实用公文写作--通报.doc

实用公文写作--《通报》分类与写法：分类与写法：（一）表彰性通报用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气1、 表扬好人好事的通报◆基本写法（1）标题 三要素或事由+文种（2）主送机关有专指时应写，普发性通报可不写（3）正文 ①事情的经过要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事，这个人是怎么做的，结果如何经过和结果要重点突出②分析评价有时需写人物的一贯表现；若平时表现一般，就事论事即可语言简单明确，多是结论式的概括③表彰决定如有精神和物质方面的嘉奖，则先写精神表彰，后写物质奖励在表彰决定前，常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引出表彰的原因、目的、依据等一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召4）日期和印章◆强调 这种表扬好人好事的通报，多数写一人一事如果这件事是几个人共同完成的，也可以共同受到表扬表扬好人好事的通报，一般不写一人数事或数人数事这种通报要注意同某人的先进事迹材料区分开通报的好人好事多数是突发性的，如救火、救人、与歹徒搏斗、拾金不昧等是通报的常见事项，这些事不可能人人都遇到、天天都遇到先进事迹材料所表扬的是一贯的、长期积极工作的先进人物或模范人物，它是供评选先进工作者而用。

例文例文 2-012-01××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报所属各分公司、各厂：7 月 22 日上午 8 时 35 分，××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，来回奔走，在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀接着又抓起干粉灭火器奋力灭火他先后用了十个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献为此，总公司研究决定：一、将王××奋力灭火的事迹通报全公司，予以表彰二、给王××灭火奖金 5000 元，以资鼓励××市化工总公司×年×月×日例文例文 2-02中共××市委员会关于表彰李明杨同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报全市各级党组织：共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员2003 年 4 月 5日清晨，他在对进入我市的一辆长途货车例行检查时，查获王××走私黄金 50 公斤在押送途中，王先以人民币 2 万元妄图贿赂李明杨同志，被李明杨同志严词拒绝后，就凶相毕露，拔刀行凶，刺伤李明杨同志胸部、腿部。

李明杨同志身负重伤，但他临危不惧，英勇地与王犯搏斗，在群众协助下，终于将王犯扭获李明杨同志长期战斗在缉私岗位上，先后破获种走私案一百多起，最近连续四年被评为市先进工作者鉴于李明杨同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻考验，特予通报表扬希望各级党组织发动党员和广大青年，学习李明杨同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质，为社会主义建设作出更大的贡献!×年×月×日(章)2、表扬先进集体和先进个人的通报◆基本写法（1）先进事迹（叙事与分析评价放在一起写）（2）表彰决定（在决定前常用“鉴于、为(表彰)、根据、为了、为此”等过渡，写出表彰的原因、目的、依据等 ）（3）希望、号召和要求（A、针对被表彰者； B、针对其它单位或人员 ）例文例文 2-03关于表彰先进个体工商户和先进私营企业的通报各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：改革开放以来，我省广大个体劳动者和私营企业主在以公有制为主体，多种所有制经济共同发展的方针指引下，在各级党委、政府积极鼓励、引导下，勇于进取，自强不息，艰苦创业，守法经营，使我省个体私营经济在促进商品生产、活跃城乡市场、解决劳动就业、增加财税收入、劳动致富等方面发挥了积极的作用，成为我省经济发展的重要力量和新的经济增长点。

他们热爱党、热爱社会主义，致富不忘国家，扶贫济困，积极回报社会为表彰对促进经济社会发展做出突出贡献的先进个体工商户和先进私营企业，省人民政府决定对林英平等 500 名先进个体工商户和×市金象工业生产有限公司等 100 户先进私营企业予以表彰希望受表彰的个体工商户和私营企业再接再厉，发扬成绩，不断进取，在党的十五大路线和省八届党代会精神指引下，为我省经济社会发展作出新的贡献 ××省人民政府×年×月×日【【病文全文病文全文】】热血筑警魂——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报今年 2 月 13 日下午 1 点多， ××县民警××正和儿子××在儿童公园游玩，忽然从不远处的明月湖传来救命声，××飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，××来不及多想，只想到他是一名警察他脱掉大衣，跃入水中二月的东北，水凉得扎骨，但他没有想到个人安危，他心中只有一个念头：救孩子××一次、两次、三次潜入水中，终于把落水儿童救到岸上，孩子得救了，而××昏迷了三天三夜目前，经过抢救，××已经脱离了生命危险××真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习呀！××在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲，表现了人民警察热爱祖国、热爱人民的高尚情操和献身精神。

希望各单位职工向××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作做出更大的贡献××县人民政府×年×月×日（二）批评性通报主要用于批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的1、反面典型通报这种通报是针对反面典型而发，如严重违反纪律、贪污索贿、多占住房、损公肥私等，目的在于打击歪风邪气，树立正气这类通报，各级党的纪律检查委员会和各级政府的监察部门发得比较多2、事故通报这是针对生产事故、交通事故、火灾事故、医疗事故等重大责任事故而发的，以引起有关单位的警觉，防止类似事故的发生1）直述式写法“直述式”是由机关直接发出的内容较单一的通报◆基本写法：(1) 错误行为或事故简介 （错误或事故发生的时间、地点、人物、事件、背景、结果等，情节和过程须交待清楚，力求具体）(2)分析评价(错误性质、产生的原因(主、客观)、找出教训、指出其危害性)(3)处理(要依据错误的性质、损失的程度以及犯错误者的认识态度下处理意见，用词造句要掌握分寸、宽严得当、轻重有别)(4)要求和希望(提出防止类似错误或事故发生的要求和希望)若发文机关与处理机关不一致，或按有关政策、规定可直接作出处理，或分析部分太长，则(2)、(3)有时互调，此时处理成了情况的一部分。

例文例文 2-04北京市人民政府办公厅关于北京友谊医院“3.29”断电事故调查处理情况的通报各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：2004 年 3 月 29 日 20 时 31 分，北京友谊医院发生一起断电事故，停电时间长达 1 小时 49 分作为医疗单位发生这样的事故，后果是严重的，在社会上造成一定的影响现将事故调查处理情况予以通报经调查，北京友谊医院用电管理有漏洞高压配电室没有按用电管理规定采取措施防止小动物进入，没有按规定派两名电工值班，断电后没有按程序与供电部门指派的用电检查员联络，值班电工违章操作，导致发生事故北京供电公司突发事件应急预案不完善，在接到报告后，对医院用电的重要性没有给予高度重视，没有在第一时间赶赴事故单位现场指导对事故的处置，而是按常规流程，先进行了外电源设备检查，之后才赶到用户配电室，延误了抢修时间因此，认定这是一起严重的责任事故，北京友谊医院负主要责任，北京供电公司负相关责任为吸取教训，决定对北京友谊医院和北京供电公司在全市通报批评对北京友谊医院院长、主管副院长、主管院长助理、总务处长、电工组长、副组长及当日值班电工等相关负责人和责任人，有关部门已按照有关规定给予了处罚。

为吸取这次事故教训，进一步加强安全工作，遏制重大事故的发生，切实做好医疗机构、供电部门的安全工作，经市政府同意，对安全用电问题提出以下要求：一、认真贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》 （国发[2004]2 号） ，增强首都安全意识，坚决克服松懈、麻痹思想，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，以高度的政治责任感，切实加强医疗机构、供电部门的安全工作，确保人民生命财产安全和社会稳定二、………三、………四、各级供电部门要提高首都安全意识，增强服务意识和责任感，进一步加强安全管理工作，认真吸取本次事故教训，修订突发事故应急预案、接报修工作流程和用电抢修制度，在处理用电、供电突发事故时，应首先到达事故单位第一现场，统筹研究、协调指导事故单位的抢险工作要抓紧处理本公司管理范围内故障问题，在保证人民生命安全的前提下，保障供电安全×年×月×日（2）转述式写法“转述式”是由上级机关转发已有成文的通报◆直述式写法内容一般为四部分，而转述式写法为三部分：开头包括情况和处理，主体为分析评价，结尾提出要求和希望；前者以直述的语气写，后者以转述的语气写；前者以情况和处理为主，写得较详细，后者以要求为主，情况和处理写得较简要，因为后有附件。

例文例文 2-052-05中共××省纪委关于对参与嫖娼活动的共产党员必须坚决开除出党的通报××市××中心主任×××、××市检察院助理检察员××，道德败坏，腐化堕落，公然参与嫖娼活动，完全丧失了一个共产党员的基本条件最近，经中共××市委、××市委批准分别开除了×××、××的党籍当前，在改革开放的新形势下，建国后不久就已经绝迹的嫖娼卖淫等丑恶现象在一些地方沉渣泛起，死灰复燃尤为严重的是个别意志薄弱的共产党员也陷入其中×××、××等人参与嫖娼，就是例证这种丑恶现象的存在，不仅腐蚀党的肌体，而且严重败坏党的声誉，在社会上造成极坏的影响对此，必须引起我们的高度重视全省各级党组织和广大共产党员都要从这一案例中吸取教训，引以为戒要坚持两手抓，一手抓物质文明建设，一手抓精神文明建设；一手抓改革开放，一手抓打击各种犯罪活动对各种丑恶现象，要坚决取缔和打击，决不能任其发展要利用这一反面教材，加强对党员干部的教育，使大家深刻认识腐蚀与反腐蚀斗争的长期性，务必保持高度警惕，加强党性锻炼，增强反腐防变的能力，时刻注意防范和抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀，同各种丑恶现象作坚决地斗争，永葆共产党员的本色要健全党的组织生活制度，加强对党员的管理和监督，充分发挥党内监督制约机制的作用。

对参与嫖娼活动的共产党员，公安部门要发现一起，报告一起各级纪委要按中央纪委《对参与嫖娼、卖淫活动的共产党员及有关责任者党纪处分的暂行规定》 ，严肃查处，以保持党组织的纯洁性附件：1．关于×××所犯嫖娼错误的处分决定2．关于××所犯嫖娼错误的处分决定中共××省纪律检查委员会×年×月×日【【病文全文病文全文】】关于李××的通报各系、处、室，各班级：我院 97 级计算机班学生李××，1998 年 11 月 30 日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤李××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来据查，李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得 61 分经学院领导研究决定，给予李××记大过一次处分希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩××学院×年×月×日（三）情况通报主要用于传达重要精神或情况，如传达重要的讲话精神、重要的文件精神等；或反馈社会信息，反映社会动态，介绍某项工作开展情况，通报自然灾害等。

◆写法（1）前言概述通报的是什么情况，是从什么时间到什么时间的，这些情况的来源等，有的在开头交待通报的缘由2）主体交代情况：上级精神/工作情况/事件情况/社会信息，详写上级精神的内容或工作情况、做法、存在问题或事件情况发生。