员工离职管理流程.doc

东莞市**房地产开发有限公司编号：版号：A/0员工离职管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 / 离职审批与手续办理流程1. 范围本流程适用于公司员工离职审批和手续办理，包括员工的主动离职和公司提前解除劳动合同2. 控制目标2.1控制目标规范员工离职和公司解除劳动合同的审批和手续办理程序，保证公司各项业务工作的连续性3. 主要涉及岗位3.1流程所有者人事行政部经理3.2相关岗位总经理、离职员工、部门经理、副总经理、相关部门经理、财务部4. 主要控制点4.1公司辞退员工时，应提出充分、合法的依据，人事行政部应进行核实4.2人事行政部经理在与离职员工面谈时，应充分了解员工离职原因，并保持记录的完整性4.3离职员工部门经理应明确指定工作交接人，并进行检查指导，确保工作的连续性4.4人事行政部应在员工离职后，及时通知财务部步骤说明负责人输出1.递交离职申请或提出解除劳动合同的申请1.1正式员工（包括借用、退休返聘员工）在合同有效期内提出离职的，应提前三十天以书面形式通知直接上级试用期内员工的离职申请应于七日前提出1.2用人部门提出提前解除劳动合同的申请，必须提供充分、合法的依据。

用人部门《离职审批表》《解除劳动合同审批表》2.审批2.1分级审批制2.2非经理级人员离职最终由副总审批决定；经理级人员离职最终由总经理审批决定副总经理总经理3.与离职人员面谈3.1了解具体离职原因，详细记录面谈内容，以便对未来工作做出改进3.2确定具体离职时间人事行政部《离职面谈清单》4.办理离职手续4.1人事行政部告知相关部门，请相关部门在离职人员离开公司的最后期限内办理好工作交接和资产清算手续4.2离职员工领取《离职手续完备表》，到相关部门办理离职手续人事行政部《离职手续完备表》5.相关部门办理离职员工的工作和资产交接手续5.1用人部门指定交接人，办理离职员工的工作、资产交接；5.2人事行政部依据劳动法、相关协议办理有关费用；5.3办理离职员工的图书、资料的归还事宜；5.4财务部办理离职员工的报销、欠款事宜；5.5人事行政部办理离职员工的考勤、午餐、福利事宜相关部门《经济补偿金清单》6.确认是否交接完资产和工作6.1人事行政部初步确认；6.1非经理级人员由副总经理最终确认；经理级人员由总经理最终确认副总经理或总经理7.知会财务部支付离职员工相应费用7.1离职员工的手续完备后，由人事行政部通知财务部支付离职员工的离职工资、经济补偿金、福利公积金等。

人事行政部财务部《员工劳动关系变更通知单》8.办理社会统筹、公积金的转出手续8.1办理完转出手续后通知财务部及离职员工8.2若离职员工有办理失业保险的需要，协助其办理人事行政部9.员工档案更新9.1删除员工在公司内部的所有信息系统权限，范围包括内部邮箱、局域网登录权限等9.2员工档案信息更新人事行政部5. 主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率《离职审批表》人事行政部离职原因分级审批1离职员工离职前一个月《解除劳动合同审批表》人事行政部解除原因分级审批1用人部门《离职面谈清单》人事行政部面谈纪录1人事行政部离职审批同意后一周内《离职手续完备表》人事行政部相关部门办理工作、资产交接1离职员工离职时间前《经济补偿金清单》人事行政部经济补偿金结算额1人事行政部《员工劳动关系变更通知单》人力资源部离职工资截止时间、金额1人事行政部离职审批表离 职申请人情 况姓 名部 门职 务直接上级入司日期离职日期离 职原 因上 级主 管意 见 公 司领 导意 见 备 注： 离职面谈清单离职人情 况姓 名： 部 门： 职 务： 直接上级： 入司日期： 离职日期： 离职方式： □内部流动 □辞职 □提前解除劳动合同 □病休 □其他离 职原 因 □ 出于对薪金、福利待遇等不满。

具体说明： □ 不满工作环境或工作上的人际关系 具体说明： □ 对有关管理人员和管理方法不满 具体说明： □ 缺乏个人发展空间 具体说明： □ 其他原因 具体说明：备 注此表由人力资源主管填写请如实填写，以改进管理工作 填写人： 填写日期： 离职手续完备表离 职 员 工姓 名岗 位离 职 原 因会签部门部 门记 事部门经理签字人事行政部交接工作、资料由直接上级指定：一、二、三、四、五、六、七、八、 签 字：财务部所在部门人事行政部 签字：公司领导部门交接人岗 位姓 名移交手续签 字说明一、 各部门对离职员工的离职手续请予以即刻办理二、 本移交手续单办妥后由离职员工本人缴回人力资源部备案关于协商提前解除劳动合同的经济补偿金清单离职员工部 门职 务直接上级 入司日期 离职日期劳 动合 同情 况最近一期的劳动合同期限：劳动合同解除时间：补 偿 金计 算情 况在公司工作年限： 上年度月平均工资： 补偿金金额： 备注：工作每满一年支付相当于一个月工资的补偿金，不满一年的按照一年来计算。

工资标准以上年度月平均工资为准离职员工确 认人事行政部确 认公司领导审批意见员工劳动关系变更通知单离职员工部 门职 务直接上级 入司日期 离职日期离 职薪 资发 放情 况（岗位工资、进度绩效、社会统筹、住房公积金、截止月份、其他有关说明）人事行政部意 见副总经理意 见 备 注：。