MicrosoftWORD排版教学.ppt

Microsoft WORD 排版教學本章重点：n n1.文字格式的设置文字格式的设置n n2.段落的排版段落的排版n n3.页面设置页面设置n n4.分栏和文档的打印分栏和文档的打印标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区状态栏滚动条认认识识格格式式工工具具栏栏格式工具栏包含文字的字体、字号、字形、颜色的设置按扭设设置置字字体体1、选中要设 置的文字2、单击下拉箭头3、选择一种字体单击设设置置字字号号1、选中要设 置的文字2、单击下拉箭头3、字号列表中越往上越大字字形形设设置置1、选中要设 置的文字2、设置字形的按扭——粗体、倾斜、下划线 只需单击便可应用，很简单！3、单击下接箭头可以选择下划线的形状字字的的颜颜色色设设置置1、选中要设 置的文字2、单击此处3、选择一种合适的颜色字字的的效效果果设设置置1、通过前面的学习大家一定已经记住设置文字的第一步了！ （选中文字）2、单击此命令3、单击效果栏 中的空白处可以预览改变段落的对齐方式段落是指一个或多个连续主题的句子当将一个段落作为排版对象进行处理时，段落又可看成是两个回车符(段落标记)之间的内容。

对段落进行排版主要有三个方面的内容：对齐方式、缩进以及段落间距nWord2000提供了五种段落对齐方式：¨左对齐快捷键： Ctrl+L¨右对齐快捷键： Ctrl+R¨居中对齐快捷键： Ctrl+E¨两端对齐快捷键： Ctrl+J¨分散对齐快捷键： Ctrl+Shift+I改变段间距和行间距段间距指的是段落与段落之间的距离，而行间距指的是段落中行与行之间的距离要改变行间距与¨首行缩进¨悬挂缩进¨左缩进¨右缩进n段落缩进的技术：¨利用段落标记缩进¨利用制表位缩进¨利用工具按钮缩进¨利用〖段落〗对话框选择文本用的快捷键选择文本用的快捷键按键作用Shift+ ↑向上选定一行Shift+↓向下选定一行Shift+←向左选定一个字符Shift+→向右选定一个字符Ctrl+Shift+ ←选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句末尾Ctrl+Shift+ →选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句末尾Ctrl+Shift+ ↑选定内容扩展至段首Ctrl+Shift+ ↓选定内容扩展至段尾Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PgUp选定内容向上扩展一屏Shift+PgDn选定内容向下扩展一屏4.6.3 版面设置 版面设置包括：页眉、页脚、页码等。

版面设置包括：页眉、页脚、页码等版面设置的方法：版面设置的方法： 1 1．页眉与页脚的设置．页眉与页脚的设置 n单击单击““视图视图””菜单的菜单的““页眉和页脚页眉和页脚””命令 2 2．插入页码．插入页码 n单击单击““插入插入””菜单的菜单的““页码页码””命令 4.4.1 页眉、页脚和页码1．建立页眉、页脚图图4.31 “4.31 “页眉和页脚页眉和页脚” ”工具栏工具栏图图4 4. .3 32 2 插插入入自自动动图图文文集集2．分页与插入页码图图4.33 “4.33 “页码页码” ”对话框对话框2．添加项目符号或编号图图4 4. .2 21 1 “ “项项目目符符号号和和编编号号” ”对对话话框框4.6.4 打印预览 在页面设置完后，可以预览打印效果在打印在页面设置完后，可以预览打印效果在打印预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改1 1．使用菜单命令进行预缆．使用菜单命令进行预缆 选择选择““文件文件””菜单的菜单的““打印预览打印预览””命令命令 。

2 2．使用．使用““常用常用””工具栏中的工具栏中的““打印预览打印预览””按钮按钮进行预览进行预览 单击单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““打印预览打印预览””按钮按钮 。