学生社团招新摆点策划.doc

2012招新摆点策划活动目的及意义（四个负责人每天分四段时间值班看管）为了让新生可以直接与我们而对而交流询问，使网站宣传更具直接性，决主开展摆点活 动二、 活动的时间9月8号至9月14号三、 活动地点学校固定地点（8号到9号）九食堂，休闲广场（10号到14号）四、 活动的当天流程（8号到9号迎新期间）1、 5： 30由值班人员将帐篷，小音响，桌子，准备好小展板，以及传单等搬到活 动地点2、 6： 00负责值班人员到场开始将废I口鼠标键盘贴在帐篷上，把展板摆到正确位 置，然后按照值班人员规范开始迎新（值班人员规范详见附件一）3、 20： 30开始整理物资，将除了桌椅和帐篷Z外的物资带回网站4、 20： 30—天的活动结束10日到14日）1、 7： 30由值班人员将帐篷，小咅响，桌子，小展板，传单等搬到活动地点（休 闲广场摊点要摆放大展板）2、 & 00负责值班人员到场将废旧鼠标键盘贴在帐篷上，把展板摆到正确位置然 后按照值班人员规范开始招新相关工作（值班人员规范详见附件一）3、 20： 30开始整理物资，将除了桌椅和帐篷之外的物资带回网站4、 20： 30—天的活动结束五、 活动的具体工作安排“迎（招）新工作”人员安排表：详见附件二注：（8号到9号）1. 每天第一班成员在5： 30于机房集合，有必耍时需耍另外安排人员来搬运东西或考 是提前占场地，第一班尽量都是男生每天最后一班也尽量是男生，必要时另外安排 人员来搬运，在20:30开始收拾摊位。

2. 摊位每天要分 7 班,分别是 6:00-8:00. 8:00-10:00. 10:00-12:00、12:00-14:00. 14:00-16： 00、16:00-18:00、18:00-20:30,每一班的人数尽量多一点3. 值班时准备水和一次性杯子，给新生及其家长提供饮用水4. 值班人员职责：负责为新生解答疑惑，并发放扇子和网站宣传单等物品，为新生及 其家长提供饮用水，并收集好当天的报名表10号到14号）1. 招新摊位每天分为 7 班，分别是 7:00-8:00.8:00-10:00.10:00-12:00.12:00-14:00. 14:00-16： 00、 16:00-18:00、 18:00-20:30,在 12:00-14： 00 与 18:00-20:30 时 间段中，值班人数尽量多一点2. 第一班和最后一班尽量都是男生，每天7:30开始搬运,务必在8:00 Z前就位;20:30 收摊，九食堂点的摊位，将帐篷和桌椅等物品存放于22或23栋楼下，休闲广场点 的摊位收到学工楼下3. 尽量保证每一班都有办公室、运营中心、技术中心的成员值班4. 推介会Z前值班人员耍注意家园网推介会的宣传，推介会当天下午和晚上取消所有 摊点。

5. 值班人员职责：负责宣传家园网，分发家园网招新宣传单，为新生介绍家园网每个 部门的功能，并收集好当天的报名表6. 每天第一班的成员记得把摊位审批表带上六. 注意事项1） 值班人员要严格按照值班规范工作，切勿按照自己意愿做事2） 必须保证摊位处有人在，如值班人员有事要迟到或者早退，请及时联系下一班 值班人员3） 用电问题：休闲广场摊位请与六食堂小卖部协商，天健园请与九食堂小卖部联 系4） 因天气原因可能进行不了摊位摆点请及时联系李伟斌5） 有任何其他问题请及时联系张路瑶或李伟斌七、所需物品清单物品名称数量（单位）物品名称数量（单位）音响2（小）笔记本电脑1可折叠式桌子1记录本1椅子2展板1 （小）凳子2宣传单2000帐篷2摊位审批表饮水机1废旧的鼠标键盘桶装水2透明胶（大）4卷一次性杯子（迎新）3（包）排插海报1张横幅1条八，通联表详见附件想法:1、用键盘鼠标装饰帐篷，然后再制作一些显示屏的彩打纸（显示屏上面写 一些我们需要你之类的字）一起悬挂2、 在挂的鼠标键盘上贴一些有关办公运营照片，背面写上介绍文字（摆 的时候正反都摆）3、 用照片在kt板上贴出家园logo摆点时候用麦讲者的稿子写好PS：照片最好分成这三类，一类是个人，一类是活动（最好是活动结束大 家聚在一起拉横幅拍的照片），一类是工作（没有就现拍）（以上这些是我们现在需要落实的）附件一：工作人员值班规范1. 值班请准时到场，不得早退以及迟到2. 值班时要利用音响等做好宣传3•要热情的为前来询问的新生解答和服务（迎新期间记得送上一杯水），认真介绍家 园网（部分问题有规范性解答请参考资料）4.记得及时回收报名表，请勿遗失，并且按部门分类。