QB005技术图样及管理规定.doc

SXQ--E--2××技术图样及文件管理规定1、 目的明确技术图样与文件的管理，签署、更改及标准化审查等相关内容，对技术图样与文件进行有效的控制2、 适用范围适用于产品图样、工艺图样、工艺文件、设计文件的管理3、 职责质量保证部负责技术图样及文件的统筹管理4、 工作程序4．1技术图样与文件的签署4．1．1技术图样的签署技术图样的栏目可分为：设计（制图）、校对、审核、批准、标准化、更改等，必要时可增设其他栏目以上栏目中，“设计（制图）”栏和“审核”或“校对”栏，“批准”栏必须有签署人，其他栏目可根据需要由专人签署校对”和“审核”栏可由同一个人签署，其余各栏必须由不同的人签署当设计方案的蓝本是由顾客提供或仿制设计时，图样上的设计栏不签名4．1．2技术文件的签署签署分为“编制”、“审核”、“批准”，必要时增加“会签”栏以上各栏目的签署，必须由不同的人进行4．1．3各栏目的签署次序： 编制 审核（ 会签） 批准凡无前一级签署人的签名，后一级责任人不予受理，并责成前一责任人完成签署手续4．2技术图样与文件和更改4．2．1图样与文件的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务和有关标准的规定。

更改后的图样与文件应正确、完整、统一、清晰更改必须填写“文件更改通知单”按审批后的“文件更改通知单”进行更改，对已发放的文件进行更换及更改，并做好相应的发放签收记录4．2．2更改的方法4．2．2．1图样与文件的更改一般应采用将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等，用细实线划掉被划掉的部分应能清楚地看出更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等4．2．2．2若图样与文件的底图多次使用与更改，污损不清楚时，需要重绘底图（根据最后更改的文字，图形等到重绘），但不得改变其代号新底图更改栏按下列规定填写后，交由规定人员签名：a、 标记栏上填写最后一次的更改标记；b、 处数栏写上“重绘”字样；c、 签名及日期栏由重绘后负责复核人员签上姓名、日期旧底图或其复印件应存档备察4．2．3更改标记划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记，用加圆圈的序数表示凡经更改的图样、工艺文件，均应在更改栏中填写：a) 更改标记；b) 同一标记上的更改处数；c) 更改通知单编号；d) 更改日期；e) 更改人签名4．3标准化审查4．3．1技术图样绘制完成，并经设计审核人签字后，交标准化人员审查4．3．2标准化审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位打上标注或记号，将审查意见书面记录后，连同原件返回设计人员。

4．3．3设计人员根据标准化审查意见进行修改后，交标准化人员签字4．4技术文件的管理4．4．1技术部门负责技术文件和产品图样的保管、复制、发放、回收、更换和借阅等工作4．4．2底图归档必须清晰、无破损、无污迹、无皱折；标题栏应填写清楚，签署符合要求底图归档后，资料保管人员应予以登记、建帐，并确保帐物一致4．4．3公司内生产检验、采购等用的技术文件和图样统一由技术部门发放发放时应按《文件发放回收登记表》4．4．4在用的技术文件和图样必须为有效版本技术文件和图样应保持清晰、完整，不得在上面随意乱改，不得丢失4．4．5对规定作废的技术文件和图样，各部门应及时从本部门撤出并送交技术部门回收处理作废的技术文件和图样应作“报废”标识如要销毁应填写《文件销毁申请表》，经分管领导批准后销毁。