公司办公用计算机软硬件及网络管理制度.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑公司办公用计算机软硬件及网络管理制度 公司办公用计算机软硬件及网络管理制度 第一章 内容和使用范围 第一条 为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安好、资源共享有所遵循，模范公司 办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程，提高办公效率；同时，加强计算机应用软件的模范使用，供给数据安好，特制定本管理制度 其次条 相关定义，办公用计算机硬件：泛指用于公司办公用的计算机（包括笔记本电脑和 台式电脑）及其网络根本配置外的周边附属外部设备，如投影仪、打印机、扫描仪、UPS电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；网络包括互联网、公司内部局域网 第三条 本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万 力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理，信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门，信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备举行对口管理 其次章 总那么 第四条 公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。

第五条 信息部配备网络运维工程师对公司全体的计算机软硬件及信息实行统一管理负责 对公司计算机及网络设备举行维护和修理；同时对公司员工上网行为举行监视 第六条 公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管 理 第七条 公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原那么举行管理 第三章 办公用计算机硬件资产管理 第八条 根据公司《固定资产管理制度》的要求，办公用计算机设备作为公司的固定资产， 信息部负责其全面管理和统一调配，根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备举行统一编码并登记台帐 第九条 公司统一配置的计算机硬件启用定位管理，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、 外借和移动 1 第十条 严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备 违反者视为有意破坏公司固定资产，一经察觉，当事人警告一次屡屡违反者回响给考核办，按公司相关考核细那么及管理规定举行处理 第四章 办公用计算机硬件日常管理 第十一条 办公用计算机硬件开机依次：先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备， 再开主机，关机依次相反；不得强行开/关机。

如有问题实时与信息部联系解决 第十二条 计算机连接有非热插拔型外部设备（如非USB接口的串口、并口设备）时，应首先 在关机状态（关掉全体设备电源）下将计算机及外设连接好，遏止直接带电插拔计算机外部设备，以免造成设备损坏 第十三条 雷电天气时应实时关闭计算机及周边设备，防止雷电损坏设备 第十四条 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源遏止长期开启不使用的外部设 备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机，保证电源插板是断电关闭状态 第十五条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（热水壶、空调等）分开遏止一个电源 插板连接两台以上电脑供电违反者一经察觉，当事人警告一次屡屡违反者回响给考核办，按公司相关考核细那么及管理规定举行处理假设引发严重火灾的，违者将交给保卫科做肃穆处理,并留存送交公安机关处理的权力 第十六条 公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资 料，以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做肃穆处理，并留存送交公安机关处理的权力 第十七条 使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人，责任人应定期对设备及 其周边环境举行清洁，并按正确方法使用和保养。

第五章 信息应用软件管理 第十八条 办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理，并做好防 磁、防潮的安好防护 第十九条 公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借，严禁肆意拷贝，防止展现版 权问题 2 其次十条 办公用计算机设备作为公司办公资源，严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各 类网络嬉戏等相关软件，严禁在上班期间在互联网上欣赏、下载与工作无关的信息违反者一经察觉，当事人警告一次屡屡违反者回响给考核办，按公司相关考核细那么及管理规定举行处理 其次十一条 严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序 第六章 计算机设备配置标准及申请管理 其次十二条 公司为办公人员配置办公用计算机设备的根本原那么是以得志工作需要为前提，合 理充分地利用现有的办公用计算机设备资源处理一般办公业务的网页欣赏、应用软件及图文处理采用普遍办公计算机设备配置标准，而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准 其次十三条 办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场处境每年修订一次， 信息部以此标准举行办公用计算机设备的配备工作。

其次十四条 配备办公用计算机设备的适用范围：1、公司高层领导根据在公司办公应用需要， 按办公地点配备专用的办公用计算机设备；2、公司中层领导（含主管工程师以上技术人员）按每人一台配备专用的办公用计算机设备；3、公司其它管理人员（含主管级管理人员、工程工程师级技术人员、一般管理和技术人员等）根据概括办公业务需要按相应标准举行办公用计算机设备配备 其次十五条 配备办公用计算机设备的申请程序：符合其次十条条款中第1、2点适用范围的 由行政部批示，信息部根据批示及相应标准举行配备；符合其次十条条款中第3点适用范围的，由本人举行书面申请，经本部门领导审批，交信息部提出评估观法后，由行政部举行批示，信息部根据批示及相应标准举行配备 其次十六条 申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容、工时及性质, 信 息部应对申请人的工作内容、工时及性质举行实地调查，若申请人正常上班期间因工作需要，使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量三分之一的，信息部即做出相应断定观法，否那么提出否决观法 第七章 计算机硬件购买和领用管理 其次十七条 信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一购买和调配工作。

按 3 照公司的购买招投标管理要求，信息部每季度举行一次购买招投标确定供给商每月5日和20日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补库筹划举行购买，并按公司相关程序办理固定资产登记等手续 其次十八条 原那么上不举行紧急购买展现特殊处境需紧急购买的，务必经总经理批准，信息 部在24小时内配置到位 其次十九条 整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等，须由领用部门 在EAS系统制作《领料申请单》，申请单EAS系统申请流程审批后，领用人再到信息部办理领料出库手续，信息部计算机管理员根据领料申请单生成（并打印）《领料出库单》，领用人需在单据上签字确认信息部确认后按单据发放 第三十条 当员工调动或离职举行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置举行核查，如 配置不对或部件缺失，员工务必按价赔偿 第三十一条 修理过程中发生的配件领用，由信息部工作人员依据故障处理处境在《办公设备 修理申请单》（见附件一）上注明配件名称和EAS系统物料编码报修人根据《办公设备修理申请单》上配件信息在EAS系统制作《领料申请单》，并按照其次十五条的步骤在EAS系统办理配件领用手续。

第三十二条 易耗品如键盘、鼠标、打印电缆、网线、电源插板等，同样按照其次十五条在EAS 系统填制《领料申请单》举行审批，然后再到信息部以旧换新领用 第三十三条 信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用处境举行统 计并反应，统计结果交行政部计入各部门办公费用 第八章 计算机硬件修理和报废管理 第三十四条 办公用计算机设备发生故障时，使用人向信息部报障，技术支持后仍 不能摈弃的，信息部工作人员将按报修人填写的《办公设备修理申请单》（见附件一）视实际处境分别举行现场修理、取回修理和委外修理等处理，并按规定填写《办公设备修理申请单》（见附件一），维护完成后由使用人予以确认 第三十五条 办公用计算机设备修理过程中，首先须确保公司信息数据的安好及备份；修理 过程中涉及相关配件的更换，经信息部工作人员确认，参照第六章购买与领用管理相关条款执行，配件更换涉及固定资产台帐和卡片的需做相应的台帐和卡片变更涉及修理金额￥5,000以下的，报主管副总经理批准；涉及修理金额￥5,000以上的，须报总经理 4 批准。

第三十六条 整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等做报废处理，由 使用部门提出申请，信息部审批使用部门办理固定资产报废手续，并报信息部备案做报废处理的整机设备送信息部统一处理 第三十七条 修理替换下来的设备配件经信息部检验后统一举行报废处理 第三十八条 信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备的修理和报废处境举行统计并 反应，统计结果交行政部计入各部门办公费用 第三十九条 信息部负责公司公用笔记本电脑及投影仪的统一管理，各部门如需借用，由借用 人按规定填写《办公设备借用申请单》（详见附件二），经部门领导签字方可从信息部借用并按期归还 第九章 网络安好 第四十条 公司网络与信息系统中，在网络边界和对外出口处务必配置网络防火墙 第四十一条 安装在公司网络区域中的网络安好设备，务必是经过国家有关安好部门认证的、 合格的网络安好产品 第四十二条 任何未经公司登记及许可的个人计算机设备严禁接入公司局域网使用违反者一 经察觉，当事人警告一次屡屡违反者回响给考核办，按公司相关考核细那么及管理规定举行处理；恶意入侵行为将交给保卫科做肃穆处理，并留存送交公安机关处理的权力。

第四十三条 全体计算机设备务必统一安装防病毒软件，未经信息部同意，不得私自由计算机 中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙全体计算机务必实时升级操作系统补丁和防病毒软件 第四十四条 任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得有意引入病毒 第四十五条 信息部运行维护管理需指定专人负责计算机病毒的防范工作，建立本单位的计算 机病毒防治管理制度，经常举行计算机病毒检查，察觉病毒实时除掉 第四十六条 在计算机联入公司网络之后，遏止再以其他任何方式（如拨号上网、ISDN、ADSL、 3G等）与外网相连 第四十七条 对于公司内部网络应当根据功能性、重要性的不同举行网络区域划分，举行分级、 5 — 11 —。