华为采购总任职资格管理标准.doc

培养职业化的采购专业人员培养职业化的采购专业人员建立世界一流的采购运作系统建立世界一流的采购运作系统采购总部专业任职资格标准采购总部专业任职资格标准采购总部任职资格管理处¶ Ô Õ Õ × ¨ Ò µ ± ê × ¼ ² » ¶ Ï Ñ § Ï ° Ì á ¸ ß《采购总部专业任职资格标准》目目 录录序序 言言 概述概述 ..........................................................................................第一部分第一部分 级别定义级别定义................................................................................... 第二部分第二部分 资格标准资格标准 ..................................................................................1、采购工程师（生产采购）任职资格标准.........................2、采购员（生产采购）任职资格标准.................................. 3、采购员（行政采购）任职资格标准..................................4、合同管理工程师任职资格标准...........................................第三部分第三部分 附件附件 ...................................................1、采购工程师（生产采购）工作职责...............2、采购员（生产采购）工作职责.....................................3、采购工程师（行政采购）工作职责.............................4、采购员（行政采购）工作职责.....................................5、合同管理工程师工作职责.............................................6、采购员（生产采购）资格测评标准.............................7、采购员（生产采购）资格测评细则.............................8、采购专业资格认证管理办法.........................................《采购总部专业任职资格标准》第 3 页，共 2 页 序言序言 概述概述采购专业任职资格标准包括采购工程师（生产、行政采购）、采购员（生产、行政采购）、合同管理工程师的 任职资格标准，是采购总部各业务处主管在认真学习IBM采购专业人员技能模板和工作职责的基础上，结合采购总部实际情况制订出来的，标准的制订经过数次讨论、修改，认真听取采购总部领导多次提出的修改意见，才形成这版标准，在今后的实践中，可能要进一步修改完善。

目前的标准主要包括专业基本知识和基本技能两大块，基本知识考核专业人员的应知，基本技能考核专业人员的应会采取测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本技能，答辩的时候，要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例，由此分析员工的任职能力，答辩的时候，可能会有对员工的业务采购总部为了采购运作与国际接轨，在98年7月份开始与IBM顾问合作，对采购现状进行了剖析，接受了全新的采购理念和运作流程为了完整吸收、消化IBM的采购理念和运作流程，培养、建立职业化的采购队伍，从98年11月份开始，采购总部不断组织员工学习《IBM最终报告》，讨论建立新的采购流程，建立专业人员任职资格标准及考评、考核办法，我们计划还用一年左右的时间，从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍入手，完全吸收IBM的采购理念，实行采购与国际接轨为推动采购专业任职资格工作，采购总部还决定利用浮动工《采购总部专业任职资格标准》第 4 页，共 2 页 资的办法来推进专业资格认证，未达到专业任职资格标准要求的员工，工资要降下来，达到一定资格标准要求的员工，工资将与相应资格标准的薪酬相对应用一年的时间给专业人员找自己的位子，一年过后，找不到位子的实行岗位轮换或下岗，用经济的手段，强力推动采购专业人员加强学习，不断提高业务能力，用资格标准这把尺子把那些水平不高，又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。

磨刀不误砍柴功”，扎扎实实的推行专业任职资格工作，逼迫员工不断进步，建立一支职业化的采购队伍，从而实行采购绩效的大大提高，这是我们进行专业任职资格认证的根本目的《采购总部专业任职资格标准》第 5 页，共 9 页 第一部分第一部分 级别定义级别定义一、采购员1、采购员：支持具体的采购行为，根据授权，与确定的供应商承诺签单，跟单，按要求安排交货2、高级采购员： 分析顾客需求/安排/合同，特别要丛商务角度（如送货、服务、全面的质量、许可证等）来分析，采购商品与服务根据授权，与确定的供应商承诺签单，满足客户的需求，同时保持最优的价格和质量3、主任采购员：监督行业变化，对现在的实践工作保持清醒的认识，进行供应商评估与选择，推荐与贯彻各种改进，包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面二、采购工程师1、采购工程师：对供应商管理在技术和工程问题负责，确保以最优的成本获得满足品质要求的物料，可能的情况下，设计采购流程、方法，采购技术和策略，从品质和技术方面分析报价单，并从工程的角度推荐最优的供应商，代表华为处理最基本的供应商反馈2、高级采购工程师：负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划，协调同供应商之间的关系，确保特定采购目标的达成，如最优的采购成本、品质和及时交货。

设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训《采购总部专业任职资格标准》第 6 页，共 9 页 3、主任采购工程师：负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划，协调同供应商之间的关系，确保特定采购目标的达成，如最优的采购成本、品质、和及时交货设计具体的采购方法、流程、技术、设施，并组织必须的、相关的培训第二部分第二部分 资格标准资格标准采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分，我们给出了详细的资格标准和级别定义：1、采购工程师（生产采购）任职资格标准2、采购员（生产采购）任职资格标准3、采购员（行政采购）任职资格标准4、合同管理工程师任职资格标准采购工程师（生产采购）专业任职资格标准采购工程师（生产采购）专业任职资格标准单元工作要项专业等级标准定义采购工程师高级采购工程师主任采购工程师 基①采购业务流程 及IT运用了解采购业务主 流程及相关业务 流程,并能依据流 程熟练运用相关理解并能熟练运 用采购业务主流 程,并了解相关采 购业务流程，熟练领会并熟练运用 采购业务主流程, 并对相关采购业 务流程熟悉了解,《采购总部专业任职资格标准》第 7 页，共 9 页 IT技术工作 运用相关IT技术 工作熟练运用相关IT 技术工作,并能提 出流程优化的建 议 础②公司产品及物 料专业知识具备公司主要产 品及物料专业知 识，了解其制造、 工艺、方法及设备 等内容具备较丰富的公 司主要产品及物 料专业知识，了解 其制造、工艺、方 法及设备等内容， 并能指导工作具备公司产品及 物料专业知识，熟 悉其制造、工艺、 方法及设备等内 容，并能指导他人 工作 知③质量管理知识了解质量管理的 主要概念和内容， 并能运用质量管 理及质量体系二 方认证等基本方 法考察与监督供 应商的质量控制 的全过程熟悉质量管理的 主要概念和内容， 并能熟练运用质 量管理及质量体 系二方认证等基 本方法考察与监 督供应商的质量 控制的全过程，指 导供应商改善领会质量管理的 内涵，能熟练运用 质量管理及质量 体系二方认证等 方法组织领导对 供应商的质量控 制的全过程的考 察与监督，并能推 动供应商改善 识 财务成本知 识了解与采购业务 相关的财务成本 核算知识，依据辅 导分析供应商的 财务状况,并能依 据供应商制造、工 艺等特点分析其 产品成本构成熟悉与采购业务 相关的财务成本 知识，并能独立分 析供应商的运营 状况，能依据供应 商制造、工艺等特 点分析其产品成 本构成熟悉了解与采购 业务相关的财务 成本知识，能指导 他人分析供应商 的运营状况与发 展潜力，分析供应 商成本构成，确定 价格定位  了解物料需 求，评审物 料的选型及 复用状况依据能理解 物料的需求，对物 料的选型就技术 水平，行业地位等能独立运用工程 设计和分析技能， 充分理解物料需 求. 了解新产品的对新物料的需求 有全面深入的了 解，能作出独立的 判断，熟悉了解新《采购总部专业任职资格标准》第 8 页，共 9 页 能提出建议技术特色，对物料 的选型及复用就 技术水平，行业地 位等能提出合理 的建议产品的技术特色， 对物料的选型及 复用就技术水平， 行业地位等能提 出专家性的建议 业务 信息分析分析比较供应商 的财务状况，初步 了解供应商的竞 争能力，制订认证 计划结合供需信息能 够独立的分析物 料需求的整体状 况，能独立分析比 较供应商的财务 状况，成本构成， 了解供应商的竞 争能力，制订并安 排认证计划结合供需信息以 及物料专业知识， 独立的分析物料 需求的整体状况， 对供应商的财务 状况，成本构成等 分析透彻准确，并 能确定价格定位， 能为他人提供专 家性的意见并能 他人工作。

提 出详细的开发计 划并设置相应的 监控点，组织并领 导认证计划，达到 以适宜的成本和 质量及时交付技 技术分析与 确认利用公司内外资 源组织首样测试、 小批量试用并记 录结果分析处理 各环节来料质量 问题,并及时协调 监督供应商处理 解决.能独立地熟练运 用相关物料专业 知识利用公司内 外资源计划并组 织首样测试，小批 量试用，并能从技 术角度对测试及 试用情况下结论 分析处理各环节能独立地熟练运 用物料专业知识 利用公司内外资 源安排首样测试， 小批量试用，并能 从技术角度对测 试及试用情况下 结论并提出专家 性的建议 分析《采购总部专业任职资格标准》第 9 页，共 9 页 来料质量问题,并 及时协调监督供 应商处理解决.较 熟练地分析物料 成本构成及性价 比，并能独立地以 工程技术观点推 荐优秀供应商处理各环节来料 质量问题,并及时 协调供应商处理 解决.熟练地分析 物料成本构成及 性价比，并能独立 地以工程技术观 点推荐优秀供应 商 能 考察评估能联合相关人员 考察并监督供应 商的制造过程， 能严格按照流程 规定和要求定期 参与对供应商的 全面评审，监督供 应商的改进能独立地运用技 术专业等综合知 识考察并监督供 应商的制造过程、 计划及企业经营 状况，并可以提供 关于制造或装配 的要求、方法及必 要的设备仪器，以 满足成本、质量和 交货的要求。

能 严格按照流程规 定和要求定期组 织对供应商的全 面评审，能独立地 分析评审报告，提 出改进建议，并及 时将结果与供应 商沟通交流，监督 并推动供应商的 改进能指导相关人员 监督供应商的制 造过程、计划及企 业经营状况，并能 从技术及工程角 度对供应商、采购 区域及采购人员 提供专家性的建 议与决定致力于 发展供应商的生 产或制造能力，以 满足成本、质量和 交货的要求 能 够根据供应商的 评审结果及改进 报告客观分析评 估供应商的绩效 等级，监督供应商 的纠正及预防措 施的有效性，并能 在必要时对供应 商进行方法、过程、《采购总部专业任职资格标准》第 10 页，共 9 页 技术等专业培训采购员（生产采购）专业任职资格基本标准采购员（生产采购）专业任职资格基本标准单元工作要项专业等级标准定义Buyer。