手袋订单操作流程..pdf

手袋订单操作流程（经理篇）专业素养：精通手袋生产工艺、能出纸格车板、算料准确、善沟通心理素质要求：工作条理性强、一丝不苟、作风严谨、善沟通、为人诚恳一、 协调和领导手袋部门，做好业务支持工作二、 统筹管理和监督手袋部门严格按照公司规定的流程工作三、 开发供应商和工厂做好看厂验厂工作四、 复核报价员的价格五、 筹备展会样品，做产品目录六、 处理样品：要求：按时、按质、按量完成样品初次样品按照以下程序进行： 接到打样邮件后第一时间做以下工作：１）订样板料，填写“板料请购单” ，并由经理签字，方可请款购料２）通知丝印厂（刺绣厂）出菲林或打带３）确定样板做法４）出纸格： （纸格既要符合客户样板要求，又要考虑日后大货生产 ,同时又要结合报价资料）５）开样板料：开料时需记下开料的纹路和幅宽及供应商的联系方式及色样号，纸格排出最省料开料方法，并做备忘６）车板：车工需精细，尺寸要标准７）查验样板（样板为公司形象窗口，线头要清剪干净，无污渍，有无漏放商标，做工需精细） ８）所有样品挂上公司吊牌，所有样板注明日期、客户编号９）将要寄客户样板交给业务员，让业务员在“留样的样板上签字”，签字后的留样板交给跟单员统一保存。

复样如客户要求更改样品做法，需重新报价，按客户要求打样（流程同初样）复样寄出后，一经客户批准，即为生产确认板；需经业务，经理签名确认标识 （以下所有操作都将以样板为参照标准）四、处理订单要求：按时、按质、按量完成订单1、接到业务的订单准备邮件后，第一时间做订单前期准备工作：根据物料表再次确认物料价格及价格有效期并归档，寻求最合适的物料供应商，请供应商盖章的报价单寻求最合适的加工厂 （两家以上， 保证每张订单需要有一个备选工厂） ，并确认加工价格，生产排期及评估交货期请工厂签“生产确认书”确认生产板（需签名盖章有效） ，由手袋部经理签字、业务签字以此板为日后开刀模，精确算料及生产的最终标准制单a. 大货材料申购单（以纸格为标准的精确算料，注明订料色号及供应商详细资料）b. 物料明细表（详见物料清单）c. 根据供应商报价单制作全套物料采购订单d. 根据加工厂“生产确认书” ，制作对加工厂的全套资料：加工合同、生产制作单（含注意事项，裁剪尺寸及包装说明等） 、验货标准等以上所有单证须要做好后需发给总经理审核，通过后方可传给供应商2、当确认收到业务的订单确认通知后，进入实质性的订单进展状态：a) 和加工厂签订加工合同（详见合同） ，并要求加工厂在收到资料后２４小时回传，规定时间内未回传，视为放弃，将转给其他工厂。

b) 根据加工厂确认合同， 制定内部订单排期表， 相关人员各执一份c) 采购物料：所有的采购合同和加工合同需总经理审核签字后，根据时间顺序发给所有的供应商并跟进确认，并请供应商24 小时签字回传根据物料交货期时间先后安排订料，时间最长的提前下单， 并预估所有的供应商在基本上同一时间送达我们指定的工厂d) 在物料采购过程中需认真核对颜色和质地，如遇货不对板或其它疑问应及时与部门经理或相关人员沟通，不可盲目进料或买错料e) 物料跟踪及验料f)每天早晨检查订单排期， 跟踪材料的到料进度， 提前一天确认供应商何时可以交货，以及交货方式和地点等详细信息g) 物料验货要求：A．以样板为标准，认真核对颜色及质地B．检查核对数量C．确认无误后签收付款，付款同时需要供应商开具有效发票和送货单Ｄ. 由加工厂提供相关收料凭据3、订单执行过程中 , 需要手袋经理亲自到场控制的几个环节A. 开料到场1) 排料过程中需根据袋子纹路（分横纹，直纹，斜纹），花纹方向，开料部应以最省料方式排刀模2) 拉料过程中，如发现色差，短码，坏料，幅度不够等问题时加工方需第一时间将信息反馈至我司， 经我司商议后方可确定是否进行下一步；如物料质量太离谱， 我方应立即知会供应商， 要求换料或者退料。

3) 如发现物料不足码， 而供应商又不承认的情况下，应要求供应方现场查看并签名确认，最终补齐差数4) 开料数要准确，尤其颜色及款式多时，需特别注意颜色搭配，不能混淆5) 开始填写生产日板表（由工厂填写，同时预估一张生产进度表）B．上线前期到场（生产关链期）1) 先要求工厂打产前样2) 此阶段为整批袋质量关键期， 前期上线工作任何一个小环节出错，将会直接导致后续工作脱节，返工率高，物料损耗加大，货期推后等一系列严重后果，所以一定要加大在车间上线前期工作力度3) 遇到问题要及时协商车间管理解决，如遇车间管理拒不改进，或私自改变车缝工艺方法，需及时向公司汇报，商议解决办法，不可私自同意加工方更改制作方法C.生产中期（跟进质量，预定胶袋，纸箱）1) 除了跟进质量之外： 此时先要求工厂生产单箱数量成品，以方便订购纸箱，订购纸箱一定要以实物为标准，尺寸要标准，过大过小都会影响包装功能及外观2) 确认纸箱材质，印刷内容，(需拍照给客户确认 ) ；有无天地板，纸箱是否为打钉或者胶粘同时确定纸箱尺寸，单箱净重，毛重等资料以便报关使用3) 胶袋材质：确认环保还是普通，为PE还是 PP ？正常所有的胶袋需有透气孔， 部分客户胶袋上需印警告语， 以上细节部分都需确认清楚再通知加工厂生产。

4) 生产中期要特别注意工厂生产进度，认真评估工厂是否能按时交货，如果与预定交货期相差太远，或者根本不可能按时交货，此时应及时做好其它预防准备，以防万一出错D.验货尾期（成品检验，封箱）此时已有大量成品出现，进行包装封箱环节，此为生产最后一关，需注意安排验货员到场验货具体见验货要求E.出货安排和工厂协商出货时间和数量，沟通付款等确保货物按要求出货七、 订单完成1. 订单完成后，把大货样封板2. 根据此次订单出现的情况开会总结经验3. 和供应商对帐。