租赁合同中出租方对租赁物的维修责任，以保障承租方正常经营 此外，承租人应该爱护住房和各种设施，不能擅自拆、改、扩建或增加在确实需要对住房进行变动时，要征得出租人的同意，并签订书面协议 (一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约 (二)租赁期内，甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态： 1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗，乙方应及时通知甲方修复。

甲方应在接到乙方通知后进行维修 2、因乙方保管不当或不合理使用，致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的，乙方应负责维修或承担赔偿责任 第七条 转租 (一)除甲乙双方另有约定以外，乙方需事先征得甲方书面同意，方可转租给他人，并就受转租人的行为向甲方承担责任 (二)甲方出售场地，须在____个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权 第八条 合同解除 (一)经甲乙双方协商一致，可以解除本合同 (二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除 (三)甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同： 1、迟延交付场地达____日的 2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的 3、不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用场地的 (四)乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回场地： 1、不按照约定支付租金达____日的 2、欠缴各项费用达________元的 3、擅自改变场地用途的 4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的 5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的 6、擅自将场地租给 第三人的。

第九条 违约金和违约责任 注意事项： 明确违约责任 在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法，通过明确违约时需要承担的责任，来督促各方真正履行应承担的义务，一旦违约情况发生，也有据可依 例如，如果承租人不按期交纳房租，出租人可以提前终止合同，让其搬离;如果出租人未按约定配备用具等，承租人可以与其协商降低房租等 1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人，视为出租方违约，负责赔偿违约金_________元 2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同，视为承租方违约，承租方负责赔偿违约金_________元 第十条 合同争议的解决办法 本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，依法向租赁场地所在地人民起诉 第十一条 其他约定事项 本合同经双方签字后生效，本合同一式份，其中甲方执份，乙方执份 本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件附件与本合同具有同等的法律效力 出租人(甲方)签章： 签订日期： 承租人(乙方)签章： 签订日期签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名二、合同形式：1、必须以书面形式签订合同；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全必要时要求警方介入，追究其刑事责任六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款 8 / 8。