基层单位档案管理工作对策.doc

基层单位档案管理工作对策 档案管理是基层单位各项管理工作必不可少的组成局部，档案工作对基层单位的开展发挥着重要的作用基层单位只有重视档案工作，结合自身档案特点，管好、用好档案，为基层单位各项决策提供效劳，才会促进基层单位档案工作的迅速开展在经济社会高速开展的今天，基层档案管理工作不能再固守原来的管理形式，而应与时俱进，查找问题，发现缺乏，并积极寻求合理有效的应对措施，促进基层单位档案工作的安康开展 一、存在的问题 1.归档材料不够齐全完好 在日常搜集工作中，某些工程的审批文件、审批手续不齐全、不完好，造成档案资料缺失一些大型的工程建立往往需要持续很长时间，假如没有专门的人员负责跟踪搜集，很容易出现文件搜集不全、丧失的情况，更谈不上完好归档了非正常收发渠道的文件材料归档更加困难，诸如合同、协议、备忘录等文件材料，文书处理部门很难控制，这些材料的归档要比红头文件难得多 2.档案整理不标准 在档案整理过程中随意性较大、分类不科学、组卷不合理、保管期限划分不准确、卷内资料漏失等现象比拟普遍此外，纸质文件和电子文件归档不配套，多数基层单位没有使用现代化设备开展档案管理工作 3.档案保管条件落后。

有的基层单位指导缺乏对档案工作重要性的认识，财力投入少，没有专人负责有的单位甚至没有档案室，档案分散在工作人员手中有些单位虽然购置了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不纯熟，导致先进设备没有起到应有的作用 4.档案利用程度低 随着信息管理的不断深化，越来越多的基层单位建立了档案信息管理系统，但基层单位建立的是文件级档案目录数据库，其在方便利用方面也存在着很大的局限性利用者只能查到档案的目录，要查阅档案原文还需到档案室，影响了档案的利用程度 二、改良基层单位档案管理的对策 1.建立考核机制，确保归档文件材料齐全完好 首先，要进步单位指导的档案意识，采取积极有效的措施，带动单位工作人员对档案工作的投入和责任感的提升，档案工作的质量才会得到保障其次，结合单位档案工作的特点，制定相应的制度和考核机制坚持档案工作统一指导、分级管理的原那么，形成一个严密的管理体系，才能为文件材料归档工作提供保障同时制定文件材料归档制度、确定归档范围、层层理顺归档职责在制度上保证档案归档工作的顺利进展，使归档工作有章可循将文件材料归档工作作为一个单独的考核工程纳入考评体系，明确考核内容要求和奖惩措施等。

2.开展档案宣传工作，进步基层人员档案意识 对基层单位进展档案宣传，要有很强的针对性，从宣传的内容、方法和途径都要有正确的定位，做到宣传到位有效而不流于形式长期以来基层单位是档案普法工作的薄弱环节，再加上单位工作人员少，流动性强，疲于应付各种事务性工作，所以对档案工作缺乏必要的认识有些单位工作人员甚至觉得档案及档案工作离自己较远，对档案的法制意识更是普遍缺乏，影响到档案工作的正常开展对于?档案法?及档案工作的宣传，一定要注意表达亲民性和档案的亲和力，用贴近生活、贴近基层、贴近百姓的宣传内容和宣传方式来到达宣传的效果，通过宣传让干部和职工感受到档案是现实，档案是历史，档案是文化，昨天的工作记录是今天的档案，今天的工作记录也是明天的档案，在潜移默化中，真正感受到档案的重要作用 3.加大投入，改善档案保管条件，进步档案人员素质 要保证档案保管工作专项经费，不断改善档案保管条件，引进先进技术和设备，努力实现档案管理的科学化、现代化只有具备过硬的软硬件条件，才能实现档案信息资源的科学管理加强档案人员的专业培训工作，进步档案专业方面的知识和技能，掌握档案管理软件和信息化的知识，纯熟运用计算机技术，并将之运用到实际的档案管理工作中去。

4.优化和整合档案信息资源，为提供利用打下根底 随着档案管理范围的不断扩大，档案的种类和数量不断增多，优化和整合档案信息资源，才能满足基层单位档案提供利用、有效效劳的需要只有做好档案的利用工作，才能扩大档案工作的社会影响，为基层单位扩大业务、拓展管理工作提供时机所以要加大利用工作的力度，不断满足基层单位查阅利用档案的需要，为基层单位今后的开展提供参考根据 李雪梅 单位：洮南市社会福利事业管理中心。